OL98: Bekannte Probleme mit dem Outlook e-Mail-Sicherheitsupdate

Dieser Artikel fasst zusammen, wie sich das E-Mail-Sicherheitsupdate für Microsoft Outlook auf Outlook auswirkt. Weiter Informationen zu anderen Problemen, die bei der Installation des Outlook E-Mail-Sicherheitsupdates auftreten könnten, finden Sie im Abschnitt "Informationsquellen".

Microsoft Outlook e-Mail-Sicherheitsupdate ändert erheblich die Darstellung, die Outlook Anlagen behandelt. Es ändert sich auch, wie Outlook Anforderungen für den programmatischen Zugriff verarbeitet. Wegen des neuen Designs können sich nach der Installation des Sicherheitsupdates Funktionen oder Programme, die eine der folgenden Funktionen verwenden, anders verhalten:

• Anlagen
• Outlook-Objektmodell
• Simple MAPI (Simple Messaging Application Programming Interface)

Weitere Informationen zum Microsoft Outlook E-Mail-Sicherheitsupdate finden Sie in folgendem Artikel der Microsoft Knowledge Base: Weitere Informationen dazu, wie sich das Update auf Entwicklerlösungen und benutzerdefinierte Lösungen auswirkt, finden Sie in folgendem Artikel der Microsoft Knowledge Base: Nach der Installation des Outlook E-Mail-Sicherheitsupdates verursachen verschiedene Outlook-Funktionen und Programme, die mit Outlook zusammenarbeiten, dass eine Warnmeldung angezeigt wird, die Sie dazu auffordert, die Aktion zu bestätigen. Sie müssen die Aktion bestätigen, damit die Funktion verfügbar ist. Sie können dieses Verhalten nur dann ändern, wenn ein Administrator für Sie diese Standardeinstellungen überschrieben hat. In einigen Situationen führen die Aufforderungen möglicherweise dazu, dass das Ausführen einer Funktion länger dauert, da Sie die Aktion mehrfach bestätigen müssen.

Microsoft hat Funktionen eingeschränkt, die dazu verwendet werden könnten, in Outlook einen Virus zu schreiben, um zu verhindern, dass sich Würmer (wie z. B. der ILOVEYOU-Virus) schnell verbreiten. Microsoft wertet die Outlook-Sicherheitsfunktionen sowie andere allgemeine Messaging-Funktionen für zukünftige Versionen von Microsoft-Produkten aus.

Seriendruck

Zahlreiche Seriendruck-Funktionen generieren Adressbuch-Warnmeldungen, wenn Sie einen Seriendruck mit Outlook-Kontaktinformationen durchführen. Sie können den Zugriff auf die Informationen des Adressbuches für bis zu 10 Minuten zulassen, und es wird Ihnen für den Zeitraum keine erneute Warnmeldung bezüglich des Adressbuches angezeigt.

Ausgabe in eine E-Mail oder ein Fax

Wenn Sie einen Seriendruck erstellen und mithilfe Ihres Kontakt-Ordners in eine E-Mail oder ein Fax ausgeben, müssen Sie eventuell Microsoft Word verwenden, um den Seriendruck auszuführen. Nachdem Sie den Seriendruck gestartet haben, wird Ihnen eine Warnmeldung angezeigt, dass ein Programm versucht, auf Ihr Adressbuch zuzugreifen. Sie können den Zugriff für bis zu 10 Minuten zulassen, und es wird Ihnen für den Zeitraum keine erneute Warnmeldung bezüglich des Adressbuches angezeigt. Es wird jedoch eine separate Warnmeldung für jede von Ihnen gesendete E-Mail-Nachricht angezeigt, und Sie müssen fünf Sekunden warten, bevor Sie den Sendeprozess bestätigen können. Wenn Sie beispielsweise einen Seriendruck erstellen, den Sie per E-Mail an 100 Empfänger senden, dauert der Vorgang mindestens acht Minuten, und Sie müssen alle fünf Sekunden jede einzelne E-Mail-Nachricht bestätigen. Dies ist eine Einschränkung für das aktuelle Design, und Verbesserungen sind für die nächste Version von Microsoft Office ausgewertet wird.

