Bagaimana Menambah Tipe Dokumen Baru Didalam Daftar New Document di Document Library

ID Artikel: 2638701 - Melihat produk di mana artikel ini berlaku.
Perbesar semua | Perkecil semua

Tentang Penulis

Perkecil tabel iniPerbesar tabel ini
Perkecil gambar iniPerbesar gambar ini
Microsoft Most Valuable Professional
Artikel ini dibuat oleh MVP Riwut Libinuko. Microsoft berterimakasih kepada para MVP yang secara proaktif telah membagi pengetahuan mereka dengan para pengguna lainnya. Untuk artikel lainnya yang telah ditulis oleh MVP ini, silakan kunjungi blog-nya.


Pendahuluan

Dokumen Library adalah salah satu jenis koleksi informasi yang ada di SharePoint, dimana setiap informasi berhubungan langsung dengan sebuah file. File yang dapat disimpan bervariasi mulai dari file Office (Word, Excel, PowerPoint atau Notes), Text, Form (InfoPath) dan lain sebagainya. Kita dapat membayangkan sebuah dokumen library seperti laci penyimpan dokumen elektronik

Secara standar, dokumen library hanya menyediakan satu tipe dokumen di tombol Buat Dokumen. Untuk menambahkan jenis dokumen lain pada daftar Buat Dokumen maka Anda perlu melakukan langkah-langkah sebagai berikut.
  1. Mendefinisikan Content Type baru
    Disini Anda akan membuat Content Type yang sesuai dengan tipe dokumen yang dikehendaki.
  2. Menambahkan Content Type kedalam document library
    Disini Anda akan menambahkan Content Type untuk tipe dokumen yang dikehendaki ke dalam document library.

Mendefinisikan Content Type baru

  1. Buka Site Settings -> Site Content Types

    Perkecil gambar iniPerbesar gambar ini
    2638711

    Perkecil gambar iniPerbesar gambar ini
    2638711

  2. Klik Create untuk membuat Content Type baru. Isian Name dan Description bisa Anda tentukan sendiri, tetapi Parent Content Type harus diisi "Document".

    Perkecil gambar iniPerbesar gambar ini
    2638713

  3. Klik OK untuk menyimpannya.

Menambahkan Content Type kedalam document library

  1. Klik document library yang hendak ditambahkan tombol New Excel. Anda bisa melihat bahwa pada saat ini dokumen library tersebut hanya menyediakan tombol New Document.

    Perkecil gambar iniPerbesar gambar ini
    2638714

  2. Klik bagian Library -> Library Settings

    Perkecil gambar iniPerbesar gambar ini
    2638715

  3. Klik Advanced Settings.

    Perkecil gambar iniPerbesar gambar ini
    2638716

  4. Kemudian pilih Allow management of content types? Yes. Klik OK untuk menyimpan perubahan konfigurasi.

    Perkecil gambar iniPerbesar gambar ini
    2638717

  5. Selanjutnya di halaman konfigurasi Document Library akan muncul informasi baru mengenai Content Types. Klik Add from eisting site content types.

    Perkecil gambar iniPerbesar gambar ini
    2638718

  6. Pada halaman Add Content Types, pilih content type yang telah dibuat pada langkah sebelumnya. Dalam contoh ini adalah Document Excel.

    Perkecil gambar iniPerbesar gambar ini
    2638720

  7. Klik OK untuk menyimpan perubahan.
  8. Klik "Document Excel" untuk melakukan pengaturan berikutnya.

    Perkecil gambar iniPerbesar gambar ini
    2638721

  9. Klik Advanced settings.

    Perkecil gambar iniPerbesar gambar ini
    2638722

  10. Pada Document Template, pilih Upload a new document template. Kemudian klik Browse.

    Perkecil gambar iniPerbesar gambar ini
    2638723

  11. Document template yang disediakan oleh instalasi SharePoint 2010 terletak di C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\Template]1033\STS\DOCTEMP. Didalam folder tersebut terdapat beberapa macam document template, salah satunya adalah untuk Excel yang terletak didalam folder XL. Pilih XLTMPL.XSLX kemudian klik Open.

