如预期的那样将不显示发布服务器文件另存为 PDF

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症状

Publisher 文件保存为 PDF 时,该文件的外观可能不同于原始文档。文件可能会遇到下列症状:
  • 以错误的顺序显示输出
  • 输出内容可能会不完整
  • 如预期的那样,不使用特定字体
  • PDF 文件可能不包含正确的颜色

原因

由于这些原因,可能发生此问题:

  • 通过使用优化的输出选项未保存的文件
  • 默认打印机是一个黑色 & 白色,不是彩色的打印机
  • 您正在使用第三方 PDF 编写器

解决方案

若要解决此问题,请使用一个或多个下列方法与方法 1 开始。如果问题仍然存在,请尝试方法 2,然后再次测试。继续查看列表中的方法,直到问题得到解决。

方法 1: 使用另存为 PDF 选项,在发布服务器上

使用 Publisher 2010 时,您不需要使用第三方另存为 PDF 外接程序。相反,请按照以下步骤使用 Publisher 的内置功能:
  1. 单击文件选项卡。
  2. 单击保存另存为
  3. 文件名框中,输入文件的名称,如果您还没有。
  4. 保存类型列表中,单击PDF (pdf 格式存储)

    若要自定义 PDF 输出的可选步骤: 步骤 4-8 是用于自定义 PDF 输出的可选步骤
  5. 优化,旁边单击选项
  6. 发布选项对话框中,单击指定要如何打印或分发本出版物列表相匹配的出版物需要优化。例如,如果将打印 PDF 进行校对,且更重要的文件大小比打印质量,请单击高质量打印
  7. 单击确定
  8. 发布为 PDF对话框中,如果您想要将其保存后立即在 Adobe Reader 中打开该文件,选择发布后打开文件复选框。
  9. 单击保存
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方法 2: 更改默认打印机

如果在屏幕上的字体有颜色,PDF 输出为黑色,使用的默认打印机是黑 & 白色 & 不是颜色。若要了解如何更改 Windows 7 中的默认打印机,请单击下面的链接:

更改默认打印机

方法 3: 尝试另一种字体

如果特定字体看起来不相同的 PDF 文件中您的屏幕上,请尝试使用另一种字体 (如 arial 字体或 Times New Roman。欲有关字体的详细信息,请参阅此链接:

http://www.microsoft.com/typography/AboutFontsOverview.mspx


方法 4: 从 Adobe 的站点安装了较新版本的 Adobe Reader

如果您使用较旧版本的 Adobe Reader,从 Adobe 网站安装较新版本:

下载新版本和以前版本的 Adobe Reader

更多信息

有关此主题的详细信息,阅读下面的 Office 网站文章:

另存为 PDF

属性

文章编号: 2661393 - 最后修改: 2014年5月28日 - 修订: 3.0
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Publisher 2010
关键字:?
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