OL98: Informações do Administrador Sobre a Atualização de Segurança de E-mail do Outlook

Traduções deste artigo Traduções deste artigo
ID do artigo: 263296 - Exibir os produtos aos quais esse artigo se aplica.
Expandir tudo | Recolher tudo

Neste artigo

Sumário

Este artigo fornece informações para profissionais de Tecnologia da Informação e administradores sobre a Atualização de Segurança de E-mail do Microsoft Outlook lançada em 7 de junho de 2000.

IMPORTANTE: Este artigo não inclui informações gerais sobre a atualização de segurança. Antes de ler este artigo, a Microsoft recomenda que você esteja familiarizado com as informações no seguinte artigo da Base de Dados de Conhecimento da Microsoft:
262617 OL98: Information About the Outlook E-mail Security Update

Mais Informações

Este artigo contém as seguintes seções:

Visão Geral

A Atualização de Segurança de E-mail do Microsoft Outlook fornece muitos recursos de segurança projetados para evitar a dispersão de anexos mal intencionados e do código personalizado. Se estiver utilizando o Microsoft Exchange Server, os administradores podem controlar o comportamento desses novos recursos. Entretanto, para que os administradores personalizem as definições, o correio dos usuários deve ser entregue a uma caixa de correio do Exchange Server. Qualquer configuração que tiver um correio de entrada entregue a um arquivo de Pastas Particulares (.pst) não poderá utilizar definições personalizadas (por exemplo, se estiver utilizando o Outlook no modo Somente Correio da Internet).

Os usuários não podem controlar qualquer uma das definições personalizáveis, pois o administrador controla todas as definições. As definições são armazenadas em uma pasta pública no computador do Exchange Server e somente o administrador tem total acesso à pasta; todos os outros usuários recebem permissões de somente leitura. Quando um usuário inicia o Outlook, o Outlook verifica uma chave de registro do Windows para ver se o administrador especificou se esse usuário pode utilizar as definições personalizadas. Se a chave de registro não for encontrada ou não estiver configurada para ativar as definições personalizadas, o Outlook utilizará as definições padrão de segurança máxima e todos os recursos da atualização de segurança serão habilitados. Entretanto, se a chave de registro existir e estiver configurada para ativar as definições personalizadas, o Outlook recuperará as definições do usuário de uma pasta pública no computador do Exchange Server.

Assim que as definições personalizadas de segurança estiverem instaladas e funcionando corretamente, o Outlook poderá sincronizar automaticamente essas definições personalizadas de segurança caso os usuários estejam trabalhando off-line utilizando um arquivo de pastas off-line (.ost). Para fazer isso, os usuários precisam adicionar a pasta pública de Definições de Segurança do Outlook à pasta Favoritos e então sincronizar as pastas.
Para obter informações adicionais sobre as pastas off-line e como usá-las, clique no número abaixo para visualizar o artigo na Base de Dados de Conhecimento da Microsoft:
182158 OL98: (CW) What Are Offline Folders and How Do You Use Them?

Como Obter Informações e Ferramentas do Administrador

O site do Microsoft Office Resource Kit na Web contém informações e arquivos que os administradores podem fazer download. As informações gerais sobre como administrar a atualização de segurança estão localizadas no seguinte site da Microsoft na Web:
http://www.microsoft.com/Office/ORK/2000/journ/outsecupdate.htm
Além disso, você pode fazer download de dois arquivos no seguinte site da Microsoft na Web:
http://www.microsoft.com/office/ork/2000/appndx/toolbox.htm#secupd
O arquivo Admpack.exe contém os seguintes arquivos:
  • Um arquivo Readme.txt que contém a documentação para administradores.
  • O modelo de Formulário de Segurança do Outlook (OutlookSecurity.oft).
  • Um arquivo de política (Outlk9.adm) para computadores instalados com políticas de sistema. Esse arquivo é para uso com o Microsoft Outlook 2000 e não deve ser utilizado com o Outlook 98.
O arquivo O2ksec_a.exe contém o arquivo OQFE7117_Admin.msp que é utilizado para atualizar uma instalação administrativa do Microsoft Office 2000. Não utilize esse arquivo se estiver usando o Outlook 98.

Como Instalar a Pasta de Definições de Segurança do Outlook

NOTA: O uso das definições personalizadas com a Atualização de Segurança de E-mail do Outlook somente é suportado no Microsoft Exchanger Server versão 5.0 ou posterior. O Microsoft Exchange Server versão 4.x não é suportado.