    Perkecil gambar iniPerbesar gambar ini
    2638724

  12. Klik OK untuk menyimpan template dokumen yang baru.
  13. Buka halaman Documents pada Document Library, dan Anda akan menemukan sebuah tombol baru "Document Excel" pada daftar New Document.

Penutup

Anda dapat menggunakan teknik diatas untuk menambahkan jenis dokumen lain didalam menu New Document, seperti PowerPoint, Notes, atau bahkan PDF. SharePoint menyediakan kesempatan yang tak terbatas untuk dapat mengelola dokumen.


Perkecil gambar iniPerbesar gambar ini
Community Solutions
SANGGAHAN KONTEN SOLUSI KOMUNITAS


MICROSOFT CORPORATION DAN/ATAU MASING-MASING PENYUPLAINYA TIDAK MEMBUAT PERNYATAAN-PERNYATAAN TENTANG KESESUAIAN, KEBENARAN, ATAU KEAKURASIAN INFORMASI DAN GRAFIS TERKAIT YANG TERKANDUNG DI DALAMNYA. SEMUA INFORMASI DAN GRAFIS TERKAIT TERSEBUT DIBERIKAN ""APA ADANYA"" TANPA JAMINAN DALAM BENTUK APA PUN. MICROSOFT DAN/ATAU MASING-MASING PENYUPLAINYA DENGAN INI MENYANGGAH SEMUA JAMINAN DAN SYARAT-SYARAT BERKENAAN DENGAN INFORMASI DAN GRAFIS TERKAIT INI, TERMASUK SEMUA JAMINAN DAN SYARAT-SYARAT TERSIRAT MENGENAI KELAYAKAN JUAL, KELAYAKAN UNTUK TUJUAN TERTENTU, UPAYA YANG SELAYAKNYA DIKERJAKAN, HAK, DAN KEADAAN TIDAK MELANGGAR HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL PIHAK LAIN. ANDA KHUSUSNYA SETUJU BAHWA MICROSOFT DAN/ATAU PARA PENYUPLAINYA TIDAK PERNAH BERTANGGUNGJAWAB, DALAM KEADAAN APAPUN, ATAS SEGALA BENTUK KERUGIAN YANG BERSIFAT LANGSUNG, TIDAK LANGSUNG, GANTI KERUGIAN SEBAGAI UANG PAKSA, INSIDENTAL, KHUSUS, DAN KERUGIAN KONSEKUENSIAL, ATAUPUN KERUGIAN APA PUN TERMASUK, NAMUN TIDAK TERBATAS PADA, KERUGIAN AKIBAT HILANGNYA KESEMPATAN UNTUK MENGGUNAKAN, HILANGNYA DATA ATAU KEUNTUNGAN, YANG TIMBUL AKIBAT ATAU YANG BERHUBUNGAN DALAM CARA APAPUN DENGAN PENGGUNAAN ATAU KETIDAKMAMPUAN UNTUK MENGGUNAKAN INFORMASI DAN GRAFIS TERKAIT YANG TERKANDUNG DI DALAMNYA, BAIK BERDASARKAN KONTRAK, PERBUATAN MELAWAN HUKUM, KELALAIAN, TANGGUNG JAWAB MUTLAK ATAS KERUGIAN, ATAU LAINNYA, WALAUPUN JIKA MICROSOFT ATAU SALAH SATU PENYUPLAINYA TELAH DIBERITAHU MENGENAI KEMUNGKINAN ADANYA KERUGIAN-KERUGIAN TERSEBUT.

Properti

ID Artikel: 2638701 - Kajian Terakhir: 25 September 2013 - Revisi: 2.1
Berlaku bagi:
  • Microsoft SharePoint Foundation 2010
  • Microsoft SharePoint Server 2010
Kata kunci: 
kbmvp kbcommunity kbstepbystep KB2638701

Berikan Masukan

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com