Informações do administrador sobre a atualização de segurança de email do Outlook: 7 de junho de 2000

Este artigo fornece informações para informações Profissionais de informática e administradores sobre o Microsoft Outlook Atualização de segurança de email que foi lançado em 7 de junho de 2000.

Importante: Este artigo não inclui informações gerais sobre o atualização de segurança. Antes de ler este artigo, a Microsoft recomenda que você se familiarizar com as informações na Base dados de Conhecimento da Microsoft artigo:

Visão geral

A atualização de segurança de email do Microsoft Outlook fornece muitos recursos de segurança são projetados para impedir a disseminação do mal anexos e código personalizado. Se você estiver usando o Microsoft Exchange Server, os administradores podem controlar o comportamento desses novos recursos. No entanto, para os administradores para personalizar as configurações, os usuários devem ter suas mensagens entregues uma caixa de correio Exchange Server. Qualquer configuração que tenha emails entregues para pastas pessoais (. pst) o arquivo não é possível usar as configurações personalizadas (por exemplo, Se você estiver usando o Outlook no modo de email da Internet (IMO)).

Usando o ferramentas descritas neste artigo, você pode personalizar a atualização de segurança para atender necessidades da organização. Por exemplo, você pode controlar os tipos de conexão arquivos bloqueados pelo Outlook, modificar o aviso de modelo de objeto do Outlook notificações e especificar níveis de segurança do usuário ou grupo.

Usuários não é possível controlar as configurações personalizáveis porque o administrador Controla todas as configurações. As configurações são armazenadas em uma pasta pública na Exchange Server computador e somente o administrador tem acesso total para o pasta; todos os outros usuários tenham permissões somente leitura. Quando um usuário inicia Outlook, o Outlook verifica uma chave de registro do Windows para ver se o administrador tiver especificado que o usuário pode usar as configurações personalizadas. Se não for a chave do registro encontrado, ou a chave do registro não está definida para permitir configurações personalizadas, o Outlook usa as configurações padrão máximo de segurança e todos os recursos dos atualização de segurança estão ativadas. Se a chave do registro existe, no entanto, e é definido Para ativar as configurações personalizadas, o Outlook recupera configurações do usuário do pasta pública no computador Exchange Server.

Segurança uma vez personalizado configurações são configuradas e funcionam corretamente, o Outlook pode sincronizar automaticamente Essas configurações de segurança personalizadas se os usuários estão trabalhando off-line usando um offline arquivo de pastas (. ost). Para isso, os usuários precisam adicionar a segurança do Outlook A pasta pública configurações para a pasta Favoritos e, em seguida, sincronizar o pastas. Depois que a pasta é adicionada aos Favoritos, pode não estar visível, mas funciona normalmente.

Para obter informações adicionais sobre pastas offline e como usar Clique no número abaixo para ler o artigo na Base de dados de Conhecimento da Microsoft:

Como obter ferramentas e informações do administrador

O site Microsoft Office Resource Kit (ORK) contém informações e arquivos que os administradores podem baixar. Informações gerais sobre como administrar a atualização de segurança está localizado no seguinte Site da Microsoft: Além disso, você pode baixar os dois arquivos no seguinte Site da Microsoft: O arquivo Admpack. exe contém os seguintes arquivos:

• Um arquivo readme. txt que contém a documentação do Administradores.
• O modelo de formulário de segurança do Outlook (OutlookSecurity.oft).
• Um arquivo de diretiva (Outlk9.adm) para computadores que estão configurados com as diretivas do sistema.

O arquivo O2ksec_a.exe contém o OQFE7117_Admin.msp de arquivos que Você pode usar para atualizar uma instalação administrativa do Microsoft Office.

Como configurar a pasta de configurações de segurança do Outlook

Observação: usar configurações personalizadas com o Outlook E-mail Security Update é suporte apenas em Microsoft Exchange Server versão 5.0 ou posterior. Microsoft Exchange Server versão 4. x não é suportado.

Uma organização Configurações de segurança do Outlook são armazenadas na pasta configurações de segurança do Outlook. Um administrador configura as configurações e cada computador cliente individual pode, opcionalmente, recuperar as configurações desta pasta sempre que o Outlook é iniciado. Pasta configurações de segurança do Outlook deve estar disponível para o cliente computadores em todos os momentos. Programas que dependem de configurações de segurança personalizadas podem reverter para as configurações de segurança padrão, se a pasta de configurações de segurança do Outlook se torna indisponível.

Seção 2.2 do arquivo readme. txt descreve como Para configurar a pasta pública. Você deve nomear a pasta "segurança do Outlook Configurações"(sem as aspas) e ele devem estar localizados em todos os públicos Pasta pastas.

Como criar a pasta

Para criar a pasta configurações de segurança do Outlook:

1. No painel lista de pastas, Todas as pastas públicascom o botão direito e clique em Nova pasta.
   
   Se você não vir o painel lista de pastas, clique em Lista de pastas no menu Exibir .
2. Tipo Configurações de segurança do Outlook como o nome da pasta.
3. Manter as configurações padrão na caixa de diálogo Propriedades e clique em OK.

Como definir permissões na pasta configurações de segurança do Outlook

Depois de criar a pasta configurações de segurança do Outlook, você deve Defina permissões na pasta. Como criador da pasta, você automaticamente têm permissões de proprietário da pasta. Se você quiser permitir que outros pessoas definem configurações de segurança do Outlook, você pode dar ao proprietário de outro usuários permissões da pasta. A Microsoft recomenda que você faça isso com critério. Para alterar permissões na pasta:

1. No painel lista de pastas, clique com o botão direito na pasta Configurações de segurança do Outlook , clique em Propriedadese, em seguida, clique na guia permissões .
2. Na lista de permissões, clique em padrãoe altere a função para Revisor porque os usuários precisam apenas permissões de leitura basic na pasta.
3. Se você deseja permitir que outras pessoas administrar a pasta Clique no botão Adicionar para adicionar seus nomes. Atribuir permissões de proprietário para os usuários que você adicionou.
4. Clique em OK.

