Contactpersonen exporteren uit Outlook 2011 voor Mac naar Exchange Online met behulp van OWA in Microsoft 365

  • Artikel
  • Van toepassing op:
    Exchange Online

Origineel KB-nummer: 2648667

Samenvatting

In dit stapsgewijze artikel wordt beschreven hoe u contactpersonen uit Microsoft Outlook 2011 voor Mac exporteert naar Microsoft Exchange Online met behulp van Microsoft Outlook Web App in een Microsoft 365-omgeving.

Symptomen

Een gebruiker stelt een profiel in Outlook 2011 voor Mac in om verbinding te maken met zijn of haar Exchange Online postvak in Microsoft 365. Externe contactpersonen worden echter niet gesynchroniseerd met Exchange Online. Dit gebeurt omdat externe contactpersonen moeten worden geëxporteerd uit Outlook 2011 voor Mac en vervolgens moeten worden geïmporteerd in Outlook Web App. De bestaande methode voor het exporteren van contactpersonen uit Outlook 2011 voor Mac is echter het gebruik van een bestand met scheidingstekens en dit bestandstype wordt niet ondersteund in Microsoft 365.

Oplossing

Volg deze stappen om contactpersonen uit Outlook 2011 voor Mac te exporteren naar Exchange Online met behulp van Outlook Web App.

Stap 1: de contactpersonen exporteren uit Outlook 2011 voor Mac

  1. Selecteer in Outlook 2011 voor Mac in het menu Bestandde optie Exporteren.

  2. Selecteer in de Exportassistent Contactpersonen naar een lijst (door tabs gescheiden tekst) en selecteer vervolgens de pijl-rechts.

    schermopname van de pagina Exportassistent, waarin Contact opnemen met een lijst (door tabs gescheiden tekst) is geselecteerd.

  3. Selecteer Gereed om te voltooien.

    schermopname van de pagina Voltooid exporteren.

Opmerking

  • Door tabs gescheiden bestanden worden opgeslagen met de extensie .txt.
  • Contactpersonen die al zijn gekoppeld aan een Microsoft Exchange Server-account of een directoryserviceaccount, worden niet geëxporteerd.

Stap 2: De contactpersonen openen met Excel 2011 voor Mac

  1. Selecteer in Excel 2011 voor Mac in het menu Bestandde optie Openen en selecteer vervolgens het .txt bestand dat u in stap 1 hebt gemaakt.
  2. Voer in de wizard Tekst importeren de volgende stappen uit. Houd er rekening mee dat in deze volgende drie stappen de standaardinstellingen worden gebruikt.

    1. Selecteer Gescheiden als bestandstype en selecteer vervolgens Volgende.

      Schermopname van de wizard Tekst importeren, waarin het bestandstype met scheidingstekens is geselecteerd.

    2. Schakel onder Scheidingsteken het selectievakje Tab in en selecteer volgende.

      Schermopname van de wizard Tekst importeren, waarin het selectievakje Tab is ingeschakeld.

    3. Selecteer onder Kolomgegevensindelingde optie Algemeen en selecteer vervolgens Voltooien.

      Schermopname van de wizard Tekst importeren, met de optie Algemeen geselecteerd als kolomgegevensindeling.

Stap 3: de contactpersonen exporteren naar een .csv-bestand met excel 2011 voor Mac

  1. Selecteer in Excel 2011 voor Mac in het menu Bestandde optie Opslaan als.

  2. Typ in het vak Opslaan als een naam voor het bestand.

  3. Selecteer in het snelmenu Opmaakde optie MS-DOS Door komma's gescheiden (.csv) en selecteer vervolgens Opslaan.

  4. Er wordt een dialoogvenster weergegeven met het volgende bericht:

    Deze werkmap bevat functies die niet werken of mogelijk worden verwijderd als u deze opslaat in de geselecteerde bestandsindeling. Wilt u verdergaan?

  5. Selecteer Doorgaan.

Stap 4: de contactpersonen importeren in Outlook Web App

  1. Selecteer in Outlook Web App in het menu Optiesde optie Alle opties weergeven.
  2. Selecteer aan de rechterkant onder Snelkoppelingen naar andere dingen die u kunt doen de optie Contactpersonen importeren uit een bestaand e-mailaccount.
  3. Blader naar het .csv-bestand dat u in stap 3 hebt gemaakt en selecteer volgende.
  4. Wanneer u klaar bent, worden de contactpersonen weergegeven in de map Contactpersonen in Outlook Web App.

Verwijzingen

Ga naar de volgende Microsoft-website voor meer informatie over het importeren van contactpersonen:

Contactpersonen importeren in Outlook.

Meer hulp nodig? Ga naar Microsoft Community.