WD2000: Como suprimir linhas em branco durante uma impressão em série

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Durante uma impressão em série no Microsoft Word, poderá remover linhas em branco do documento intercalado se não existem informações estiverem disponíveis para essa linha.

Para informações adicionais sobre como suprimir a uma linha em branco quando utiliza uma instrução condicional (campo IF), clique no número de artigo existente abaixo para visualizar o artigo na base de dados de conhecimento da Microsoft:
264892WD2000: Não É suprimida linha em branco numa impressão em série condicional

Mais Informação

Frequentemente, impressões em série que envolvam endereços, existe uma segunda linha para o endereço. Esta segunda linha é normalmente utilizada para um número de conjunto ou compartimento. Para fechar o "intervalo" no endereço quando não existem dados para esse campo de intercalação, certifique-se de que não coloque espaços, pontuação ou tudo excepto campos de intercalação na segunda linha. Se existir algo nessa linha, essa linha aparece em todas as impressões em.

Nota : cada linha tem de terminar com uma marca de parágrafo (¶) para que o Word suprime a linha, se o resultado do MERGEFIELDS estiver em branco. Se a linha termina com um carácter de nova linha, o Word não consegue Suprimir linha em branco.

Funcionalidade de impressão em série avalia cada linha, como é efectuada a impressão em série. Se existir texto na linha, essa linha aparece no resultado da impressão em série. Se não existir texto na linha, mas existe um campo de intercalação, funcionalidade de impressão em série verifica se existe quaisquer dados para o campo de impressão em série. Se existir existem dados para o campo de impressão em série, essa linha não é criada no resultado da impressão em série.

Para alterar esta definição de função, siga estes passos:

Nota : tem de ser no documento principal (formulário) impressão em série para alterar a definição para a impressão em série.
  1. No menu Ferramentas , clique em impressão em série .
  2. Na caixa de diálogo Gestor da impressão em série , clique em Enviar a impressão em série .

    Nota : É deve seleccionar a origem principal de documentos e dados para a impressão em série antes de efectuar o passo 2.
  3. Na caixa de diálogo Enviar a impressão em série , em Quando registos de intercalação , clique em um:
    • não imprimir linhas em branco quando os campos de dados estiverem vazios .

      - ou -
    • Imprimir linhas em branco quando os campos de dados estiverem vazios .
  4. Clique em Fechar na caixa de diálogo Enviar a impressão em série e, em seguida, clique em Fechar no Gestor da impressão em série .

    Nota : Se não efectuado alterações na caixa de diálogo Enviar a impressão em série , o botão Fechar não está disponível. Clique em ' Cancelar ' .

Referências

Para obter mais informações sobre como suprimir linhas em branco em impressões em série, clique em Ajuda do Microsoft Word no menu de Ajuda escreva resolução de problemas relacionados com impressão em série no Assistente do Office ou no Assistente de respostas e, em seguida, clique em Procurar para visualizar o tópico.

Propriedades

Artigo: 264722 - Última revisão: 6 de dezembro de 2000 - Revisão: 1.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Word 2000 Standard Edition
Palavras-chave: 
kbmt kbinfo kbmerge KB264722 KbMtpt
Tradução automática
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Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 264722

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