Ol2002: 關於 Outlook 電子郵件安全資訊更新

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結論

這份文件會提供的資訊技術 (IT) 專業人員和系統管理員有關已於 2000 年 6 月 7 日發行的 Microsoft Outlook 電子郵件安全性更新的資訊。

重要事項: 這份文件不包含有關此安全性更新程式的一般資訊。閱讀這份文件之前,Microsoft 建議您進一步熟悉下列 「 Microsoft 知識庫 」 文件中的資訊:
262617 Outlook 電子郵件安全性更新的相關資訊

其他相關資訊

概觀

Microsoft Outlook 電子郵件安全性更新提供許多安全性功能設計用來防止惡意的附件和自訂程式碼的散播。如果您使用 Microsoft Exchange Server,系統管理員可以控制這些新功能的行為。不過,對於系統管理員自訂設定,使用者必須擁有他們傳送到 Exchange Server 信箱的郵件。任何已傳送到個人資料夾 (.pst) 檔案的內送郵件的設定不能使用自訂的設定 (例如,如果您在網際網路郵件只有 (IMO) 模式下使用 Outlook)。

使用者不能控制的可自訂的設定,因為系統管理員控制的所有設定。設定儲存在公用資料夾的 Exchange Server 電腦上,而且只有系統管理員具有完整存取的資料夾中。所有其他使用者都有唯讀權限。當使用者啟動 Outlook 時,Outlook 會檢查 Windows 登錄機碼來查看是否系統管理員已指定使用者可以使用自訂的設定。如果找不到登錄機碼,或登錄機碼不會設定為 [啟用自訂的設定,Outlook 會使用預設的最高的安全性設定,所有的安全性更新的功能已啟用。如果登錄機碼存在,不過,而且它設定為 [啟用自訂的設定,Outlook 會擷取使用者的設定從 Exchange Server 電腦上的 [公用] 資料夾。

一旦已經過設定自訂安全性設定,並能正常運作,Outlook 可以自動同步處理這些自訂的安全性設定,如果使用者在離線工作,藉由使用離線資料夾檔案 (.ost)。若要執行這項操作,使用者必須將 Outlook 安全性設定的公用資料夾新增到 [我的最愛] 資料夾,然後在同步化這些資料夾。
如需有關離線資料夾,以及如何使用它們的詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的文件:
182158(CW)什麼是離線資料夾,以及如何使用它們?

如何取得管理員資訊及工具

Microsoft Office 資源套件 (網路) 網站包含資訊和系統管理員可以下載的檔案。關於如何管理安全性更新程式的一般資訊是位在下列 Microsoft 網站:
Office 2000 Outlook ? 98年/2000年電子郵件安全性更新白皮書 (英文)
Admpack.exe 檔案包含下列檔案:
  • 包含文件,以系統管理員的 Readme.txt 檔案。
  • Outlook 安全性表單範本 (OutlookSecurity.oft)。
  • 原則檔 (Outlk9.adm) 的電腦,使用 [系統原則設定。這個檔案是使用在 Microsoft Outlook 2000,而且不應該使用與 Outlook 98。

如何設定 Outlook 安全性設定] 資料夾

注意: Microsoft Exchange Server 版本 5.0 或更新版本上只支援與 Outlook 電子郵件安全性更新中使用自訂設定。Microsoft Exchange Server 版本 4.x 不受支援。

一家公司的 Outlook 安全性設定會儲存在 [Outlook 安全性設定] 資料夾中。設定是由系統管理員和每一部個別的用戶端電腦可以選擇性地擷取設定從這個資料夾每次啟動 Outlook 時。

Readme.txt 檔案的 2.2 節將告訴您如何設定公用資料夾。您必須將資料夾命名 「 Outlook 安全性設定 」 (不含引號),而您必須找到所有公用資料夾] 資料夾中。

如何建立資料夾

若要建立 [Outlook 安全性設定] 資料夾:
  1. 在 [資料夾清單] 窗格中,所有公用資料夾] 上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [新資料夾

    附註: 如果看不到 [資料夾清單] 窗格,請按一下 [檢視] 功能表上 [資料夾清單
  2. 型別 Outlook 安全性設定 做為資料夾的名稱。
  3. 在 [屬性] 對話方塊中,保留預設的設定,然後按一下[確定]

如何設定 Outlook 安全性設定] 資料夾的權限

您建立 Outlook 安全性設定] 資料夾之後,您必須在資料夾上設定適當的權限。作為該資料夾的建立者,您會自動擁有擁有者權限的資料夾。如果您想要讓其他人設定 Outlook 安全性設定,您可以授予其他使用者擁有者權限的資料夾。Microsoft 建議您這麼慎重地。若要變更的資料夾權限:
  1. 在 [資料夾清單] 窗格中,[ Outlook 安全性設定] 資料夾上按一下滑鼠右鍵,按一下 [內容],然後按一下 [權限] 索引標籤。
  2. 在使用權限清單中,按一下 [預設],然後將該角色變更為檢閱者,因為使用者需要只有基本讀取的資料夾的權限。
  3. 如果您想要讓他人管理的資料夾,按一下 [加入] 按鈕,加入其姓名。將擁有者權限指派給您所新增的使用者。
  4. 按一下[確定]
所有使用者都可以都看到公用資料夾的清單中的 [Outlook 安全性設定] 資料夾。此外,使用者可以開啟含有的設定,因此請參閱如何設定所有其他使用者的項目。