Netzordner-Einladungen

Es wird Ihnen möglicherweise eine Adressbuchwarnung angezeigt, wenn Sie ein neues Abonnement senden. Andere Benutzer erhalten ebenfalls eine Adressbuchwarnung, wenn Sie eine neue Abonnement-Anfrage erhalten. Obwohl eventuell eine Warnmeldung angezeigt wird, funktioniert das Feature des Netzordners einwandfrei.

Leerzeichen anstelle einer Anlage

Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht im Outlook Rich Text-Format verwenden, sind Anlagen im Text der Nachricht enthalten. Wenn Outlook eine Anlage blockiert, wird ein Leerzeichen an seiner Stelle beibehalten.

Eine "nicht sichere" Anlage weiterleiten

Wenn Sie eine Nachricht mit einer "nicht sicheren" Anlage oder einer Anlage der Stufe 1 weiterleiten, ist die Anlage nicht in der weitergeleiteten Nachricht enthalten. Dieses Verhalten ist beabsichtigt.

"Nicht sichere" Anlagen entfernen

Leiten Sie die Nachricht an sich selbst weiter, um eine "nicht sichere" Anlage von einer E-Mail-Nachricht zu entfernen, damit die Anlage nicht mehr Speicherplatz einnimmt als notwendig. In der weitergeleiteten Nachricht ist die Anlage nicht enthalten, und Sie können anschließend die ursprüngliche Nachricht löschen, um den Speicherplatz zurückzugewinnen.

Journaleinträge und benutzerdefinierte Formulare

Am Kopf von Journaleinträgen oder benutzerdefinierten Outlook-Formularen werden keine Warnmeldungen angezeigt. Aus diesem Grund erhalten Sie keine sichtbare Mitteilung, dass Outlook den Zugriff auf die Anlage blockiert hat.

Informationen am Kopf der Nachricht sind auf vier Zeilen begrenzt

Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht öffnen, wenn die E-Mail-Nachricht des Weiteren mehr als vier Einstellungen beinhaltet, die am Kopf der E-Mail-Nachricht angezeigt sind, und die E-Mail-Nachricht eine "nicht sichere" Anlage enthält, wird Ihnen am Kopf der E-Mail-Nachricht keine Informationsmeldung angezeigt.

Einschränkungen von Besprechungs- und Aufgabenanfragen

Wenn Sie Besprechungsanfragen oder Aufgabenanfragen verwenden und die Aufgabe bzw. der Termin eine "nicht sichere" Anlage enthält, aktualisiert Outlook die Warnmeldung am Kopf des Elements, um anzuzeigen, dass der Zugriff auf die Anlage blockiert ist. Dieses Verhalten ist eine bekannte Einschränkung, die bezieht sich speziell auf Anforderung und Task Anforderungsformulare Besprechung. Darüber hinaus stellen Sie bei der Verwendung von Besprechungs- und Aufgabenanfragen möglicherweise fest, dass Anlagen nicht immer gleich behandelt werden, ob eine "nicht sichere" Anlage unter bestimmten Umständen blockiert ist oder nicht. Diese Einschränkungen werden von der Architektur von Outlook und den Anfrageformularen verursacht.

VBScript wird nicht länger in Vorlagendateien (.oft) ausgeführt

Wenn Sie eine Vorlagendatei eines Outlook-Objekts (.oft) öffnen, in der ein Skript enthalten ist, wird das Skript deaktiviert, und es wird Ihnen keine Warnmeldung angezeigt, ob das Makro aktiviert bzw. deaktiviert wird. Dies ist ein Feature des Sicherheitsupdates. Damit diese Funktionalität wieder, ein Exchange-Administrator arbeiten sollten auf Microsoft Knowledge Base-Artikel verweisen Q263296 im Abschnitt "Verweise" dieses Artikels in aufgeführt.

Das Verhalten der Schnellansicht

Unabhängig davon, welche Dateitypen Sie zur Liste der Stufe 2 hinzufügen, können Sie mithilfe der Windows-Schnellansicht den Inhalt von Anlagen sehen. Sie können auf diese Weise jedoch keine Anlagen öffnen.

