Automatisch toewijzen verwijderen voor een gedeeld postvak in Outlook voor Microsoft 365

Inleiding

In dit artikel wordt beschreven hoe u automatisch toewijzen voor gedeelde postvakken in Microsoft Outlook voor Microsoft 365 kunt verwijderen.

In Microsoft Outlook wordt Automatisch opsporen automatisch toegewezen aan elk postvak waarvoor een gebruiker volledige toegangsmachtigingen heeft. Automatisch opsporen laadt automatisch alle postvakken waarvoor de gebruiker volledige toegangsmachtigingen heeft in de volgende scenario's:

• Een beheerder verleent een gebruiker volledige toegangsmachtigingen voor toegang tot het postvak van een andere gebruiker.
• De gebruiker heeft volledige toegangsrechten voor een gedeeld postvak.

Als de gebruiker volledige toegangsmachtigingen heeft voor veel postvakken, kan automatisch toewijzen prestatieproblemen veroorzaken wanneer Outlook wordt gestart. In sommige organisaties hebben beheerders bijvoorbeeld volledige toegang tot alle postvakken van gebruikers in hun organisatie. Als dit het geval is, probeert Outlook alle postvakken in de organisatie te openen.

Procedure

Als u automatisch toewijzen voor een postvak wilt uitschakelen, gebruikt u Exchange Online PowerShell om de machtigingen voor volledige toegang van de gebruiker uit het postvak te verwijderen en voegt u vervolgens de machtigingen voor volledige toegang van de gebruiker weer toe aan het postvak, maar met automatisch toewijzen uitgeschakeld.

1. Verbinding maken met Exchange Online PowerShell.

2. Als u de machtiging volledige toegang van de gebruiker uit het postvak wilt verwijderen, voert u de volgende opdracht uit:

   Remove-MailboxPermission -Identity <MailboxIdentity> -User <UserIdentity> -AccessRights FullAccess
   

   • MailboxIdentity is de naam, alias of het e-mailadres van het postvak waaruit de machtigingen worden verwijderd.
   • UserIdentity is de naam, alias of e-mailadres van de postvakgebruiker die de machtigingen voor het postvak verliest.

   In dit voorbeeld worden volledige toegangsmachtigingen verwijderd uit het postvak van Kathleen Reiter voor het beheerdersaccount.

   Remove-MailboxPermission -Identity kathleenr@contoso.onmicrosoft.com -User admin@contoso.onmicrosoft.com -AccessRights FullAccess
   

   Opmerking

   Nadat u deze opdracht hebt uitgevoerd, ontvangt u een bevestigingsprompt om door te gaan. Als u de bevestigingsprompt wilt voorkomen, voegt u -Confirm:$false toe aan het einde van de opdracht.

3. Als u de gebruiker in het postvak volledige toegangsmachtigingen wilt verlenen terwijl automatisch toewijzen is uitgeschakeld, voert u de volgende opdracht uit:

   Add-MailboxPermission -Identity <MailboxIdentity> -User <UserIdentity> -AccessRights FullAccess -AutoMapping $false
   

   • MailboxIdentity geeft de naam, alias of het e-mailadres op van het postvak waaraan de machtigingen worden toegevoegd.
   • UserIdentity geeft de naam, alias of het e-mailadres op van de postvakgebruiker die de machtigingen voor het postvak krijgt.

   In dit voorbeeld worden de machtigingen voor volledige toegang toegevoegd aan het postvak van Kathleen Reiter, waarbij automatisch toewijzen is uitgeschakeld voor het beheerdersaccount.

   Add-MailboxPermission -Identity kathleenr@contoso.onmicrosoft.com -User admin@contoso.onmicrosoft.com -AccessRights FullAccess -AutoMapping $false
   

   Nadat u deze opdracht hebt uitgevoerd, wordt de volgende uitvoer weergegeven:

   Identity          User                               AccessRights    IsInherited    Deny
   --------          ----                               -----------     -----------    ----
   KathleenR         <DCServer>\<AdminSAMAccountName>   {FullAccess}    False          False
   

4. Herhaal de vorige stappen voor elk postvak waarvoor de gebruiker volledige toegangsmachtigingen heeft en u automatisch toewijzen voor het postvak wilt uitschakelen.

Meer informatie

Raadpleeg Automatische toewijzing uitschakelen voor postvakken met volledige toegang voor meer informatie.

Meer hulp nodig? Ga naar Microsoft Community.