如何使用 Outlook 安全性表單

當您使用 Outlook 安全性表單時,您可以變更 Outlook 使用者的安全性設定。Readme.txt 檔案 2.3 節提供有關如何安裝表單的詳細的步驟。在安裝此表單後,它是 [Outlook 安全性設定] 資料夾中,預設的表單,您可以按一下 [新增],以開啟表單,然後建立新的安全性設定。

當您使用 Outlook 安全性表單時,您可以建立一個項目儲存為使用者的預設安全性設定的資料夾。此外,您可以使用表單來建立額外的項目中的資料夾。每個項目是預設的安全性設定的例外狀況。比方說,您可以建立 「 進階使用者 」 項目,其中包含一份該群組以及他們的自訂設定中的成員] 資料夾中。表單會將使用者的名稱儲存在表單中的 [成員] 方塊中,設定儲存在不同的項目中的 Outlook 使用者定義欄位。您可以設定的設定包括附件,Outlook 物件模型、 簡單訊息應用程式發展介面 (MAPI)、 共同作業資料物件 (CDO) 和層級 1 中的檔案副檔名的型別或層級 2 清單中。Readme.txt 檔,包含說明每一個設定的詳細的資訊。

當您使用表單上的 [成員] 方塊時,輸入可以解析的電子郵件地址是分號分隔,以便將整個清單就可以解決,就如同您在電子郵件的 [] 方塊中輸入文字。[成員] 方塊中的資料實際上儲存在欄位的項目

當您輸入的副檔名在表單上,若要執行中的 Readme.txt 檔案,請確定每個副檔名不包括副檔名前的句號 (.)、 每一種延伸以分號 (;),指示,您並沒有副檔名之間的空格。舉例如下:
xyz; yxz zyx;
附註: 「 表單則包括設定 CDO 物件模型,但安裝 CDO 電子郵件安全性更新,否則這些設定不起作用。 如需詳細資訊,按一下下面的文件編號,檢視「Microsoft 知識庫」中的文件:
268462有關 CDO 電子郵件安全性更新的資訊
請注意資料夾運作以 「 最新建立的項目 」 為基礎。如果您將使用者加入多個群組時,當 Outlook 啟動它找到最近使用的大部分建立和包含該使用者項目。Outlook 不會取得所有項目] 資料夾中,從,Outlook 不會評估所有的使用者已授與對資料夾的歷程記錄的權限。因此,務必小心計劃的安全性設定群組,以及哪些使用者是每個群組的成員。

如何更新管理安裝點

如果您的組織中的使用者正在執行 Outlook,或是 Microsoft Office 從伺服器位置的網路提供有關如何套用至伺服器端安裝的 Outlook 電子郵件安全性更新的詳細資訊 (「 安裝程式 /a 」 指令)。

Windows 登錄機碼的相關資訊

當使用者啟動 Outlook 時,Outlook 會檢查以查看是否已設定登錄機碼,並設定為使用自訂安全性設定。如果是的話,Outlook 會從 Outlook 安全性設定的公用資料夾擷取使用者的設定。

登錄機碼會保留 DWORD 值,而是在下列位置:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Security\CheckAdminSettings
CheckAdminSettings 值可以包含下列值:
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索引鍵的狀態描述
沒有索引鍵Outlook 會使用預設的系統管理設定。
設為 0Outlook 會使用預設的系統管理設定。
設為 1Outlook 會尋找 [Outlook 安全性設定] 資料夾中的自訂系統管理設定。
設定為 2Outlook 會尋找 Outlook 10 安全性設定] 資料夾中的自訂系統管理設定。
設定為任何其他帳戶Outlook 會使用預設的系統管理設定。
重要事項: 所描述的問題似乎與行為的 Readme.txt 檔案 2.4] 部分中所述不同。如果您有沒有索引鍵,或如果索引鍵的值為零,Outlook 會檢查伺服器上設定的 Readme.txt 檔,隱含的。這是不正確。預設會使用 「 鎖定 」 設定,Outlook 不會儲存在公用資料夾中的 [預設安全性設定] 資料夾的設定。

章節 2.4 的 Readme.txt 檔案提供有關如何部署至使用者的電腦的登錄的詳細資訊。您用來部署登錄的方法,會取決於設定及原則為作用中而有所不同。

如何手動建立登錄機碼

如需有關如何建立登錄機碼的資訊,請參閱章節 2.4.3 的 Readme.txt 檔案。

如何實作在協力廠商郵件伺服器上的安全性更新程式

如需有關協力廠商郵件伺服器上實作安全性更新的詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的文件:
265717如何實作其他的郵件伺服器上的 Outlook 電子郵件安全性更新

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如需有關 Outlook 電子郵件安全性更新的詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的文件:
262617Outlook 電子郵件安全性更新的相關資訊
262700 開發人員資訊有關 Outlook 電子郵件安全性更新
263296 Ol2002: 關於 Outlook 電子郵件安全資訊更新
262618 Outlook 電子郵件安全性更新的已知的問題
264566 已知的 Outlook 電子郵件安全性更新的安裝問題
264127 已知的 Outlook 電子郵件安全性更新的交互操作性問題
264129 已知的協力廠商問題,Outlook 98 的 Outlook 電子郵件安全性更新的

屬性

文章編號: 263296 - 上次校閱: 2013年6月28日 - 版次: 4.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Outlook 98 Standard Edition
關鍵字:?
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