如何將連絡人從匯出 Outlook 2011 修正程式,線上 Exchange 利用 Office 365 環境中的 Outlook Web App

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簡介

本文將逐步告訴您,如何匯出連絡人,才能從 Microsoft Outlook 2011 修正程式到 Microsoft Exchange Online 藉由使用 Microsoft Outlook Web App 在 Microsoft Office 365 的環境中。

更多資訊

分析藍本

使用者設定以連線到他 / 她的線上 Exchange 信箱,在 Office 365 的修正程式,Outlook 2011 中的設定檔。不過,外部連絡人不被正在與 Exchange 線上。這是因為必須從 Outlook 2011 匯出的修正程式,並再匯入到 Outlook Web App 外部連絡人。然而,若要從 Outlook 2011 匯出連絡人,修正程式,現有的方法是使用文字分隔的檔案,而這種檔案類型不支援的 Office 365。

程序

匯出連絡人,才能從 Outlook 2011 修正程式,線上 Exchange 使用 Outlook Web App,請依照下列步驟執行。

步驟 1: 將連絡人匯出從 Outlook 2011 修正程式,
  1. 在 [Outlook 2011 for Mac 中,在 檔案 功能表中,按一下 匯出.
  2. 在 [小幫手匯出],按一下 連絡人清單 (tab 字元分隔的文字)然後按一下向右箭號按鈕。

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  3. 按一下 完成 完成匯出步驟。

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注意
  • 儲存定位點分隔的檔案副檔名為.txt。
  • 無法匯出連絡人已存在與 Microsoft Exchange Server 帳號或目錄服務帳號相關聯。
步驟 2: 使用 Excel 2011 修正程式,開啟連絡人
  1. 在 Excel 2011 for Mac 中,在 檔案 功能表中,按一下 開啟然後選取您在步驟 1 中建立的.txt 檔。
  2. 在 [匯入字串精靈,請遵循下列步驟。請注意在下面的接下來的三個步驟中,會使用預設設定。
    1. 選取 分隔 做為檔案類型,並再按一下 下一步.

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    2. 在下 分隔符號按一下以選取 Tab 鍵 核取方塊,然後再按一下 下一步.

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    3. 在下 欄位的資料格式選取 一般然後按一下 完成.

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步驟 3: 藉由使用 Excel 2011 修正程式,將連絡人匯出至.csv 檔案
  1. 在 Excel 2011 for Mac 中,在 檔案 功能表中,按一下 另存成.
  2. 另存成 方塊中,鍵入檔案的名稱。
  3. 在上 格式 快顯功能表上選取 MS-DOS 逗點分隔 (.csv)然後按一下 儲存檔案.
  4. 此時會出現一個對話方塊,其中包含下列訊息:
    此活頁簿包含將無法運作,或者如果您在 [選取的檔案格式儲存可能要移除的功能。您要繼續嗎?
  5. 按一下 繼續執行.
若要 Outlook Web App 步驟 4: 匯入的連絡人
  1. 在 Outlook Web App,在 選項 功能表中,按一下 所有的選項,請參閱.
  2. 在右邊則顯示在 您可以對進行其他動作的捷徑按一下 從現有的電子郵件帳號匯入連絡人.
  3. 瀏覽至您在步驟 3 中建立的.csv 檔案,然後按一下 下一步.
  4. 當您完成時,連絡人會顯示在 Outlook Web App 中的 [連絡人] 資料夾中。

參考

如需有關如何匯入連絡人的詳細資訊,請前往下列 Microsoft 網站:
匯入連絡人
還是需要協助嗎?請移至 Office 365 網路社群 網站。

屬性

文章編號: 2648667 - 上次校閱: 2013年5月31日 - 版次: 8.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Office 365 for enterprises (pre-upgrade)
  • Microsoft Office 365 for small businesses? (pre-upgrade)
  • Microsoft Office 365 for education? (pre-upgrade)
  • Microsoft Exchange Online
關鍵字:?
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