Simple MAPI, Outlook und CDO verwenden nicht die gleichen Zeiteinstellungen

Da diese drei Objektmodelle bzw. APIs in separaten Prozessen ausgeführt werden, verfügen sie über voneinander unabhängige Einstellungen, wenn Benutzer aufgefordert werden, für eine bestimmte Zeit den Zugriff zu erlauben. Wenn ein benutzerdefiniertes Outlook-Formular beispielsweise VBScript enthält (Visual Basic Scripting Edition), das sowohl das Outlook- als auch das CDO-Objektmodell verwendet, wird der Benutzer zweimal aufgefordert, die Zeit festzulegen, in der das Objektmodell verwendet werden kann; d. h. die Aufforderung erfolgt einmal pro Objektmodell.

Sicherheitsmeldungen werden beim Neustart von Outlook zurückgesetzt

Wenn Sie beenden und anschließend Outlook neu starten, erhalten Sie ein anderes Aufforderung zum Zugriff zulassen, wenn ein anderes Programm Zugriff auf das Outlook-Objektmodell anfordert. Wenn Sie Zugriff auf das Outlook-Objektmodell zulassen speichert Computers nicht diese Informationen, damit Sie erneut aufgefordert werden, Zugriff zulassen, wenn Sie Outlook neu starten und ein Programm Zugriff auf das Objektmodell fordert.

CDO (Collaborative Data Objects)

CDO ist ein weiteres Objektmodell, das Benutzer, die Viren programmieren, verwenden können, um E-Mails zu senden. Das Microsoft Outlook 98-Update entfernt CDO aus Ihrem System, um dieses Risiko zu vermeiden; das Outlook 2000-Update hingegen kann CDO nicht entfernen.

Administrator kann die Senden-Schaltfläche nicht reaktivieren.

Das Update schränkt die Verwendung des CommandBars-Objekts, sodass das Objekt programmgesteuert die Schaltfläche Senden klicken, kann nicht. Es gibt keine Verwaltungsoption, mit der diese Einschränkung aufgehoben werden kann. Als Problemumgehung können Sie die entsprechenden Optionen zum Senden von e-Mail programmgesteuert mithilfe der Send -Methode ändern.

Die Verteilerliste im Outlook-Sicherheitsformular verwenden

Wenn Sie im Feld Elemente in der Outlook-Sicherheitsformular Verteilerlisten eingeben, werden die Sicherheitseinstellungen für jeden Benutzer in der Verteilerliste nicht angewendet. Sie müssen Benutzer einzeln hinzufügen, damit die Sicherheitseinstellungen angewandt werden.

Der Objektmodell-Zeitgeber wird auf die Schaltflächen "Ja" und "Nein" angewandt

Wenn ein Programm versucht, Ihr Adressbuch zuzugreifen und Sie aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Zugriff für 10 Minuten gewährt, und klicken Sie auf Nein in das Dialogfeld, wird Zugriff auf Ihre Informationen für 10 Minuten nicht zulässig. Der Zeitgeber gilt, wenn Sie auf die Schaltfläche Ja oder im Dialogfeld auf die Schaltfläche Nein klicken.

In den Informationen am Kopf der E-Mail-Nachricht wird der Dateiname nicht angezeigt

Nachdem Sie an eine E-Mail-Nachricht eine "nicht sichere" Anlage anhängen, können Sie die Eigenschaften der Anlage ändern, bevor Sie sie senden. Dadurch ändert sich der Dateiname, der in der E-Mail-Nachricht angezeigt wird, obwohl die Anlage selber gar nicht umbenannt wird. Wenn ein anderer Benutzer das Element empfängt, ist die Anlage nicht verfügbar. Die Informationsmeldung am Kopf der E-Mail-Nachricht zeigt jedoch nicht den eigentlichen Dateinamen der Anlage an; es wird der Dateiname angezeigt, der vom Absender angegeben wurde.

Weitere Informationen das Outlook e-Mail-Sicherheitsupdate finden Sie folgenden Artikel der Microsoft Knowledge Base: