오래되거나 만료된 메일에 대한 자동 삭제 기능을 전사적으로 적용하는 방법 [Step by Step]

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현상

기업 환경에서의 사용자 메일 사서함 사용량은 기하급수적으로 증가하고 있습니다. 또한?아웃룩 데이터 파일(*.pst)을 통해 메일을 분류해서 사용하더라도 물리적인 디스크 공간이 필요한 것은?어쩔 수 없습니다. 이 문서에서는 Outlook 2010 환경에서 오래되거나 만료된 메일을 중앙 관리자 차원에서 자동 삭제하는 방법을 설명합니다.

예를 들어, A 기업에서 Outlook에서 오래되거나 만료된 메일(일반 메일 및 보안 메일 포함)에 대한 자동 삭제 기능을 적용하려고 합니다. 그리하여 A 기업의 메일 관리자는 Outlook client 설정을 통해 오래되거나 만료된 메일의 자동 삭제가 가능한 것을 확인하였습니다. 하지만 모든 사용자에게 각각? 이 설정을 적용하라고 지시하는 것은 무리입니다.

해결?방법

Outlook에서?오래되거나 만료된 메일에 대한 자동 삭제 설정을 개별적으로?하기를 원한다면 다음의 진행 단계를 참고하세요.

[파일], [옵션], [고급], [자동 보관]을 차례대로 클릭하신 후, 자동 보관 화면에서 다음과 같이 설정하세요.
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참고로,?오래된 항목 이동 위치의 기본 위치는 다음과 같습니다. 하지만 이 부분은 임의로 변경이 가능합니다.

C:\Users\<사용자이름>\Documents\Outlook Files\archive.pst


하지만 모든 사용자에게 위 작업을 지시하기에는 무리가 있으므로 그룹 정책을 통해서 해당 기능을 배포할 수 있는 방법은 다음과 같습니다.
  1. 다음 링크에서 Office 2010 Admin Template를 다운로드?받은 후 설치(압축 해제) 하세요.
  2. 배포 서버의 그룹 정책 편집기에 Microsoft Outlook 2010에 대한 Template를 추가하고 자동 보관 옵션으로 이동하세요.
    A. [시작], [실행]을 차례대로 클릭하신 후, GPEDIT.MSC를 입력하시면 그룹 정책 편집기가 실행됩니다.
    B.?이 문서에서는 그룹 정책을 적용하는 상세 방법에 대해서는 기술하지 않습니다.
    C. [Outlook 옵션], [기타], [자동 보관], [자동 보관 설정]을 차례대로 클릭하세요.
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  3. [자동 보관 설정]을 더블 클릭하여 각종 자동 보관 설정을 진행하세요.?
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참고로, 그룹 정책을 통해 자동 보관 설정 시 사용자의 자동 보관 대화 상자에 지정된 옵션이 사용되지 않습니다.

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기술 자료: 2667233 - 마지막 검토: 2014년 5월 23일 금요일 - 수정: 1.3
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