有关 Outlook 电子邮件安全更新的管理员信息: 2000 年 6 月 7 日

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本文内容

概要

本文提供有关信息的信息技术 (IT) 专业人员和有关 Microsoft Outlook 的管理员2000 年 6 月 7日日发布的电子邮件安全更新。

重要提示: 本文不包括有关的一般信息安全更新。阅读这篇文章之前,Microsoft 建议您熟悉以下 Microsoft 知识库中的信息文章:
262631 有关信息Outlook 电子邮件安全更新

更多信息

概述

Microsoft Outlook 电子邮件安全更新提供了许多旨在防止恶意传播的安全功能附件和自定义代码。如果您使用的 Microsoft Exchange Server,管理员可以控制这些新功能的行为。但是,对于管理员可以自定义设置,用户必须具有他们送达的邮件一个 Exchange Server 的邮箱。提交的传入邮件的任何配置到个人文件夹 (.pst) 文件不能使用自定义的设置 (例如,如果您使用的 Outlook 在 Internet 邮件仅 (IMO) 模式下)。

使用您可以自定义此安全更新,以满足的本文中介绍的工具您的组织的需要。例如,您可以控制类型的连接Outlook,被阻止的文件修改 Outlook 对象模型警告通知,并指定用户或组的安全级别。

用户不能控制的任何自定义设置,因为管理员控制的所有设置。设置公用文件夹存储上Exchange Server 计算机,只有管理员具有完全访问权限文件夹。所有其他用户有只读权限。当用户启动Outlook,Outlook 将检查 Windows 注册表项以查看是否有管理员指定用户可以使用自定义的设置。如果注册表项不是找到,或不设置注册表项来启用 Outlook 的自定义的设置使用默认的最大的安全设置和所有的功能启用安全更新。如果该注册表项存在,但是,且将它设置若要启用自定义设置,Outlook 检索用户的设置在 Exchange Server 上的公用文件夹。

一次自定义安全设置设置并正常工作,Outlook 可以自动同步处理如果用户使用脱机脱机工作,这些自定义安全设置文件夹文件 (.ost)。若要执行此操作,用户需要添加 Outlook 安全设置公用文件夹添加到收藏夹文件夹,然后再同步文件夹。一旦该文件夹添加到收藏夹中,它可能无法看到,但正常工作。

有关脱机文件夹以及如何使用其他信息单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
195435什么是脱机文件夹,您如何使用它们?

如何获取管理员信息和工具

Microsoft Office 资源工具包 (ORK) Web 站点包含信息,管理员可以下载的文件。一般信息有关如何管理安全更新位于以下Microsoft Web 站点:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=A3CB8711-D709-4ABB-9475-4707A4A4A7DE
此外,您可以下载在以下两个文件Microsoft Web 站点:
http://www.microsoft.com/office/orkarchive/2000ddl.htm#secupd
方法文件包含以下文件:
  • 包含文档的 Readme.txt 文件管理员。
  • Outlook 安全窗体模板(OutlookSecurity.oft)。
  • 用于设置的计算机的策略文件 (Outlk9.adm)使用系统策略。
O2ksec_a.exe 文件包含 OQFE7117_Admin.msp 文件您可以使用更新管理员安装的 Microsoft Office。

如何设置 Outlook 安全设置文件夹

注意: 与 Outlook 电子邮件安全更新中使用自定义设置仅支持 Microsoft Exchange Server 5.0 或更高版本。Microsoft不支持 Exchange Server 4.x 版。

组织Outlook 安全设置存储在 Outlook 安全设置文件夹中。管理员配置设置和每个单独的客户端计算机可以有选择地检索设置此文件夹中每次 Outlook启动。Outlook 安全设置文件夹必须可供客户端在任何时候的计算机。可能依赖于自定义安全设置的程序如果还原为默认的安全设置 Outlook 安全设置文件夹将不可用。

2.2 节的 Readme.txt 文件描述了如何若要设置公用文件夹。必须命名该文件夹的"Outlook 安全设置"(不带引号),它必须位于所有公用文件夹的文件夹。

如何创建文件夹

若要创建 Outlook 安全设置文件夹:
  1. 在文件夹列表窗格中,所有公用文件夹,用鼠标右键单击,然后单击新建文件夹

    如果您看不到文件夹列表窗格,单击视图菜单上的文件夹列表
  2. 键入 Outlook 安全设置 作为文件夹的名称。
  3. 属性对话框中,保留默认设置,然后单击确定

如何在 Outlook 安全设置文件夹上设置权限

创建 Outlook 安全设置文件夹后,您必须在文件夹上设置适当的权限。作为该文件夹的创建者,您自动对文件夹具有所有者权限。如果您想让其他用户设置 Outlook 的安全设置,您可以授予其他用户所有者该文件夹的权限。Microsoft 建议您执行与此操作决定。若要更改文件夹上的权限:
  1. 在文件夹列表窗格中,用鼠标右键单击Outlook 安全设置文件夹,再单击属性,然后单击权限选项卡。
  2. 在权限列表中,单击默认值,然后更改给审阅者的角色,因为用户需要仅基本上读取权限文件夹。
  3. 如果您想让其他人管理该文件夹,单击添加按钮以添加他们的姓名。将所有者权限分配给用户您添加的。
  4. 单击确定
所有用户都可以都看到 Outlook 安全设置文件夹中的公用文件夹的列表。此外,用户可以打开包含的项目设置,因此请参阅如何配置的所有其他用户。

