Receber resultados inesperados quando você pesquisa muitas subpastas no Outlook 2010

Quando você usa o Outlook 2010 no modo de transferência em cache e usar Localização avançada com oPesquisar subpastasopção habilitada, serão retornados mais resultados do que o esperado. Especificamente, parece que o Outlook não respeitará a restrição que você está colocando os resultados de pesquisa para uma pasta e suas subpastas. Além disso, os resultados são retornados de subpastas que não fazem parte do escopo direcionado para a pesquisa.

O recurso de pesquisa do Outlook está limitado à pesquisa em subpastas aninhadas 64 quando você usa o Outlook 2010 no modo de transferência em cache. Esse comportamento é por design.

Essa limitação não se aplica quando você usar o Outlook no modo Online ou quando a pesquisa lenta é usada (isto é, quando o Windows Desktop Search está desabilitado ou não instalado). Essa limitação também não está presente quando o Outlook é iniciado no modo de segurança.

Esse limite de 64 pasta pode ser alcançado ao usar o Localização avançada aponte e clique em Ativar entrada dePesquisar subpastas caixa de seleção.




Além disso, você também pode alcançar este limite quando você clica noTodas as subpastas botão a Pesquisa guia da faixa de opções.





Observação Pastas de pesquisa no painel de navegação do Outlook não são afetadas por essa limitação.

Soluções alternativas

Método 1

Após a conclusão da pesquisa, classifique os resultados por pasta. Você pode ignorar com segurança as pastas que não são subpastas da pasta de destino.

Método 2

Execute o Outlook como administrador para impedir que o Outlook acesse o índice do Windows Desktop Search (WDS). Outlook, em seguida, volta usando a pesquisa lenta.

Método 3

Defina a diretiva PreventIndexingOutlook documentada no seguinte site da Microsoft TechNet:
Você deve levar em consideração o desempenho do Exchange search.

Método 4

Desative indexação do tipo de armazenamento de diretiva. Isto está documentado no site do Microsoft MSDN:

Método 5

Restringir o escopo de pesquisa para subpastas específico.

Método 6

Se não há outras soluções possíveis, altere a estrutura de pasta.