有关 Outlook 电子邮件安全机制的管理员联系信息更新

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概要

本文提供的信息技术 (IT) 专业人员和管理员通知 Microsoft Outlook 电子邮件安全更新已发布的 2000 年 6 月 7,信息。

重要提示: 本文不包括安全更新有关的一般信息。阅读本文前,Microsoft 建议您熟悉在下面的 Microsoft 知识库文章中的信息:
262617有关 Outlook 电子邮件安全更新的信息

更多信息

概述

Microsoft Outlook 电子邮件安全更新提供了许多安全功能,旨在防止恶意附件和自定义代码的传播。如果使用的 Microsoft Exchange 服务器管理员可以控制这些新功能的行为。但是,管理员可以自定义设置,用户必须有他们的邮件传递到一个 Exchange 服务器的邮箱。已收到的邮件传递到个人文件夹 (.pst) 文件中的任何配置不能使用自定义的设置 (例如对于如果您在 Internet 邮件仅 (IMO) 模式下使用的 Outlook)。

因为管理员控制的所有设置,用户不能控制的任何自定义设置。设置存储在 Exchange 服务器上的公用文件夹中,只有管理员具有完全访问到的文件夹 ; 所有其他用户有只读权限。当用户开始 Outlook 时,Outlook 将检查 Windows 注册表项,以查看是否管理员已经指定用户可以使用自定义的设置。如果没有找到注册表项,则,或者该注册表项未设置为启用自定义的设置,Outlook 将使用默认的最大的安全设置和所有安全更新的功能已启用。如果注册表项存在,但是,并将其设置为启用自定义设置 Outlook 将检索从 Exchange Server 计算机上公用文件夹的用户的设置。

一旦自定义安全设置设置并正常工作,Outlook 可以自动同步这些自定义安全设置如果用户通过使用脱机文件夹文件 (.ost) 脱机工作。要执行此操作的用户需要将 Outlook 安全设置公用文件夹添加到收藏夹文件夹,然后同步处理文件夹。
有关脱机文件夹以及如何使用它们的详细信息单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
182158(CW)什么是脱机文件夹,您如何使用它们?

如何获取管理员信息和工具

Microsoft Office 资源工具包 (ORK) 网站包含的信息和管理员可以下载的文件。有关如何管理安全更新的一般信息的位置在下面的 Microsoft 网站:
http://www.microsoft.com/Office/ORK/2000/journ/outsecupdate.htm
此外,您可以下载两个文件在下面的 Microsoft 网站:
http://www.microsoft.com/office/ork/2000/appndx/toolbox.htm#secupd
Admpack.exe 文件包含以下文件:
  • 包含文档的管理员的 Readme.txt 文件。
  • Outlook 安全窗体模板 (OutlookSecurity.oft) 中。
  • 策略文件 (Outlk9.adm) 使用系统策略设置的计算机。该文件与 Microsoft Outlook 2000 一起使用,不应使用与 Outlook 98。

如何设置 Outlook 安全设置文件夹

: Microsoft Exchange Server 5.0 版或更高版本才支持使用自定义设置 Outlook 电子邮件安全更新。不支持 Microsoft Exchange Server 4.x 版。

组织的 Outlook 安全设置存储在 Outlook 安全设置文件夹中。由管理员,配置了设置和每个单独的客户端计算机可以有选择地检索设置从该文件夹每次启动 Outlook 时。

节 2.2 的 Readme.txt 文件描述如何设置公用文件夹。您必须指定 (不带引号) 的 Outlook 安全设置文件夹的名称,它必须位于所有公用文件夹文件夹中。

如何创建文件夹

要创建 Outlook 安全设置文件夹,请执行以下操作:
  1. 在文件夹列表窗格中用鼠标右键单击 所有公用文件夹,然后单击 新建文件夹

    : 如果看不到文件夹列表窗格中,单击 文件夹列表视图 菜单上。
  2. 键入 Outlook 安全设置 作为该文件夹的名称。
  3. 属性 对话框保留默认设置,然后单击 确定

如何在 Outlook 安全设置文件夹上设置权限

创建 Outlook 安全设置文件夹后,您必须在文件夹上设置适当的权限。作为该文件夹的创建者自动对文件夹具有所有者权限。如果要让其他人设置 Outlook 安全设置可为其他用户提供所有者的权限在文件夹上。Microsoft 建议您执行此操作谨慎使用。要更改文件夹的权限,请执行以下操作:
  1. 在文件夹列表窗格中用鼠标右键单击 Outlook 安全设置 文件夹,单击 属性,然后单击 权限 选项卡。
  2. 在权限列表中单击 默认,然后再转到 审阅者 的角色,因为用户需要仅基本读取的文件夹的权限。
  3. 如果要让其他人管理文件夹单击 添加 按钮以添加他们的姓名。为您添加的用户分配所有者权限。
  4. 单击 确定
所有用户都可以都看到 Outlook 安全设置文件夹,在列表中的公用文件夹。此外,用户可以打开包含设置,因此请参阅如何配置的所有其他用户的项目。

