Mettre à jour les informations d'administrateur sur la sécurité de messagerie électronique Outlook

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Numéro d'article: 263296 - Voir les produits auxquels s'applique cet article
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Sommaire

Résumé

Cet article fournit des informations pour les professionnels de l'IT (Information Technology) et les administrateurs à propos de Microsoft Outlook E-mail Security Update a été publiée le 7 juin 2000.

IMPORTANT: cet article n'inclut pas les informations générales sur la mise à jour de sécurité. Avant de lire cet article, Microsoft vous recommande de vous familiariser avec les informations dans l'article suivant de la Base de connaissances Microsoft :
262617 Informations sur la mise à jour de la sécurité de la messagerie électronique Outlook

Plus d'informations

Vue d'ensemble

La mise à jour de sécurité de la messagerie Microsoft Outlook fournit de nombreuses fonctionnalités de sécurité qui sont conçues pour empêcher la propagation des pièces jointes malveillantes et code personnalisé. Si vous utilisez Microsoft Exchange Server, les administrateurs peuvent contrôler le comportement de ces nouvelles fonctionnalités. Toutefois, pour les administrateurs personnaliser les paramètres, les utilisateurs doivent disposer de leur courrier est remis dans une boîte aux lettres Exchange Server. Configuration de courrier entrant est remis dans un fichier de dossiers personnels (.pst) ne peut pas utiliser les paramètres personnalisés (par exemple, si vous utilisez Outlook en mode messagerie Internet uniquement (IMO)).

Les utilisateurs ne peuvent pas contrôler les paramètres personnalisables parce que l'administrateur contrôle tous les paramètres. Les paramètres sont stockés dans un dossier public sur l'ordinateur Exchange Server et seul l'administrateur a un accès complet au dossier ; tous les autres utilisateurs disposent d'autorisations en lecture seule. Lorsqu'un utilisateur démarre Outlook, Outlook vérifie une clé de Registre de Windows pour voir si l'administrateur a spécifié que l'utilisateur peut utiliser les paramètres personnalisés. Si la clé de Registre est introuvable ou si la clé de Registre n'est pas définie pour activer les paramètres personnalisés, Outlook utilise les paramètres de sécurité maximale par défaut et toutes les fonctionnalités de la mise à jour de sécurité sont activés. Si la clé de Registre existe, toutefois, et il est configuré pour activer les paramètres personnalisés, Outlook récupère les paramètres de l'utilisateur à partir du dossier public sur l'ordinateur Exchange Server.

Une fois les paramètres de sécurité personnalisés sont définis et fonctionnent correctement, Outlook peut automatiquement synchroniser ces paramètres de sécurité personnalisés si les utilisateurs travaillent en mode hors connexion en utilisant un fichier de dossiers en mode hors connexion (.ost). Pour ce faire, les utilisateurs doivent ajouter le dossier public paramètres de sécurité Outlook dans le dossier Favoris et ensuite de le synchroniser.
Pour plus d'informations sur les dossiers en mode hors connexion et comment les utiliser, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft :
182158(CW) Que sont les dossiers en mode hors connexion et comment vous utiliser ?

Comment faire pour obtenir les outils et les informations de l'administrateur

Le site Web de Microsoft Office Resource Kit (ORK) contient des informations et les administrateurs peuvent télécharger les fichiers. Informations générales sur l'administration de la mise à jour de sécurité sont trouve sur le site Web de Microsoft à l'adresse suivante :
Office 2000 Outlook 98/2000 E-mail Security Update White Paper
Le fichier Admpack.exe contient les fichiers suivants :
  • Fichier Lisezmoi.txt qui contient la documentation pour les administrateurs.
  • Le modèle de formulaire de sécurité Outlook (OutlookSecurity.oft).
  • Un fichier de stratégie (Outlk9.adm) pour les ordinateurs qui sont configurés avec les stratégies système. Ce fichier est à utiliser avec Microsoft Outlook 2000 et ne doit pas être utilisé avec Outlook 98.

Comment faire pour configurer le dossier Paramètres de sécurité Outlook

Remarque: à l'aide de paramètres personnalisés avec la mise à jour de sécurité de messagerie Outlook est pris en charge uniquement sur Microsoft Exchange Server version 5.0 ou ultérieure. Version de Microsoft Exchange Server 4.x n'est pas pris en charge.

Paramètres de sécurité Outlook d'une organisation sont stockés dans le dossier Paramètres de sécurité Outlook. Les paramètres sont configurés par un administrateur, et chaque ordinateur client peut éventuellement récupérer des paramètres à partir de ce dossier chaque fois qu'Outlook démarre.

