文章編號: 260217 - 上次校閱: 2007年2月6日 - 版次: 5.0

當您在 Outlook 中使用 Archive 或 AutoArchive 功能時，行事曆項目不會如預期地進行封存

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結論

當您在 Microsoft Outlook 中使用 Archive 或 AutoArchive 功能時，項目不會如預期地進行封存。
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其他相關資訊

Outlook 不會如所預期地進行封存，因為用來決定何時封存項目的日期將視項目的類型而定。
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項目類型封存日期
電子郵件訊息傳送或接收日期，以較晚者為準；或最後修改日期和時間。
約會約會日期或最後修改日期和時間，以較晚者為準。
工作完成日期或最後修改日期和時間。未標示為完成的工作不會進行自動封存。唯有當工作標示為完成時，才會封存已指派給其他人的工作。
注意最後修改日期和時間。
日誌項目日誌項目的建立日期或最後修改日期和時間。
連絡人不會進行封存。
每一個項目都有一個相關聯的 [修改日期] 欄位。在某些標準檢視中 (例如 [日/週/月] 行事曆檢視)，無法檢視 [修改日期] 欄位。

若要在 Microsoft Outlook 2000 及 Microsoft Outlook 2002 中檢視任何項目的 [修改日期] 欄位：
  1. 在行事曆資料夾的 [檢視] 功能表上，指向 [目前檢視]，然後按一下 [依類別]。
  2. 在 [檢視] 功能表上，指向 [目前檢視]，然後按一下 [自訂目前檢視]。
  3. 按一下 [欄位]，然後按一下 [選擇可用的欄位] 方塊中的 [所有郵件欄位]。
  4. 在 [可用欄位] 底下，按一下 [修改日期]，然後按一下 [新增]，將 [修改日期] 欄位放到 [依此順序顯示欄位] 方塊中。
  5. 按一下 [上移] 或 [下移] 來定位 [修改日期] 欄位，按一下 [確定]，然後再按一下 [確定]。
每一個項目的修改日期和時間會出現在 [依類別] 檢視中。

若要在 Microsoft Office Outlook 2003 及 Microsoft Office Outlook 2007 中檢視任何項目的 [修改日期] 欄位：
  1. 在行事曆資料夾的 [檢視] 功能表上，先指向 [排列]，再指向 [目前檢視]，然後按一下 [依類別]。
  2. 在 [檢視] 功能表上，指向 [目前檢視]，然後按一下 [自訂目前檢視]。
  3. 按一下 [欄位]，然後按一下 [選擇可用的欄位] 方塊中的 [所有郵件欄位]。
  4. 在 [可用欄位] 底下，按一下 [修改日期]，然後按一下 [新增]，將 [修改日期] 欄位新增至 [依此順序顯示欄位] 方塊中。
  5. 按一下 [上移] 或 [下移] 來定位 [修改日期] 欄位，然後按兩次 [確定]。
每一個項目的修改日期和時間會出現在 [依類別] 檢視中。
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如需有關封存和自動封存的詳細資訊，請按一下下面的文件編號，檢視「Microsoft 知識庫」中的文件：
197981? (http://support.microsoft.com/kb/197981/ ) Message modification date determines archive date
197899? (http://support.microsoft.com/kb/197899/ ) Recurring appointments are not archived
239652? (http://support.microsoft.com/kb/239652/ ) Description of Archive and AutoArchive feature in Outlook 2000
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這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
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關鍵字：?
kbhowto KB260217
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