Actualizar información del administrador acerca de la seguridad de correo electrónico de Outlook

Seleccione idioma Seleccione idioma
Id. de artículo: 263296 - Ver los productos a los que se aplica este artículo
Expandir todo | Contraer todo

En esta página

Resumen

Este artículo proporciona información para profesionales de tecnología de la información (IT) y los administradores acerca de la actualización de seguridad de correo electrónico de Outlook de Microsoft que se publicó el 7 de junio de 2000.

Importante: este artículo no incluye información general acerca de la actualización de seguridad. Antes de leer este artículo, Microsoft recomienda que se familiarice con la información en el siguiente artículo de Microsoft Knowledge Base:
262617 Obtener información acerca de la actualización de seguridad de correo electrónico de Outlook

Más información

Información general

La actualización de seguridad de correo electrónico de Microsoft Outlook proporciona muchas características de seguridad que están diseñados para evitar la propagación de datos adjuntos o código personalizado. Si está utilizando Microsoft Exchange Server, los administradores pueden controlar el comportamiento de estas nuevas características. Sin embargo, para que los administradores personalizar la configuración, los usuarios deben tener su correo entregado a un buzón de Exchange Server. Ninguna configuración de correo entrante se entregue a un archivo de carpetas personales (.pst) no puede utilizar la configuración personalizada (por ejemplo, si está utilizando Outlook en modo sólo correo de Internet (IMO)).

Los usuarios no pueden controlar debido a que el administrador controla todas las opciones de cualquiera de las opciones personalizables. La configuración se almacena en una carpeta pública en el equipo de Exchange Server y sólo el administrador tiene acceso completo a la carpeta; todos los demás usuarios se conceden permisos de sólo lectura. Cuando un usuario inicia Outlook, Outlook comprueba una clave del registro de Windows para ver si el administrador ha especificado que el usuario puede utilizar la configuración personalizada. Si no se encuentra la clave del registro, o no se establece la clave del registro para habilitar las opciones personalizadas, Outlook utiliza la configuración de seguridad máxima predeterminada y todas las características de la actualización de seguridad están habilitados. Si existe la clave del registro, sin embargo, y se establece para permitir a opciones personalizadas, Outlook recupera la configuración del usuario de la carpeta pública en el equipo de Exchange Server.

Una vez que la configuración de seguridad personalizada se configuran y funciona correctamente, Outlook puede sincronizar automáticamente esta configuración si los usuarios están trabajando sin conexión mediante el uso de un archivo de carpetas sin conexión (.ost). Para ello, los usuarios necesitan agregar la carpeta pública de la configuración de seguridad de Outlook a la carpeta Favoritos y, a continuación, sincronizar las carpetas.
Para obtener más información acerca de las carpetas sin conexión y cómo utilizarlos, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
182158(CW) ¿Cuáles son las carpetas sin conexión y cómo usarlos?

Cómo obtener herramientas e información de administrador

El sitio Web de Microsoft Office Resource Kit (ORK) contiene información y archivos que los administradores pueden descargar. Información general acerca de cómo administrar la actualización de seguridad se encuentra en el siguiente sitio Web de Microsoft:
Actualización White Paper de seguridad de correo electrónico de Office 2000 Outlook 98/2000
El archivo Admpack.exe contiene los siguientes archivos:
  • Un archivo Readme.txt que contiene la documentación de los administradores.
  • La plantilla de formulario de seguridad de Outlook (OutlookSecurity.oft).
  • Un archivo de directivas (archivo Outlk9.adm) para los equipos que se han configurado con las directivas del sistema. Este archivo es para su uso con Microsoft Outlook 2000 y no debe utilizarse con Outlook 98.

Cómo configurar la carpeta de configuración de seguridad de Outlook

Nota: sólo se puede utilizar una configuración personalizada con la actualización de seguridad de correo electrónico de Outlook en Microsoft Exchange Server versión 5.0 o posterior. Versión de Microsoft Exchange Server 4.x no es compatible.

Configuración de seguridad de Outlook de una organización se almacena en la carpeta de configuración de seguridad de Outlook. La configuración es un administrador, y cada equipo cliente individual puede, opcionalmente, recuperar la configuración de esta carpeta cada vez que se inicia Outlook.

Punto 2.2 del archivo Readme.txt se describe cómo configurar la carpeta pública. Nombre de la carpeta "Configuración de seguridad de Outlook" (sin las comillas) y debe estar ubicado en la carpeta de todas las carpetas públicas.

Cómo crear la carpeta

Para crear la carpeta de configuración de seguridad de Outlook:
  1. En el panel Lista de carpetas, haga clic en Todas las carpetas públicasy, a continuación, haga clic en Nueva carpeta.