As definições de segurança do Outlook de uma organização são armazenadas na pasta de Definições de Segurança do Outlook. As definições são configuradas por um administrador e cada computador individual de cliente pode recuperar opcionalmente as definições dessa pasta toda vez que o Outlook for iniciado.

A seção 2.2 do arquivo Readme.txt descreve como instalar a pasta pública. Você deve nomear a pasta "Definições de Segurança do Outlook" (sem as aspas) e ela deve ficar localizada na pasta Todas as Pastas Públicas.

Como Criar a Pasta

Para criar a pasta de Definições de Segurança do Outlook:
  1. No painel Lista de Pastas, clique com o botão direito do mouse em Todas as Pastas Públicas e em seguida clique em Nova Pasta.

    NOTA: Se você não vir o painel Lista de Pastas, clique em Lista de Pastas no menu Exibir.
  2. Digite Definições de Segurança do Outlook como o nome da pasta.
  3. Mantenha as definições padrão na caixa de diálogo Propriedades e então clique em OK.

Como Definir Permissões na Pasta de Definições de Segurança do Outlook

Após criar a pasta de Definições de Segurança do Outlook, você deve definir as permissões adequadas na pasta. Como criador da pasta, você automaticamente tem permissões de proprietário na pasta. Se desejar deixar que outras pessoas definam as definições de segurança do Outlook, você poderá dar a outros usuários permissões de proprietário na pasta. A Microsoft recomenda que você faça isso com critério. Para alterar permissões na pasta:
  1. No painel Lista de Pastas, clique com o botão direito do mouse na pasta Definições de Segurança do Outlook, clique em Propriedades e em seguida clique na guia Permissões.
  2. Na lista de permissões, clique em Padrão e então altere a função para Revisor, pois os usuários precisam somente de permissões básicas de leitura na pasta.
  3. Se desejar deixar que outras pessoas administrem a pasta, clique no botão Adicionar para adicionar seus nomes. Atribua permissões de proprietário aos usuários adicionados.
  4. Clique em OK.
Todos os usuários podem visualizar a pasta de Definições de Segurança do Outlook na lista de pastas públicas. Além disso, os usuários podem abrir os itens que contêm as definições e, portanto, visualizar como todos os outros usuários estão configurados.

Como Utilizar o Formulário de Segurança do Outlook

Ao utilizar o formulário de Segurança do Outlook, você pode alterar as definições de segurança dos usuários do Outlook. A seção 2.3 do arquivo Readme.txt fornece passos detalhados sobre como instalar o formulário. Após o formulário ser instalado, ele será o formulário padrão da pasta de Definições de Segurança do Outlook e você pode clicar em Novo para abrir o formulário e criar uma nova definição de segurança.

Ao utilizar o Formulário de Segurança do Outlook, você pode criar um item na pasta que armazene as definições padrão de segurança para os usuários. Além disso, você pode utilizar o formulário para criar itens adicionais na pasta; cada item é uma exceção para as definições padrão de segurança. Por exemplo, você pode criar um item "Power Users" na pasta que contém uma lista de membros nesse grupo e as definições personalizadas que eles têm. O formulário armazena o nome do usuário na caixa Membros do formulário e as definições são armazenadas em uma variedade de campos definidos pelo usuário do Outlook no item. As definições que você pode configurar incluem anexos, o modelo de objeto do Outlook, MAPI Simples (Messaging Application Programming Interface), CDO (Collaboration Data Objects) e o tipo de extensões de arquivo que estão nas listas de Nível 1 ou Nível 2. O arquivo Readme.txt contém informações mais detalhadas sobre as definições individuais.

Ao utilizar a caixa Membros no formulário, digite endereços de e-mail resolvível delimitados por ponto e vírgula para que a lista inteira possa ser resolvida, como se você estivesse digitando o texto na caixa Para de uma mensagem de e-mail. Os dados da caixa Membros na verdade são armazenados no campo Para do item.

