Information om säkerhetsuppdateringen för e-post i Outlook: den 7 juni 2000

Den här artikeln innehåller information för Information Tekniker (IT) och administratörer om Microsoft Outlook Säkerhetsuppdateringen för e-post som släpptes den 7 juni 2000.

Viktigt: den här artikeln inte innehåller allmän information om den Säkerhetsuppdatering. Innan du läser den här artikeln, rekommenderar Microsoft att du Bekanta dig med information i följande Microsoft Knowledge Base artikel:

Översikt

Säkerhetsuppdateringen för e-post i Microsoft Outlook erbjuder många funktioner som är utformade för att förhindra spridning av skadlig bifogade filer och anpassad kod. Om du använder Microsoft Exchange Server Administratörer kan styra hur de nya funktionerna. Dock Administratörer kan anpassa inställningarna för användare måste ha sin e-post till Exchange Server-postlåda. Valfri konfiguration som har inkommande e-post levereras till en personlig mappfil (PST) fil kan inte använda anpassade inställningar (t.ex. Om du använder Outlook i läget Internet Mail endast (IMO)).

Med hjälp av verktyg som beskrivs i denna artikel kan du anpassa säkerhetsuppdatering uppfylla organisationens behov. Exempelvis kan du styra vilka typer av kopplade filer som blockeras av Outlook, ändra Outlook-objektmodellen varning meddelanden, och ange säkerhetsnivåer för användaren eller gruppen.

Användare kan inte styra anpassningsbara inställningar eftersom administratören styr alla inställningar. Inställningarna lagras i en gemensam mapp på den Exchange Server datorn och endast administratörer har fullständig åtkomst till den mappen. andra användare ges endast läsbehörighet. När en användare startar Outlook, Outlook kontrollerar en registernyckel för Windows för att se om administratören har anges som användaren kan använda anpassade inställningar. Om registernyckeln inte finns hittas, eller registernyckeln anges inte att aktivera anpassade inställningar för Outlook använder standardinställningar för maximal säkerhet och alla funktioner i den säkerhetsuppdateringen är aktiverade. Om registernyckeln finns och det är Om du vill aktivera anpassade inställningar Outlook hämtar inställningar från den gemensam mapp på datorn som Exchange Server.

När anpassad säkerhet inställningarna är inställda och fungerar korrekt, kan Outlook automatiskt att synkronisera Dessa anpassade säkerhetsinställningar om användare arbetar offline med en offline mappfilen (.ost). Detta gör måste användare du lägga till Outlook-säkerhet Gemensamma mappen i mappen Favoriter och sedan synkroniserar den mappar. När mappen läggs till i Favoriter, det syns inte, men fungerar normalt.

Ytterligare information om offlinemappar och hur du använder dem, klickar du på följande artikelnummer och läser artikeln i Microsoft Knowledge Base:

Hämta verktyg och Information för administratörer

Webbplatsen Microsoft Office Resource Kit (ORK) innehåller information och filer som administratörer kan hämta. Allmän information Om finns hur du administrerar säkerhetsuppdateringen på följande Microsoft-webbplats: Dessutom kan du hämta två filer på följande Microsoft-webbplats: Admpack.exe-filen innehåller följande filer:

• Filen Readme.txt, som innehåller dokumentation för Administratörer.
• Formulärmallen för Outlook-säkerhet (OutlookSecurity.oft).
• En principfil (Outlk9.adm) för datorer som är inställda med systemprinciper för.

Filen O2ksec_a.exe innehåller en OQFE7117_Admin.msp fil som Du kan använda för att uppdatera en administratörsinstallation av Microsoft Office.

Konfigurera mappen Outlook Security Settings

Anmärkning: med anpassade inställningar med säkerhetsuppdateringen för e-post i Outlook stöds endast på Microsoft Exchange Server version 5.0 eller senare. Microsoft Exchange Server version 4.x stöds inte.

En organisation Säkerhetsinställningar för Outlook lagras i mappen Outlook Security Settings. En administratör konfigurerar inställningarna och varje enskild klientdator kan också hämta inställningarna från den här mappen varje gång som Outlook startar. Mappen Outlook Security Settings måste vara tillgängliga för klienten datorer vid alla tillfällen. Program som använder anpassade säkerhetsinställningar kan återgå till standardinställningarna för säkerhet om mappen Outlook Security Settings otillgänglig.

Punkt 2.2 i filen Readme.txt beskriver hur Konfigurera den delade mappen. Du måste namnge mappen Outlook Security" Inställningar för"(utan citattecken) och det måste finnas i alla offentliga Mapp.

Hur du skapar mappen

Skapa mappen Outlook Security Settings:

1. Högerklicka på Alla gemensamma mappari mapplistan, och klicka på Ny mapp.
   
   Om mapplistan inte visas klickar du på Mapplista på Visa -menyn.
2. Typ Säkerhetsinställningar för Outlook som namnet på mappen.
3. Behåll standardinställningarna i dialogrutan Egenskaper och klicka sedan på OK.

Ange behörigheter för mappen Outlook Security Settings

När du har skapat mappen Outlook Security Settings måste Ange behörighet för mappen. Som skapare av den mappen, du automatiskt ha ägarbehörighet för mappen. Om du vill låta andra personer ange säkerhetsinställningar för Outlook, kan du ge andra användare ägare behörigheten för mappen. Microsoft rekommenderar att du gör detta med önskar. Ändra behörigheterna för mappen:

1. Högerklicka på mappen Outlook Security Settings i rutan Mapplista på Egenskaperoch klicka på fliken behörigheter .
2. I listan behörigheter på standardoch ändra rollen granskare eftersom användare behöver endast basic läsbehörighet på den mappen.
3. Om du vill låta andra användare administrera den här mappen Klicka på Lägg till om du vill lägga till deras namn. Tilldela behörigheter för ägaren till användare som du lagt till.
4. Klicka på OK.

