วิธีการเอาระเบียนที่ซ้ำกันออกหรือสร้างรายการของระเบียนที่ไม่ซ้ำกันใน Excel

การแปลบทความ การแปลบทความ
หมายเลขบทความ (Article ID): 262277 - ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องในบทความนี้
ขยายทั้งหมด | ยุบทั้งหมด

สรุป

เมื่อ Microsoft Excel นำเข้าหรือรวมระเบียนจำนวนมากเข้าด้วยกัน อาจทำให้เกิดรายการที่ซ้ำกันขึ้น บทความนี้อธิบายเกี่ยวกับวิธีการสร้างรายการที่รวบรวมของระเบียนที่ไม่ซ้ำกัน

ข้อมูลเพิ่มเติม

เมื่อต้องการสร้างรายการที่รวบรวมของระเบียนที่ไม่ซ้ำกัน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
  1. เลือกชื่อคอลัมน์เหนือแถวหรือระเบียนที่คุณต้องการจัดเรียง
  2. บนเมนู ข้อมูล ชี้ไปที่ ตัวกรอง แล้วคลิก ตัวกรองขั้นสูง ถ้าคุณได้รับการพร้อมท์ดังต่อไปนี้ คลิก ตกลง
    ไม่พบส่วนหัว คุณต้องการสมมติว่าแถวด้านบนของสิ่งที่เลือกเป็นแถวส่วนหัวหรือไม่
  3. ภายใต้ การดำเนินการ คลิก คัดลอกไปยังตำแหน่งอื่น
  4. คลิกเพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมาย เฉพาะระเบียนที่ไม่ซ้ำกันเท่านั้น
  5. ในกล่อง ช่วงรายการ พิมพ์หรือเลือกช่วงของระเบียน (เช่น A3:H10)
  6. ในกล่อง ช่วงเกณฑ์ พิมพ์หรือเลือกช่วงเดียวกันของระเบียน (นั่นคือ A3:H10)
  7. ในกล่อง คัดลอกไปยัง พิมพ์ที่อยู่ของเซลล์แรกหรือเลือกเซลล์แรกที่คุณต้องการวางข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีที่ว่างเพียงพอเพื่อที่คุณจะได้ไม่เขียนทับข้อมูลที่มีอยู่ก่อน

    หมายเหตุ คุณสามารถทำเช่นนี้ได้ในแผ่นงานที่ใช้งานอยู่เท่านั้น
  8. คลิก ตกลง
หมายเหตุ

ถ้าระเบียนแรกของข้อมูลเดิมซ้ำกัน จะปรากฏข้อมูลสองครั้งในรายการใหม่ ให้ซ่อนบรรทัดแรกเท่านั้น

หากคุณใช้งานคำสั่ง ตัวกรองขั้นสูง แทน แผ่นงานยังคงมีระเบียนทั้งหมดอยู่ ระเบียนที่ซ้ำกันจะถูกซ่อนไว้ เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ ชี้ไปที่ แถว บนเมนู รูปแบบ แล้วคลิก ยกเลิกการซ่อน

คุณสมบัติ

หมายเลขบทความ (Article ID): 262277 - รีวิวครั้งสุดท้าย: 4 มกราคม 2551 - Revision: 4.1
ใช้กับ
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
  • Microsoft Excel 97 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2004 for Mac
  • Microsoft Excel X for Mac
  • Microsoft Excel 2001 for Mac
  • Microsoft Excel 98 for Macintosh
Keywords: 
kbhowto KB262277

ให้ข้อเสนอแนะ

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com