如何使用 Outlook 安全窗体

您在使用 Outlook 安全窗体时,您可以更改 Outlook 用户安全的设置。部分 2.3 的 Readme.txt 文件提供有关如何安装该窗体的详细的步骤。安装该窗体后,它是默认的窗体的 Outlook 安全设置文件夹,您可以单击 新建 以打开该窗体并创建新的安全设置。

您在使用 Outlook 安全窗体时可以存储用户的默认安全设置的文件夹中创建一个项目。此外,使用窗体可以创建其他项目文件夹中 ; 每个项都是默认的安全设置的例外情况。例如对于您可以创建一个"Power Users"项包含一个列表中的组和 $ 自定义设置他们具有的成员文件夹中。在窗体在 成员 框中的窗体,存储用户的名称和设置都存储在各种不同的 Outlook 项目中的用户定义字段。您可以配置的设置包括附件、 Outlook 对象模型、 简单消息应用程序编程接口 (MAPI)、 协作数据对象 (CDO) 和 1 级中的文件扩展名的类型或 2 级列表。Readme.txt 文件包含有关各个设置的详细的信息。

当窗体使用 成员 框时键入的是以分号分隔,以便可以解析整个列表,就像您的电子邮件的 收件人 框中键入的文本可解析的电子邮件地址。从 成员 框数据实际上存储在 项的字段

当您将被要求在 Readme.txt 文件中键入表单上的文件扩展名时确保每个文件扩展名不包含句点 (.) 在文件扩展名之前用分号 (;) 分隔每个扩展名并没有文件扩展名之间的空格。例如:
xyz ; yxz ; zyx
: 窗体包括 CDO 对象模型中的设置,但除非您安装 CDO 电子邮件安全性更新这些设置将不起作用。有关详细的信息请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
268462CDO 电子邮件安全更新的信息
请注意文件夹运行在"最近创建的项目"的基础上。如果您向多个组添加用户,当 Outlook 启动它查找最近使用最创建和包含该用户的项。outlook 不会检索所有项在文件夹中,Outlook 不会计算的所有用户已被授予对该文件夹的历史记录的权限。因此,很重要仔细规划安全设置组,哪些用户的每个组的成员。

如何更新的管理安装点

如果您的组织中的用户运行的 Outlook,或从服务器位置,ORK Microsoft Office 提供了有关如何应用到基于服务器的安装的 Outlook 电子邮件安全更新的详细信息 (在"安装 / a"命令)。

点的有关如何更新管理员安装 Outlook 2000 的详细信息,请访问下面的 Microsoft 网站:
http://www.microsoft.com/Office/ORK/2000/journ/outsdep.htm

关于 Windows 注册表项的信息

当用户开始 Outlook 时,Outlook 将检查以查看是否设置并配置为使用自定义安全设置注册表项。如果它 Outlook 从 Outlook 安全设置公用文件夹中检索用户的设置。

该注册表项保存一个 DWORD 值,并且是在以下位置:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Security\CheckAdminSettings
,CheckAdminSettings 值可以包含下列值:
收起该表格展开该表格
项状态说明
没有键outlook 使用默认管理设置。
设置为 0outlook 使用默认管理设置。
设置为 1outlook 会查找自定义的管理设置,在 Outlook 安全设置文件夹中。
设置为 2outlook 会查找自定义的管理设置,在 Outlook 10 安全设置文件夹中。
设置为任何其他操作outlook 使用默认管理设置。
重要提示: 所描述的行为可能看起来与节 2.4 的 Readme.txt 文件中描述的行为不同。Readme.txt 文件意味着,如果您有没有键,或如果密钥中有值为零 Outlook 将检查在服务器上的设置。这是不正确的 ; 使用默认的 Outlook"锁定"设置,不存储在公用文件夹中的默认安全设置文件夹中的设置。

部分 2.4 的 Readme.txt 文件提供了有关如何部署到用户的计算机的注册表的详细信息。使用部署注册表的方法取决于配置和 $ 策略有效。

如何手动创建注册表项

有关如何创建注册表项的信息,请参阅部分 2.4.3 的 Readme.txt 文件。

如何实现第三方邮件服务器上的安全更新

有关第三方邮件服务器上实现此安全更新的详细信息单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
265717如何实现其他邮件服务器上的 Outlook 电子邮件安全更新

参考

有关 Outlook 电子邮件安全更新的详细信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
262617有关 Outlook 电子邮件安全更新的信息
262700有关 Outlook 电子邮件安全机制的开发人员信息更新
263296有关 Outlook 电子邮件安全机制的管理员联系信息更新
262618Outlook 电子邮件安全更新的已知的问题
264566已知安装问题 Outlook 电子邮件安全更新
264127已知的互操作性问题与 Outlook 电子邮件安全更新
264129与 Outlook 98 Outlook 电子邮件安全更新的已知第三方问题

属性

文章编号: 263296 - 最后修改: 2007年11月7日 - 修订: 3.0
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Outlook 98 标准版
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