Export kontaktů z Outlooku 2011 pro Mac do Exchange Online pomocí aplikace OWA v Microsoftu 365

  • Článek
  • Platí pro:
    Exchange Online

Původní číslo KB: 2648667

Souhrn

Tento podrobný článek popisuje, jak exportovat kontakty z Aplikace Microsoft Outlook 2011 pro Mac do Microsoft Exchange Online pomocí Microsoft Outlook Web App v prostředí Microsoft 365.

Příznaky

Uživatel si v Outlooku 2011 pro Mac nastaví profil pro připojení ke své Exchange Online poštovní schránce v Microsoftu 365. Externí kontakty se ale nesynchronizují s Exchange Online. K tomu dochází, protože externí kontakty musí být exportovány z Outlooku 2011 pro Mac a pak importovány do Outlook Web App. Existující způsob exportu kontaktů z Outlooku 2011 pro Mac ale spočívá v použití textového souboru s oddělovači a tento typ souboru není v Microsoftu 365 podporovaný.

Řešení

Pokud chcete exportovat kontakty z Outlooku 2011 pro Mac do Exchange Online pomocí Outlook Web App, postupujte takto.

Krok 1 – Export kontaktů z Outlooku 2011 pro Mac

  1. V Outlooku 2011 pro Mac vyberte v nabídce Soubor možnost Exportovat.

  2. V Pomocníkovi pro export vyberte Kontakty do seznamu (text oddělený tabulátory) a pak vyberte tlačítko se šipkou doprava.

    snímek obrazovky se stránkou Pomocníka pro export zobrazující vybranou možnost Kontakt na seznam (text oddělený tabulátory)

  3. Dokončete to výběrem možnosti Hotovo .

    snímek obrazovky se stránkou Export dokončen

Poznámka

  • Soubory oddělené tabulátory se ukládají s příponou .txt.
  • Kontakty, které už jsou přidružené k účtu Microsoft Exchange Server nebo účtu adresářových služeb, se neexportují.

Krok 2 – Otevření kontaktů v Excelu 2011 pro Mac

  1. V Excelu 2011 pro Mac v nabídce Soubor vyberte Otevřít a pak vyberte .txt soubor, který jste vytvořili v kroku 1.
  2. V Průvodci importem textu postupujte podle těchto kroků. Mějte na paměti, že v následujících třech krocích se použijí výchozí nastavení.

    1. Jako typ souboru vyberte Oddělovač a pak vyberte Další.

      Snímek obrazovky s Průvodcem importem textu s vybraným typem souboru s oddělovači

    2. V části Oddělovač zaškrtněte políčko Tabulátor a pak vyberte Další.

      Snímek obrazovky s Průvodcem importem textu se zaškrtávacím políčku Karta je zaškrtnuté

    3. V části Formát dat sloupce vyberte Obecné a pak vyberte Dokončit.

      Snímek obrazovky s Průvodcem importem textu, který ukazuje, že možnost Obecné je vybraná jako formát dat ve sloupci

Krok 3 – Export kontaktů do souboru .csv v Excelu 2011 pro Mac

  1. V Excelu 2011 pro Mac vyberte v nabídce Soubor možnost Uložit jako.

  2. Do pole Uložit jako zadejte název souboru.

  3. V místní nabídce Formát vyberte MS-DOS Oddělené čárkami (.csv) a pak vyberte Uložit.

  4. Zobrazí se dialogové okno s následující zprávou:

    Tento sešit obsahuje funkce, které nebudou fungovat nebo mohou být odebrány, pokud ho uložíte ve vybraném formátu souboru. Chcete pokračovat?

  5. Vyberte Pokračovat.

Krok 4 – Import kontaktů do Outlook Web App

  1. V Outlook Web App v nabídce Možnosti vyberte Zobrazit všechny možnosti.
  2. Na pravé straně v části Zástupci dalších věcí, které můžete dělat vyberte Importovat kontakty z existujícího e-mailového účtu.
  3. Přejděte k souboru .csv, který jste vytvořili v kroku 3, a pak vyberte Další.
  4. Po dokončení se kontakty zobrazí ve složce Kontakty v Outlook Web App.

Odkazy

Další informace o importu kontaktů naleznete na následujícím webu společnosti Microsoft:

Import kontaktů do Outlooku

Stále potřebujete pomoc? Přejděte na web Microsoft Community.