    Nota: si no ve el panel Lista de carpetas, haga clic en Lista de carpetas en el menú Ver .
  2. Tipo Configuración de seguridad de Outlook como el nombre de la carpeta.
  3. Mantenga la configuración predeterminada en el cuadro de diálogo de Propiedades y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Cómo establecer permisos en la carpeta de configuración de seguridad de Outlook

Después de crear la carpeta de configuración de seguridad de Outlook, debe establecer los permisos adecuados en la carpeta. Como creador de la carpeta, automáticamente tiene permisos de propietario en la carpeta. Si desea permitir que otras personas a establecer la configuración de seguridad de Outlook, puede conceder a otros usuarios permisos de propietario de la carpeta. Microsoft recomienda hacerlo con precaución. Para cambiar los permisos en la carpeta:
  1. En el panel Lista de carpetas, haga clic en la carpeta de Configuración de seguridad de Outlook , haga clic en Propiedadesy, a continuación, haga clic en la ficha permisos .
  2. En la lista de permisos, haga clic en predeterminadoy, a continuación, cambie la función a los revisores porque los usuarios sólo necesitan el permiso básico de lectura en la carpeta.
  3. Si desea que otros usuarios administren la carpeta, haga clic en el botón Agregar para agregar sus nombres. Asignar permisos de propietario a los usuarios que ha agregado.
  4. Haga clic en Aceptar.
Todos los usuarios pueden ver la carpeta de configuración de seguridad de Outlook en la lista de carpetas públicas. Además, los usuarios pueden abrir los elementos que contienen la configuración y, por tanto, ver cómo se configuran los todos los demás usuarios.

Cómo utilizar el formulario de seguridad de Outlook

Cuando se utiliza el formulario de seguridad de Outlook, puede cambiar la configuración de seguridad para los usuarios de Outlook. 2.3 De la sección del archivo Readme.txt proporciona los pasos detallados acerca de cómo instalar el formulario. Después de instala el formulario, es el formulario predeterminado de la carpeta de configuración de seguridad de Outlook y puede hacer clic en nuevo para abrir el formulario y crear una nueva configuración de seguridad.

Cuando se utiliza el formulario de seguridad de Outlook, puede crear un elemento en la carpeta que almacena la configuración de seguridad predeterminada para los usuarios. Además, puede utilizar el formulario para crear elementos adicionales en la carpeta; cada elemento es una excepción a la configuración de seguridad predeterminada. Por ejemplo, puede crear un elemento de "Usuarios avanzados" en la carpeta que contiene una lista de miembros de ese grupo y la configuración personalizada que planteen. El formulario almacena el nombre del usuario en el cuadro de miembros de la forma y la configuración se almacena en una variedad de campos definidos por el usuario de Outlook en el elemento. La configuración que se puede configurar incluye datos adjuntos, el modelo de objetos de Outlook, Simple MAPI Messaging Application Programming Interface (), Collaboration Data Objects (CDO) y el tipo de extensiones de archivo que se encuentran en el nivel 1 o nivel 2 se enumeran. El archivo Readme.txt contiene información más detallada sobre la configuración individual.

Cuando utilice el cuadro de miembros en el formulario, escriba las direcciones de correo electrónico puede resolver que son valores para que se puedan resolver toda la lista, como si estuviera escribiendo el texto en el cuadro para del mensaje de correo electrónico. Los datos del cuadro miembros realmente se almacenan en el campo para del elemento.

Cuando escriba las extensiones de archivo en el formulario, como se indica en el archivo Readme.txt, asegúrese de que cada extensión de archivo no incluye un punto (.) delante de la extensión de archivo, que todas están separadas con un punto y coma (;) y que no tienen espacios entre las extensiones de archivo. Por ejemplo:
XYZ; yxz; zyx
Nota: el formulario incluye la configuración para el modelo de objetos CDO, pero estas opciones no funcionan a menos que instale la actualización de seguridad de correo electrónico de CDO. Para obtener más información, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
268462Obtener información acerca de la actualización de seguridad de correo electrónico CDO
Tenga en cuenta que la carpeta funciona de forma "elemento más recientemente creado". Si agrega un usuario a más de un grupo, cuando Outlook inicia busca y utiliza más recientemente crean el elemento que contenga ese usuario. Outlook no recupera todos los elementos de la carpeta y Outlook no evalúa todos los permisos que se ha concedido al usuario sobre la historia de la carpeta. Por lo tanto, es importante que planifique con cuidado los grupos de configuración de seguridad y los usuarios que pertenecen a cada grupo.

Cómo actualizar un punto de instalación administrativa

Si los usuarios de su organización ejecutan Outlook o Microsoft Office desde un servidor del ORK proporciona información detallada acerca de cómo aplicar la actualización de seguridad de correo electrónico de Outlook a una instalación basada en servidor (el "programa de instalación / a" command).

Obtener información acerca de la clave del registro de Windows

Cuando un usuario inicia Outlook, Outlook comprueba si una clave del registro está establecida y configurada para utilizar la configuración de seguridad personalizada. Si es así, Outlook recupera la configuración del usuario de la carpeta pública Outlook Security Settings.

La clave del registro tiene un valor DWORD y se encuentra en la siguiente ubicación:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Security\CheckAdminSettings
El valor de CheckAdminSettings puede contener los siguientes valores:
Contraer esta tablaAmpliar esta tabla
Estado de la teclaDescripción
No hay ninguna claveOutlook utiliza la configuración administrativa predeterminada.
Establece en 0Outlook utiliza la configuración administrativa predeterminada.
Establecido en 1Outlook busca configuraciones administrativas personalizadas en la carpeta de configuración de seguridad de Outlook.
Establece en 2Outlook busca configuraciones administrativas personalizadas en la carpeta de Outlook 10 Security Settings.
Establecer en cualquier otra cosaOutlook utiliza la configuración administrativa predeterminada.
Importante: el comportamiento que se describe puede parecer diferente del comportamiento que se describe en el punto 2.4 del archivo Readme.txt. El archivo Readme.txt supone si no hay clave o si la clave tiene un valor de cero, Outlook busca la configuración en el servidor. Esto no es correcto; valor predeterminado de Outlook se utiliza la configuración de "bloquear", no la configuración que se almacenan en la carpeta de configuración de seguridad predeterminada en la carpeta pública.

Sección 2.4 del archivo Readme.txt proporciona detalles acerca de cómo implementar el registro en los equipos del usuario. El método que se usa para implementar el registro varía según la configuración y si están o no las directivas vigentes.

Cómo crear manualmente la clave del registro

Para obtener información acerca de cómo crear la clave del registro, consulte la sección 2.4.3 del archivo Readme.txt.

Cómo implementar la actualización de seguridad en servidores de correo de terceros

Para obtener más información acerca de cómo implementar la actualización de seguridad en servidores de correo de terceros, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
265717Cómo implementar la actualización de seguridad de correo electrónico de Outlook en otros servidores de correo

Referencias

Para obtener más información acerca de la actualización de seguridad de correo electrónico de Outlook, haga clic en los números de artículo siguientes para verlos en Microsoft Knowledge Base:
262617Obtener información acerca de la actualización de seguridad de correo electrónico de Outlook
262700 Actualizar información para programadores acerca de la seguridad de correo electrónico de Outlook
263296 Actualizar información del administrador acerca de la seguridad de correo electrónico de Outlook
262618 Problemas conocidos con la actualización de seguridad de correo electrónico de Outlook
264566 El programa de instalación problemas conocidos con Outlook e-mail security update
264127 Interoperabilidad problemas conocidos con la seguridad de correo electrónico de Outlook actualizar
264129 Problemas conocidos de otros fabricantes con la actualización de seguridad de correo electrónico de Outlook para Outlook 98

Propiedades

Id. de artículo: 263296 - Última revisión: viernes, 28 de junio de 2013 - Versión: 4.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Outlook 98 Standard
Palabras clave: 
kbinfo kbmt KB263296 KbMtes
Traducción automática
IMPORTANTE: Este artículo ha sido traducido por un software de traducción automática de Microsoft (http://support.microsoft.com/gp/mtdetails) en lugar de un traductor humano. Microsoft le ofrece artículos traducidos por un traductor humano y artículos traducidos automáticamente para que tenga acceso en su propio idioma a todos los artículos de nuestra base de conocimientos (Knowledge Base). Sin embargo, los artículos traducidos automáticamente pueden contener errores en el vocabulario, la sintaxis o la gramática, como los que un extranjero podría cometer al hablar el idioma. Microsoft no se hace responsable de cualquier imprecisión, error o daño ocasionado por una mala traducción del contenido o como consecuencia de su utilización por nuestros clientes. Microsoft suele actualizar el software de traducción frecuentemente.
Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 263296
Renuncia a responsabilidad de los contenidos de la KB sobre productos a los que ya no se ofrece asistencia alguna
El presente artículo se escribió para productos para los que Microsoft ya no ofrece soporte técnico. Por tanto, el presente artículo se ofrece "tal cual" y no será actualizado.

Enviar comentarios

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com