Alla användare kan se mappen Outlook Security Settings i den lista över gemensamma mappar. Dessutom kan användare öppna objekt som innehåller den inställningar och därför se hur alla andra användare har konfigurerats.

Anmärkning: för ändring av registret fungerar för säkerhetsuppdateringen Admin på användare datorer som kör Winnt-eller Windows 2000 måste de ha läs/Tillåt behörigheter. Kontrollera detta Winnt-eller Windows 2000:

1. Gå till Start, Kör.
2. Skriv regedt32 och klicka på ok.
3. Navigera till HKEY_USERS och klicka sedan på Säkerhet-menyn Välj behörigheter.
4. Gruppen Alla ska visas (om inte lägga till en) och Kontrollera att de har läst/Tillåt kontrolleras.
5. Kontrollera även under knappen Avancerat för att kontrollera att Alla har läsbehörighet.
6. Kontrollera även "Tillåt ärftliga behörigheter till sprids till detta objekt".
7. Klicka på ok och avsluta regedt32 för att spara ändringarna.

Detta gör att användare utan att logga in som administratör lägga till registernyckeln för denna KB.

Hur du använder formulär för Outlook-säkerhet

När du använder Outlook Security-formulär kan du ändra säkerhet inställningar för Outlook-användare. Innehåller avsnitt 2.3 i filen Viktigt.txt detaljerade anvisningar om hur du installerar formuläret. När formuläret har installerats kan det är standard för mappen Outlook Security Settings och klicka på Nytt för att öppna formuläret och skapa en ny säkerhetsinställning.

När du använder Outlook Security Form, skapar du ett objekt i mappen som lagrar standardsäkerhetsinställningarna för användare. Dessutom kan du Använd formuläret för att skapa ytterligare objekt i mappen. varje objekt är en undantag till standardinställningarna. Du kan till exempel skapa en "Privilegierade användare" objekt i mappen som innehåller en lista över medlemmar i gruppen och anpassade inställningar som de har. Formuläret lagras användarens namn i rutan medlemmar i formuläret och inställningarna lagras i en mängd Outlook användardefinierade fält i objektet. Du kan konfigurera inställningar Inkludera bifogade filer, Outlook-objektmodellen Simple Messaging Application Programming Interface (MAPI), Collaboration Data Objects (CDO) och typ av filtillägg som finns i nivå 1 eller nivå 2-listor. Filen Viktigt.txt innehåller mer detaljerad information om enskilda inställningar.

När du använder rutan medlemmar i formuläret Skriv matchas e-postadresser som är semikolonavgränsad så att hela listan kan matchas, precis som om du var att skriva text i rutan till i ett e-postmeddelande. Data från medlemmar som faktiskt lagras i fältet till objektet.

När du skriver filnamnstillägg på den formulär som du instrueras att göra i filen Readme.txt, kontrollera att varje filnamnstillägg inte innehåller en punkt (.) före filtillägget som varje utvidgning är avgränsade med semikolon (;), och att du inte har blanksteg mellan filtillägg. Exempel: Anmärkning: formuläret innehåller inställningar för CDO-objektmodellen, men dessa inställningarna fungerar inte om du inte installerar CDO-säkerhetsuppdateringen för e-post. Ytterligare information klickar du på följande artikelnummer och läser artikeln i Microsoft Knowledge Base: Observera att mappen fungerar på "mest nyligen skapa objektet"bas. Om du lägger till en användare mer än en grupp när Outlook startar den hittar och använder det senast skapade objektet som innehåller som användare. Outlook inte hämta alla objekt från mappen och Outlook inte utvärdera alla behörigheter som användaren har beviljats över i mappen tidigare. Därför är det viktigt att du planerar att inställningar för säkerhetsgrupper och vilka användare som är medlemmar i varje grupp.

Information om Windows-registernyckeln

När en användare startar Outlook, kontrollerar Outlook om ett register nyckeln och konfigureras för att använda anpassade säkerhetsinställningar. Om det är Outlook hämtar användarens inställningar från den gemensamma mappen Outlook Security Settings.

Registernyckeln innehåller ett DWORD- värde och finns på följande plats: I följande lista beskrivs hur Outlook för registernyckeln och dess värde:

• Ingen nyckel: Outlook fungerar låsningläge.
• Värdet 0 (noll): Outlook fungerarlåsning läge.
• Värdet 1 (ett): Outlook söker efter anpassade administrativa inställningar.

Viktigt: problemet som beskrivs kan verka skiljer sig från den problemet som beskrivs i avsnitt 2.4 i filen Viktigt.txt. Den Filen Readme.txt innebär att om du har ingen nyckel eller om nyckeln har värdet noll, Outlook kontrollerar inställningar på servern. Detta är inte korrekt. den Outlook "låsning" inställningar används inte inställningarna lagras som standard i mappen Default säkerhetsinställningar i den gemensamma mappen.

Avsnitt 2.4 i filen Readme.txt ger information om hur du distribuerar den registret på användarnas datorer. Den metod som används för att distribuera den registret varierar beroende på konfiguration och om principer finns i effekt.

Så här skapar du registernyckeln manuellt

Information om hur du skapar registernyckeln finns i avsnittet 2.4.3 i filen Viktigt.txt.

Hur du implementerar den här uppdateringen på tredjeparts-e-postservrar

Ytterligare information om hur du implementerar säkerhet uppdatering på e-post från tredje part servrar, klickar du på följande artikelnummer och läser artikeln i Microsoft Knowledge Base:

Mer information om säkerhetsuppdateringen för e-post i Outlook Klickar du på följande artikelnummer och läser artiklarna i Microsoft Knowledge Base: