Como exportar contactos do Outlook 2011 para Mac para Exchange Online utilizando o OWA no Microsoft 365

  • Artigo
  • Aplica-se a:
    Exchange Online

Número original da BDC: 2648667

Resumo

Este artigo passo a passo descreve como exportar contactos do Microsoft Outlook 2011 para Mac para Microsoft Exchange Online utilizando Microsoft Outlook Web App num ambiente do Microsoft 365.

Sintomas

Um utilizador configura um perfil no Outlook 2011 para Mac para se ligar à respetiva caixa de correio Exchange Online no Microsoft 365. No entanto, os contactos externos não são sincronizados com Exchange Online. Isto ocorre porque os contactos externos têm de ser exportados do Outlook 2011 para Mac e, em seguida, importados para Outlook Web App. No entanto, o método existente para exportar contactos do Outlook 2011 para Mac é utilizar um ficheiro delimitado por texto e este tipo de ficheiro não é suportado no Microsoft 365.

Resolução

Para exportar contactos do Outlook 2011 para Mac para Exchange Online com Outlook Web App, siga estes passos.

Passo 1 – Exportar os contactos do Outlook 2011 para Mac

  1. No Outlook 2011 para Mac, no menu Ficheiro , selecione Exportar.

  2. No Assistente de Exportação, selecione Contactos para uma lista (texto delimitado por separadores) e, em seguida, selecione o botão de seta para a direita.

    captura de ecrã da página Assistente de Exportação, com a opção Contacto numa lista (texto delimitado por separadores) selecionada.

  3. Selecione Concluído para concluir.

    captura de ecrã da página Exportar Concluído.

Nota

  • Os ficheiros delimitados por tabulações são guardados com uma extensão .txt.
  • Os contactos que já estão associados a uma conta Microsoft Exchange Server ou a uma conta de serviços de diretório não são exportados.

Passo 2 – Abrir os contactos com o Excel 2011 para Mac

  1. No Excel 2011 para Mac, no menu Ficheiro , selecione Abrir e, em seguida, selecione o ficheiro de .txt que criou no passo 1.
  2. No Assistente de Importação de Texto, siga estes passos. Tenha em atenção que, nestes três passos seguintes, são utilizadas as predefinições.

    1. Selecione Delimitado como o tipo de ficheiro e, em seguida, selecione Seguinte.

      Captura de ecrã a mostrar o Assistente de Importação de Texto, com o tipo de ficheiro delimitado selecionado.

    2. Em Delimitador, selecione a caixa de verificação Separador e, em seguida, selecione Seguinte.

      Captura de ecrã do Assistente de Importação de Texto a mostrar a caixa de verificação Tabulação selecionada.

    3. Em Formato de dados da coluna, selecione Geral e, em seguida, selecione Concluir.

      Captura de ecrã do Assistente de Importação de Texto, a mostrar que Geral está selecionado como formato de dados de coluna.

Passo 3 – Exportar os contactos para um ficheiro .csv com o Excel 2011 para Mac

  1. No Excel 2011 para Mac, no menu Ficheiro , selecione Guardar Como.

  2. Na caixa Guardar Como , escreva um nome para o ficheiro.

  3. No menu de pop-up Formatar , selecione Separado por Vírgulas MS-DOS (.csv) e, em seguida, selecione Guardar.

  4. É apresentada uma caixa de diálogo que contém a seguinte mensagem:

    Este livro contém funcionalidades que não funcionarão ou poderão ser removidas se o guardar no formato de ficheiro selecionado. Quer continuar?

  5. Selecione Continuar.

Passo 4 – Importar os contactos para Outlook Web App

  1. No Outlook Web App, no menu Opções, selecione Ver Todas as Opções.
  2. No lado direito, em Atalhos para outras coisas que pode fazer, selecione Importar os seus contactos a partir de uma conta de e-mail existente.
  3. Navegue para o ficheiro de .csv que criou no passo 3 e, em seguida, selecione Seguinte.
  4. Quando tiver terminado, os contactos são apresentados na pasta Contactos no Outlook Web App.

Referências

Para obter mais informações sobre como importar contactos, visite o seguinte site da Microsoft:

Importar contactos para o Outlook.

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