注意: 对注册表的更改可用于上的管理安全更新运行 Winnt/Windows 2000,则它们必须具有读/允许的用户计算机权限。要检查此 Winnt/Windows 2000:
  1. 转到开始运行
  2. 键入 regedt32,然后单击确定。
  3. 导航到 HKEY_USERS,然后单击安全菜单上选择权限
  4. 所有人组应列出 (如果不添加一个) 和请确保它们拥有读取/允许检查。
  5. 在高级按钮以验证还检查每个人都有读取权限。
  6. 还要检查"允许可继承权限从父表与传递给此对象"。
  7. 然后单击确定关闭 regedt32 保存更改。
这将允许用户无需以管理员身份登录为此 KB 中添加注册表项。

如何使用 Outlook 安全窗体

当您使用 Outlook 安全窗体时,您可以更改安全Outlook 用户的设置。对 2.3 节的 Readme.txt 文件提供了有关如何安装该窗体的详细的步骤。在安装该窗体后,它是 Outlook 安全设置文件夹的默认窗体,您可以单击新建打开窗体并创建新的安全设置。

当您使用 Outlook 安全窗体时,可以在文件夹中创建一个项目存储用户的默认安全设置。此外,您可以使用窗体可以创建文件夹 ; 在其他项目每个项目默认安全设置的例外。例如,您可以创建"电源用户"文件夹包含该组中的成员的列表中的项和他们的自定义设置。在窗体的窗体中,成员框中存储用户的名称并设置存储在不同的Outlook 用户定义的字段中的项。您可以配置设置包含附件时,Outlook 对象模型,简单消息传递应用程序编程接口 (MAPI)、 协作数据对象 (CDO) 和类型1 级或 2 级列表中的文件扩展名。Readme.txt 文件包含有关各个设置的详细的信息。

当在窗体上使用成员框中时,键入可解析电子邮件地址以分号分隔,这样整个列表可以解析,就像您已在电子邮件的收件人框中键入文本。成员框中的数据实际上存储在项的字段中。

当您在键入文件扩展名窗体中,当您将被要求在 Readme.txt 文件中执行操作,请确保每个文件扩展名不包括文件扩展名之前, 的句点 (.) 的每条用分号 (;) 分隔扩展名,并且您不具有文件扩展名之间的空格。例如:
xyz yxz zyx;
注意: 该窗体包含 CDO 对象模型,但这些设置除非安装 CDO 电子邮件安全更新设置不起作用。 其他信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
268279有关 CDO 的信息电子邮件安全更新
请注意,"大多数最近文件夹操作。创建项目"的基础。如果将用户添加到多个组中,当 Outlook启动它查找和使用包含的最近创建的项目用户。Outlook 不会检索所有项的 Outlook 文件夹中与无法计算所有已通过授予用户的权限该文件夹的历史记录。因此,非常重要请仔细计划安全设置组和哪些用户将每个组的成员。

有关 Windows 注册表项信息

当用户启动 Outlook 时,Outlook 将检查注册表设置密钥,将其配置为使用自定义安全设置。如果是,Outlook在 Outlook 安全设置公用文件夹中检索用户的设置。

注册表项保存一个DWORD值,并且是在以下位置:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Security\CheckAdminSettings
下面的列表描述的注册表项的 Outlook 行为及其值:
  • 没有密钥: Outlook 将在运行 锁定模式。
  • 值为 0 (零): 在运行 Outlook锁定 模式。
  • 值为 1 (一): Outlook 查找自定义管理设置。
重要提示: 描述的行为可能看起来不同Readme.txt 文件 2.4 节所述的行为。"Readme.txt 文件意味着,如果您有没有密钥或密钥的值为零,Outlook 会检查服务器上的设置。这是不正确的 ;"默认的 Outlook 使用"锁定"设置,不存储的设置公用文件夹中的默认安全设置文件夹中。

部分 2.4 的 Readme.txt 文件提供了有关如何部署的详细信息给用户的计算机的注册表。用于部署的方法注册表取决于配置和策略在效果。

如何手动创建注册表项

有关如何创建注册表项的信息,请参阅一节2.4.3 的 Readme.txt 文件中。

如何在第三方邮件服务器上实现的安全更新

有关实现安全性更新第三方邮件服务器,单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
265719如何实现其他的 Outlook 电子邮件安全更新邮件服务器

参考

有关 Outlook 电子邮件安全更新,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
262631有关信息Outlook 电子邮件安全更新
262701 开发人员需要了解的 Outlook 电子邮件安全更新
263297 有关 Outlook 电子邮件安全更新的管理员信息
262634 Outlook 电子邮件安全更新的已知的问题
264567 使用 Outlook 电子邮件安全更新的已知的安装问题
264128 Outlook 电子邮件安全与已知的互操作性问题更新
264130 使用 Outlook 电子邮件安全更新的已知第三方问题

属性

文章编号: 263297 - 最后修改: 2012年7月27日 - 修订: 1.0
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Outlook 2000 标准版
关键字:?
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