Ao digitar extensões de arquivo no formulário, conforme instruído para fazer no arquivo Readme.txt, certifique-se de que cada extensão de arquivo não inclua um ponto final (.) antes da extensão de arquivo, que cada extensão esteja separada por ponto e vírgula (;) e que não haja espaços entre as extensões de arquivo. Por exemplo:
xyz;yxz;zyx
NOTA: O formulário inclui definições para o modelo de objeto CDO, mas essas definições não funcionam, a menos que você instale a Atualização de Segurança de E-mail do CDO. Para obter informações adicionais, clique no número abaixo para ver o artigo na Base de Dados de Conhecimento da Microsoft:
268462 OL98: Information About the CDO E-mail Security Update
Note que a pasta opera em uma base "item mais recentemente criado". Se você adicionar um usuário em mais de um grupo, quando o Outlook iniciar, encontrará e utilizará o item mais recentemente criado que contenha esse usuário. O Outlook não recupera todos os itens da pasta e não avalia todas as permissões que o usuário garantiu sobre o histórico da pasta. Portanto, é importante que você planeje cuidadosamente os grupos de definições de segurança e quais usuários serão membros de cada grupo.

Como Atualizar um Ponto de Instalação Administrativo

Se os usuários em sua organização estiverem executando o Outlook ou o Microsoft Office de um local de servidor, o Microsoft Office Resource Kit fornecerá detalhes sobre como aplicar a Atualização de Segurança de E-mail do Outlook em uma instalação baseada em um servidor (o comando "setup /a").

Para obter informações adicionais sobre como atualizar um ponto de instalação administrativo do Outlook 2000, visite o seguinte site da Microsoft na Web:
http://www.microsoft.com/Office/ORK/2000/journ/outsdep.htm

Informações Sobre a Chave de Registro do Windows

Quando um usuário inicia o Outlook, o Outlook verifica se uma chave de registro está definida e configurada para uso das definições personalizadas de segurança. Se estiver, o Outlook recuperará as definições do usuário da pasta pública de Definições de Segurança do Outlook.

A chave de registro mantém um valor DWORD e está no seguinte local:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Security\CheckAdminSettings
A seguinte lista descreve o comportamento do Outlook para a chave de registro e seu valor:
  • Sem chave: O Outlook opera no modo de bloqueio.
  • Valor de 0 (zero): O Outlook opera no modo de bloqueio.
  • Valor de 1 (um): O Outlook procura definições administrativas personalizadas.
IMPORTANTE: O comportamento descrito pode parecer diferente do comportamento descrito na seção 2.4 do arquivo Readme.txt. O arquivo Readme.txt implica que se você não tiver uma chave ou se a chave tiver um valor de zero, o Outlook verificará as definições no servidor. Isso não está correto; as definições padrão de "bloqueio" do Outlook são utilizadas, não as definições armazenadas na pasta de Definições Padrão de Segurança na pasta pública.

A seção 2.4 do arquivo Readme.txt fornece detalhes sobre como distribuir o registro para os computadores do usuário. O método utilizado para distribuir o registro varia de acordo com a configuração e se as políticas estão ou não em vigor.

Como Criar Manualmente a Chave de Registro

Para obter informações sobre como criar a chave de registre, consulte a seção 2.4.3 do arquivo Readme.txt.

Como Implementar a Atualização de Segurança nos Servidores de Correio de Terceiros

Para obter informações adicionais sobre como implementar a atualização de segurança nos servidores de correio de terceiros, clique no número abaixo para ver o artigo na Base de Dados de Conhecimento da Microsoft:
265717 OL98: How to Implement the Outlook E-mail Security Update on Other Mail Servers

Referências

Para obter informações adicionais sobre a Atualização de Segurança de E-mail do Outlook, clique no número abaixo para ver o artigo na Base de Dados de Conhecimento da Microsoft:
262617 OL98: Information About the Outlook E-mail Security Update
262700 OL98: Developer Information About the Outlook E-mail Security Update
263296 OL98: Administrator Information About the Outlook E-mail Security Update
262618 OL98: Known Issues with the Outlook E-mail Security Update
264566 OL98: Known Setup Issues with the Outlook E-mail Security Update
264127 OL98: Known Interoperability Issues with the Outlook E-mail Security Update
264129 OL98: Known Third-Party Issues with the Outlook E-mail Security Update

Propriedades

ID do artigo: 263296 - Última revisão: segunda-feira, 5 de maio de 2003 - Revisão: 1.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Outlook 98 Standard Edition
Palavras-chave: 
kbinfo KB263296
Aviso de Isenção de Responsabilidade sobre Conteúdo do KB Aposentado
Este artigo trata de produtos para os quais a Microsoft não mais oferece suporte. Por esta razão, este artigo é oferecido "como está" e não será mais atualizado.

Submeter comentários

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com