La section 2.2 du fichier Lisezmoi.txt décrit comment définir le dossier public. Vous devez nommer le dossier « Paramètres de sécurité Outlook » (sans guillemets) et il doit se trouver dans le dossier tous les dossiers publics.

Comment faire pour créer le dossier

Pour créer le dossier Paramètres de sécurité Outlook :
  1. Dans le volet Liste des dossiers, cliquez droit sur Tous les dossiers publics, puis cliquez sur Nouveau dossier.

    Remarque: Si vous ne voyez pas le volet Liste des dossiers, cliquez sur Liste des dossiers dans le menu affichage .
  2. Type Paramètres de sécurité Outlook comme le nom du dossier.
  3. Conserver les paramètres par défaut dans la boîte de dialogue Propriétés , puis cliquez sur OK.

Comment faire pour définir des autorisations sur le dossier Paramètres de sécurité Outlook

Après avoir créé le dossier Paramètres de sécurité Outlook, vous devez définir les autorisations appropriées sur le dossier. En tant que créateur du dossier, vous disposez automatiquement des autorisations de propriétaire sur le dossier. Si vous souhaitez laisser d'autres personnes définir les paramètres de sécurité Outlook, vous pouvez donner aux autres utilisateurs des autorisations de propriétaire sur le dossier. Microsoft vous recommande de faire cela avec discrétion. Pour modifier les autorisations sur le dossier :
  1. Dans le volet Liste des dossiers, cliquez droit sur le dossier Paramètres de sécurité Outlook , cliquez sur Propriétés, puis cliquez sur l'onglet autorisations .
  2. Dans la liste des autorisations, cliquez sur par défautet puis modifier le rôle de réviseur , car les utilisateurs ont besoin uniquement base autorisations de lecture sur le dossier.
  3. Si vous souhaitez laisser d'autres personnes administrer le dossier, cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter leurs noms. Attribuer des autorisations de propriétaire aux utilisateurs que vous avez ajouté.
  4. Cliquez sur OK.
Tous les utilisateurs peuvent voir le dossier Paramètres de sécurité Outlook dans la liste des dossiers publics. En outre, les utilisateurs peuvent ouvrir les éléments qui contiennent les paramètres et par conséquent voir comment tous les autres utilisateurs sont configurés.

Comment faire pour utiliser le formulaire de sécurité Outlook

Lorsque vous utilisez le formulaire de sécurité Outlook, vous pouvez modifier les paramètres de sécurité pour les utilisateurs d'Outlook. Section 2.3 du fichier Lisezmoi.txt fournit des étapes détaillées sur la façon d'installer le formulaire. Une fois le formulaire est installé, il est le formulaire par défaut pour le dossier Paramètres de sécurité Outlook, et vous pouvez cliquer sur Nouveau pour ouvrir l'écran et créer un nouveau paramètre de sécurité.

Lorsque vous utilisez le formulaire de sécurité Outlook, vous pouvez créer un élément dans le dossier qui stocke les paramètres de sécurité par défaut pour les utilisateurs. En outre, vous pouvez utiliser le formulaire pour créer des éléments supplémentaires dans le dossier ; chaque élément est une exception aux paramètres de sécurité par défaut. Par exemple, vous pouvez créer un élément « Power Users » dans le dossier qui contient une liste des membres de ce groupe et les paramètres personnalisés dont ils disposent. Le formulaire stocke le nom d'utilisateur dans la zone membres de l'écran et les paramètres sont stockés dans une variété de champs définis par l'utilisateur de Outlook dans l'élément. Les paramètres que vous pouvez configurer incluent les pièces jointes, le modèle d'objet Outlook, Simple MAPI Messaging Application Programming Interface (), Collaboration Data Objects (CDO) et le type d'extensions de fichiers qui se trouvent dans le niveau 1 ou des listes de niveau 2. Le fichier Lisezmoi.txt contient des informations plus détaillées sur les paramètres individuels.

Lorsque vous utilisez la zone membres sur le formulaire, tapez les adresses de messagerie peut être résolu point-virgule-délimitées afin que la liste entière peut être résolue, comme si vous avez tapé le texte dans la zone à d'un message électronique. Les données de la zone membres sont en fait stockées dans le champ de l'élément .

