如何控制发布服务器上的文件存储的方式为 PDF

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症状

当 Publisher 文件保存为 PDF 时,该文件的外观可能与原始指针不同。文件可能会遇到以下症状之一:
  • 以错误的顺序显示输出
  • 输出可能不完整
  • 未按预期的方式使用特定字体
  • PDF 文件可能不包含正确的颜色

原因

由于这些原因,可能发生此问题:

  • 不保存该文件使用的优化的输出选项
  • 默认打印机是一个黑色 & 白色,不是彩色的打印机
  • 您正在使用第三方 PDF 编写器

解决方案

若要解决此问题,请使用一个或多个下列方法与方法 1 开始。如果问题仍然存在,请尝试方法 2,然后再次测试。继续查看列表中的方法,直到问题得到解决。

方法 1: 使用另存为 PDF 发布服务器中的选项

当您使用 Publisher 2010 时,您不必使用第三方为 pdf 格式保存加载项。相反,请按照以下步骤使用 Publisher 的内置功能:
  1. 单击文件选项卡。
  2. 单击保存另存为
  3. 文件名框中,输入文件的名称,如果您还没有)。
  4. 保存类型列表中,单击PDF (pdf 格式存储)

    自定义 PDF 输出的可选步骤: 步骤 4-8 个用于自定义 PDF 输出的可选步骤
  5. 下一步要优化,请单击选项
  6. 发布选项对话框中,单击中指定如何将打印或分发本出版物列表与出版物的需要相符的优化。例如,如果将打印的 PDF 进行校对,并且打印质量比文件大小重要,单击高质量打印
  7. 单击确定
  8. 发布为 PDF对话框中,如果要立即保存后,在 Adobe Reader 中打开该文件,请选择发布后打开文件复选框。
  9. 单击保存
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方法 2: 更改默认打印机

如果在屏幕上的字体有颜色,PDF 输出为黑色,使用的默认打印机是黑色 & 白色 & 不颜色。若要了解如何更改您在 Windows 7 中的默认打印机,请单击下面的链接:

更改默认打印机

方法 3: 尝试不同的字体

如果特定字体不查找相同的 PDF 文件中在屏幕上,请尝试使用不同的字体,例如: 宋体或 Times New Roman。有关字体的详细信息,请参阅此链接:

http://www.microsoft.com/typography/AboutFontsOverview.mspx


方法 4: 从 Adobe 的站点安装较新版本的 Adobe Reader

如果您使用 Adobe Reader 的较旧版本,请从 Adobe 网站安装较新版本:

下载新版本和以前版本的 Adobe Reader

更多信息

有关本主题的详细信息,请阅读 Office Online 下面的文章:

另存为 PDF

属性

文章编号: 2661393 - 最后修改: 2012年4月3日 - 修订: 2.0
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Publisher 2010
关键字:?
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