Todos os usuários podem ver a pasta configurações de segurança do Outlook no lista de pastas públicas. Além disso, os usuários podem abrir os itens que contêm o configurações e, portanto, veja como todos os outros usuários estão configurados.

Nota: para a alteração do registro trabalhar para a atualização de segurança do administrador máquinas de usuários que executam o Winnt/Windows 2000 devem ter permitir/leitura permissões. Para verificar isso Winnt/Windows 2000:

1. Vá para Iniciar, Executar.
2. Digite regedt32 e clique em ok.
3. Navegue até HKEY_USERS e clique no Menu segurança, Selecione permissões.
4. O grupo todos devem ser listados (se não adicionar um) e Verifique se que eles têm leitura/permitir check.
5. Marque o botão Avançado, verifique também Todos possui permissões de leitura.
6. Verifique também o "permitir que permissões herdáveis do pai se propaguem para este objeto".
7. Clique em ok e feche o regedt32 para salvar as alterações.

Isso permitirá que usuários sem a necessidade de fazer logon como administradores Para adicionar a chave do registro para este KB.

Como usar o formulário de segurança do Outlook

Quando você usar o formulário de segurança do Outlook, você pode alterar a segurança configurações para usuários do Outlook. Seção 2.3 do arquivo readme. txt fornece etapas detalhadas sobre como instalar o formulário. Após o formulário é instalado, ele é o formulário padrão para a pasta configurações de segurança do Outlook e clique em Novo para abrir o formulário e criar uma nova configuração de segurança.

Quando você usar o formulário de segurança do Outlook, você pode criar um item na pasta que armazena as configurações de segurança padrão para usuários. Além disso, você pode Use o formulário para criar itens adicionais na pasta; cada item é uma exceção para as configurações de segurança padrão. Por exemplo, você pode criar um Item "Usuários avançados" na pasta que contém uma lista de membros do grupo e as configurações personalizadas que possuem. Formulário armazena o nome do usuário na caixa membros do formulário e as configurações são armazenadas em uma variedade de Campos definidos pelo usuário do Outlook no item. Configurações que você pode configurar incluir anexos, o modelo de objeto do Outlook, o aplicativo de mensagens simples Programming Interface (MAPI), Collaboration Data Objects (CDO) e o tipo de extensões de arquivo que estão na lista de nível 1 ou nível 2. O arquivo Leiame. contém informações mais detalhadas sobre as configurações individuais.

Quando você usar a caixa de membros no formulário, digite os endereços de email resolvido que são -vírgula, para que toda a lista pode ser resolvida, como se você estava digitando o texto na caixa para uma mensagem de email. Os dados da caixa de membros realmente são armazenados no campo para o item.

Quando você digitar as extensões de arquivo a formulário, como instruído no arquivo readme. txt, certifique-se de que cada extensão de arquivo não inclui um ponto (.) antes da extensão de arquivo que cada extensão separada com um ponto e vírgula (;) e que você não tem espaços entre as extensões de arquivo. Por exemplo: Observação: O formulário inclui configurações para o modelo de objeto CDO, mas esses as configurações não funcionarão a menos que você instalar a atualização de segurança de E-mail do CDO. Para obter informações adicionais, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de dados de Conhecimento da Microsoft: Observe que a pasta opera em um "mais recentemente cada item criado". Se você adicionar um usuário a mais de um grupo ao Outlook Inicia o localiza e usa o item criado mais recentemente que contém que usuário. Outlook não recuperar todos os itens da pasta e o Outlook não avaliar todas as permissões concedidas ao usuário sobre Histórico da pasta. Portanto, é importante que você planeje cuidadosamente a grupos de configurações de segurança e os usuários que são membros de cada grupo.

Informações sobre a chave de registro do Windows

Quando um usuário inicia o Outlook, o Outlook verifica se um registro chave é definido e configurado para usar configurações de segurança personalizadas. Se for, o Outlook recupera as configurações do usuário da pasta pública configurações de segurança do Outlook.

A chave do registro contém um valor DWORD e está no seguinte local: A lista a seguir descreve o comportamento do Outlook para a chave do registro e seu valor:

• Nenhuma chave: Outlook funciona bloquearmodo.
• O valor 0 (zero): o Outlook funcionabloquear modo.
• Valor de 1 (um): o Outlook procura administrativo personalizado configurações.

Importante: O comportamento descrito pode parecer diferente da comportamento descrito na seção 2.4 do arquivo readme. txt. O Arquivo readme. txt que implica não se ter nenhuma chave ou se a chave tem um valor de zero, o Outlook verifica as configurações do servidor. Não é correto; o padrão do Outlook "bloquear" configurações são usadas, não as configurações são armazenadas na pasta configurações de segurança padrão na pasta pública.

2.4 Seção do arquivo readme. txt fornece detalhes sobre como implantar o Registro nos computadores dos usuários. O método usar para implantar o registro varia dependendo da configuração e se estão ou não diretivas no efeito.

Como criar manualmente a chave do registro

Para obter informações sobre como criar a chave do registro, consulte a seção 2.4.3 do arquivo readme. txt.

Como implementar a atualização de segurança em servidores de email de terceiros

Para obter informações adicionais sobre como implementar a segurança de atualização no email de terceiros servidores, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de dados de Conhecimento da Microsoft:

Para obter informações adicionais sobre a segurança de email do Outlook Atualização, clique nos números abaixo para ler os artigos na Base de dados de Conhecimento da Microsoft: