Como exportar contactos do Outlook 2011 para Mac para Exchange Online utilizando o Outlook Web App num ambiente do Office 365

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INTRODUÇÃO

Este artigo passo a passo descreve como exportar contactos do Microsoft Outlook 2011 para Mac para o Microsoft Exchange Online utilizando o Microsoft Outlook Web App num ambiente do Microsoft Office 365.

MAIS INFORMAÇÕES

Cenário

Um utilizador define um perfil no Outlook 2011 para Mac ligar a respectiva caixa de correio Exchange Online no Office 365. No entanto, os contactos externos não são sincronizados com o Exchange Online. Isto ocorre porque os contactos externos devem ser exportados de 2011 do Outlook para Mac e, em seguida, importados para o Outlook Web App. No entanto, o método existente para exportar contactos do Outlook 2011 para Mac consiste em utilizar um ficheiro de texto delimitado e este tipo de ficheiro não é suportado no Office 365.

Procedimento

Para exportar contactos do Outlook 2011 para Mac para o Exchange Online utilizando o Outlook Web App, siga estes passos.

Passo 1: Exportar os contactos de 2011 do Outlook para Mac

  1. No Outlook 2011 para Mac, no menu ficheiro , clique em Exportar.
  2. Na exportar assistente, clique em contactos para uma lista (texto delimitado por tabulações)e, em seguida, clique no botão de seta para a direita.

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    Está seleccionada uma captura de ecrã da página Assistente de exportar, mostrando o contacto a uma lista (texto delimitado por tabulações)

  3. Clique em Terminar para concluir.

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    Uma captura de ecrã da página Exportar concluída
Notas
  • Ficheiros delimitados por tabulações são guardados com uma extensão. txt.
  • Contactos que já estão associados uma conta de Microsoft Exchange Server ou uma conta de serviços de directório não são exportados.

Passo 2: Abrir os contactos utilizando 2011 do Excel para Mac

  1. Na 2011 do Excel para Mac, no menu ficheiro , clique em Abrire, em seguida, seleccione o ficheiro. txt que criou no passo 1.
  2. No Assistente de importação de texto, siga estes passos. Tenha em atenção que estes três passos, são utilizadas as predefinições.
    1. Seleccione delimitado como tipo de ficheiro e, em seguida, clique em seguinte.

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      Está seleccionada uma captura de ecrã do Assistente para importar texto, que mostra o tipo de ficheiro delimitado

    2. Em delimitador, clique para seleccionar a caixa de verificação do separador e, em seguida, clique em seguinte.

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      Uma captura de ecrã do Assistente para importar texto, que mostra a caixa de verificação de separador está seleccionada

    3. Em formato de coluna de dados, seleccione Gerale, em seguida, clique em Concluir.

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      Uma captura de ecrã do Assistente para importar texto, mostrando o geral está seleccionada como formato de coluna de dados

Passo 3: Exportar os contactos para um ficheiro. csv utilizando 2011 do Excel para Mac

  1. No Excel 2011 para Mac, no menu ficheiro , clique em Guardar como.
  2. Na caixa Guardar como , escreva um nome para o ficheiro.
  3. No menu de pop-up Formatar , seleccione o MS-DOS (. csv) separados por vírgulase, em seguida, clique em Guardar.
  4. Aparece uma caixa de diálogo que contém a seguinte mensagem:
    Este livro contém funcionalidades que não irão funcionar ou podem ser eliminadas se o guardar no formato de ficheiro seleccionado. Confirma que deseja continuar?
  5. Clique em continuar.

Passo 4: Importar os contactos do Outlook Web App

  1. No Outlook Web App, no menu Opções , clique em Ver todas as opções.
  2. No lado direito, em atalhos para outras coisas que pode fazer, clique em Importar contactos a partir de uma conta de correio electrónico existente.
  3. Procure o ficheiro. csv que criou no passo 3 e, em seguida, clique em seguinte.
  4. Quando tiver terminado, são apresentados os contactos na pasta Contactos no Outlook Web App.

REFERÊNCIAS

Para mais informações sobre como importar contactos, vá para o seguinte Web site da Microsoft:
Importar contactos
Ainda precisa de ajuda? Vá para o Comunidade do Office 365 Web site.

Propriedades

Artigo: 2648667 - Última revisão: 11 de julho de 2014 - Revisão: 9.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Exchange Online
Palavras-chave: 
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