Lorsque vous tapez les extensions de fichier sur le formulaire, comme vous êtes invité à le faire dans le fichier Lisezmoi.txt, assurez-vous que chaque extension de fichier n'inclut pas un point (.) avant l'extension de fichier, que chaque extension est séparée par un point-virgule (;), et que vous n'avez pas d'espaces entre les extensions de fichier. Par exemple :
XYZ ; yxz ; zyx
Remarque: le formulaire inclut des paramètres pour le modèle d'objet CDO, mais ces paramètres ne fonctionnent pas, sauf si vous installez la mise à jour de la sécurité de la messagerie électronique CDO. Pour plus d'informations, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft :
268462Informations sur la mise à jour de la sécurité de la messagerie électronique CDO
Notez que le dossier fonctionne sur une base « dernier élément créé ». Si vous ajoutez un utilisateur à plusieurs groupes, lorsque Outlook démarre il recherche et utilise le dernier élément créé contenant cet utilisateur. Outlook ne récupère pas tous les éléments du dossier et Outlook n'évalue pas toutes les autorisations que l'utilisateur a été accordé sur l'historique du dossier. Par conséquent, il est important que vous planifiez avec soin les groupes de paramètres de sécurité et les utilisateurs qui sont membres de chaque groupe.

Comment mettre à jour un Point d'Installation Administrative

Si les utilisateurs de votre organisation exécutent Outlook ou Microsoft Office à partir d'un serveur du Kit de ressources Office fournit des détails sur la façon d'appliquer la mise à jour de sécurité de messagerie Outlook pour une installation basée sur le serveur (le "programme d'installation / a" commande).

Informations sur la clé de Registre de Windows

Lorsqu'un utilisateur démarre Outlook, Outlook vérifie si une clé de Registre est définie et configurée pour utiliser les paramètres de sécurité personnalisés. S'il s'agit, Outlook récupère les paramètres de l'utilisateur à partir du dossier public paramètres de sécurité Outlook.

La clé de Registre conserve une valeur DWORD et est à l'emplacement suivant :
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Security\CheckAdminSettings
La valeur CheckAdminSettings peut contenir les valeurs suivantes :
Réduire ce tableauAgrandir ce tableau
État des touchesDescription
Aucune cléOutlook utilise les paramètres d'administration par défaut.
La valeur 0Outlook utilise les paramètres d'administration par défaut.
La valeur 1Outlook recherche les paramètres administratifs personnalisés dans le dossier Paramètres de sécurité Outlook.
La valeur 2Outlook recherche les paramètres administratifs personnalisés dans le dossier Paramètres de sécurité Outlook 10.
Une autre valeurOutlook utilise les paramètres d'administration par défaut.
IMPORTANT: le comportement est décrit peut sembler différent du comportement décrit dans la section 2.4 du fichier Lisezmoi.txt. Le fichier Lisezmoi.txt implique que si vous ne possédez aucune clé ou si la clé a la valeur zéro, Outlook vérifie les paramètres sur le serveur. Cela n'est pas correct ; la valeur par défaut Outlook « verrouiller » les paramètres sont utilisés, pas les paramètres qui sont stockés dans le dossier Paramètres de sécurité par défaut dans le dossier public.

Section 2.4 du fichier Lisezmoi.txt fournit des détails sur la façon de déployer le Registre sur les ordinateurs des utilisateurs. La méthode que vous utilisez pour déployer le Registre varie selon la configuration et si les stratégies sont en vigueur.

Comment créer manuellement la clé de Registre

Pour plus d'informations sur la façon de créer la clé de Registre, consultez la section 2.4.3 du fichier Lisezmoi.txt.

Comment implémenter la mise à jour de sécurité sur les serveurs de messagerie tiers

Pour plus d'informations sur l'implémentation de la mise à jour de sécurité sur les serveurs de messagerie tiers, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft :
265717Comment implémenter la mise à jour de sécurité de messagerie Outlook sur d'autres serveurs de messagerie

Références

Pour plus d'informations sur la mise à jour de sécurité de la messagerie Outlook, cliquez sur les numéros ci-dessous pour afficher les articles correspondants dans la Base de connaissances Microsoft :
262617Informations sur la mise à jour de la sécurité de la messagerie électronique Outlook
262700 Mettre à jour les informations de développement sur la sécurité de messagerie électronique Outlook
263296 Mettre à jour les informations d'administrateur sur la sécurité de messagerie électronique Outlook
262618 Problèmes connus avec la mise à jour de la sécurité de la messagerie électronique Outlook
264566 Le programme d'installation problèmes connus avec la sécurité de messagerie électronique Outlook mise à jour
264127 Interopérabilité problèmes connus avec la sécurité de messagerie électronique Outlook mise à jour
264129 Problèmes tiers connus avec la mise à jour de sécurité pour la messagerie électronique Outlook pour Outlook 98

Propriétés

Numéro d'article: 263296 - Dernière mise à jour: vendredi 28 juin 2013 - Version: 4.0
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Outlook 98 Standard
Mots-clés : 
kbinfo kbmt KB263296 KbMtfr
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La version anglaise de cet article est la suivante: 263296
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