Informations sur la liste Outlook 2010 saisie semi-automatique

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Résumé

Cet article fournit une vue d'ensemble de la liste de saisie semi-automatique de Microsoft Outlook 2010.Outre la description de la fonctionnalité, diverses informations et des instructions détaillées sont fournies pour les utilisateurs avancés gérer la liste.

Plus d'informations

Outlook 2010 conserve une liste de saisie semi-automatique qui est utilisée par les deux la fonctionnalité de saisie semi-automatique et de vérification automatique des noms. La liste de saisie semi-automatique, également connu sous le nom du cache des surnoms, est créée automatiquement lorsque vous envoyez des messages électroniques à partir d'Outlook. La liste contient les adresses SMTP, LegacyExchangeDN et noms complets pour les personnes à qui vous avez envoyé un message à précédemment. À la différence des versions antérieures d'Outlook qui stockent la liste de saisie semi-automatique dans un fichier sur votre ordinateur, Outlook 2010 l'enregistre la liste de saisie semi-automatique en tant que message masqué dans votre banque de messages principale.

Remarque : La saisie semi-automatique pour Outlook soit spécifique à Outlook et n'est pas partagé par Outlook Web App (OWA). OWA gère sa propre liste de saisie semi-automatique.

Les sections suivantes fournissent des informations sur la fonctionnalité de saisie semi-automatique.

Limiter le nombre d'entrées

Dans Outlook 2010, le nombre d'entrées que vous pouvez enregistrer dans la liste de saisie semi-automatique est fixée à 1000. Une fois cette limite atteinte, Outlook utilise un algorithme interne pour déterminer les noms les plus appropriés à supprimer de la liste. Ceci est basé sur une pondération de l'utilisation. Par conséquent, vous pouvez trouver certains noms supprimées de votre cache des surnoms. Il existe deux approches générales que vous pouvez utiliser pour éviter cette situation :

  1. Vous pouvez supprimer proactivement les entrées de la liste de saisie semi-automatique qui vous n'avez plus besoin. Il s'agit de l'approche par défaut. Pour plus d'informations sur la façon de procéder, consultez la section intitulée « Comment faire supprimer des entrées de liste de saisie semi-automatique un à la fois ».
  2. Vous canincrease la limite pour le cache des surnoms. Étant donné que cette configuration est testée, nous ne le recommandons pas. Si vous disposez d'un plus grand cache des surnoms, vous risquez également de perdre un grand nombre d'entrées mises en cache si votre cache des surnoms est inutilisable en raison d'une corruption. Pour plus d'informations sur la façon d'augmenter la limite, reportez-vous à la section intitulée « Comment faire modifier la limite de la liste de saisie semi-automatique ».

Comment faire pour activer la fonctionnalité de saisie semi-automatique

Pour activer la fonctionnalité de saisie semi-automatique, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur fichier, puis cliquez sur Options.
  2. Sélectionnez l'onglet courrier .
  3. Faites défiler la liste environ à mi-chemin vers le bas jusqu'à ce que vous voyez à Envoyer des messages. Assurez-vous que la case Utiliser la liste Saisie semi-automatique pour suggérer les noms lors de la saisie dans les champs à, Cc et Cci lignesest activée (la capture d'écran de cette étape est indiquée ci-dessous):.

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    La capture d'écran de cette étape

Comment faire pour importer des fichiers .nk2 dans Outlook

Pour plus d'informations, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft :
980542 Comment faire pour importer des fichiers .nk2 dans Outlook 2010

Comment faire pour exporter le message d'exécution automatique de boîte aux lettres

  1. Quittez Outlook et fermez Outlook Web Access ou Outlook Web App (OWA) sur toutes les stations de travail connectées à votre boîte aux lettres.
  2. Téléchargez et installez MFCMAPI à partir de http://MFCMAPI.codeplex.com.
  3. Exécutez mfcmapi.exe.
  4. Dans le menu Session , cliquez sur ouverture de session.
  5. Si vous y êtes invité pour un profil, sélectionnez le profil souhaité, puis cliquez sur OK.
  6. Dans le volet supérieur, recherchez la ligne qui correspond à votre boîte aux lettres et double-cliquez dessus.
  7. Dans le volet de navigation de gauche, développez Conteneur racine, puis puis En haut de la banque d'informations ou l'arborescence IPM_SUBTREE.
  8. Cliquez droit sur le dossier boîte de réception , puis cliquez sur Ouvrir une Table contenu associé. Cette action ouvre une nouvelle fenêtre MFCMAPI qui contient diverses propriétés.
  9. Dans la colonne sujet , cliquez droit sur l'élément qui contient l'objet IPM.Configuration.Autocomplete, puis cliquez sur Exporter le Message. Cette action ouvre la fenêtre de Message pour enregistrer le fichier .
  10. Dans la liste déroulante, sélectionnez fichier MSG (UNICODE), puis cliquez sur OK.
  11. Sélectionnez un dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le message, puis cliquez sur Enregistrer. Notez cet emplacement.

Comment faire pour importer le message d'exécution automatique de boîte aux lettres

  1. Quittez Outlook et fermez Outlook Web Access ou Outlook Web App (OWA) sur toutes les stations de travail connectées à votre boîte aux lettres.
  2. Téléchargez et installez MFCMAPI à partir de http://MFCMAPI.codeplex.com
  3. Exécutez mfcmapi.exe.
  4. Dans le menu Session , cliquez sur ouverture de session.
  5. Si vous y êtes invité pour un profil, sélectionnez le profil souhaité, puis cliquez sur OK.
  6. Dans le volet supérieur, recherchez la ligne qui correspond à votre boîte aux lettres et double-cliquez dessus.
  7. Dans le volet de navigation de gauche, développez racine - boîte aux lettres, puis puis En haut de la banque d'informations ou l'arborescence IPM_SUBTREE.
  8. Cliquez droit sur le dossier boîte de réception , puis cliquez sur Ouvrir une Table contenu associé. Cette action ouvre une nouvelle fenêtre MFCMAPI qui contient diverses propriétés.
  9. Pour éviter les entrées en double, vous devez supprimer le message d'exécution automatique existant.

    Remarque : Avant de supprimer le IPM.Configuration.Autocomplete message, vous devez exporter le message à l'aide de la procédure dans la section « Comment exporter la mémoire cache de saisie semi-automatique ».

    Pour supprimer le message d'exécution automatique existant, procédez comme suit :

    1. Dans la colonne sujet , recherchez l'élément qui contient l'objet IPM.Configuration.Autocomplete.
    2. Clic droit sur l'élément, puis cliquez sur Supprimer le message. Cela ouvre la fenêtre Supprimer l'élément .
    3. Dans la liste déroulante, sélectionnez suppression permanente (supprime à la rétention des éléments supprimés si pris en charge), puis cliquez sur OK.
  10. Dans le menu de dossier , cliquez sur Importer, puis cliquez sur à partir d'un message.
  11. Recherchez le fichier .msg créé à l'étape 11 de la section « Comment pour exporter la liste de saisie semi-automatique », puis cliquez sur OK.
  12. Dans la fenêtre Charge MSG qui s'affiche, sélectionnez message de chargement dans le dossier en cours dans la liste style de charge , puis cliquez sur OK.
Les informations de remplissage automatique sont importées à partir de la partie IPM.Configuration.Autocomplete_<hexadecimal code=""></hexadecimal>.msg, où l'espace réservé<hexadecimal code=""> </hexadecimal> représente une longue chaîne de chiffres et de lettres.

Comment faire pour supprimer des entrées de la liste de saisie semi-automatique un à la fois

Pour supprimer les entrées à partir de l'entrée du cache de saisie semi-automatique à la fois, procédez comme suit :
  1. Ouvrez un nouveau message électronique.
  2. Tapez les premiers caractères de la saisie semi-automatique que vous voulez supprimer.
  3. Lorsque l'entrée s'affiche dans la liste des suggestions de noms, placez le pointeur de votre souris sur le nom en surbrillance, mais ne cliquez pas sur le nom.
  4. Lorsque l'icône « X » apparaît en regard du nom mis en surbrillance, cliquez sur X pour supprimer le nom de la liste ou appuyez sur la touche SUPPR du clavier.

Comment faire pour effacer toute la liste Saisie semi-automatique

Méthode 1
  1. Ouvrez Outlook.
  2. Sous l'onglet fichier , cliquez sur Options (la capture d'écran de cette étape est repris ci-dessous).

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    La capture d'écran de cette étape

  3. Cliquez sur l'onglet courrier .
  4. SousEnvoyer des Messages, cliquez surListe de saisie semi-automatique vide (la capture d'écran de cette étape est repris ci-dessous).

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    La capture d'écran de cette étape

  5. Cliquez sur Oui.

Méthode 2
Démarrez Outlook en utilisant le commutateur /CleanAutoCompleteCache. Pour ce faire, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur Démarrer, puis sur Exécuter.
  2. ypeOutlook.exe /CleanAutoCompleteCache.

    Remarque : Si Outlook n'est pas installé dans l'emplacement par défaut, vous devez pointer sur le chemin d'accès d'Outlook.exe.

Problèmes liés au cache de saisie semi-automatique

Cette section décrit les problèmes connus qui peuvent se produire avec le cache de saisie semi-automatique.
Les entrées ne sont pas enregistrées
Le cache de saisie semi-automatique peut devenir corrompu au fil du temps et peut ne pas enregistre les nouvelles entrées. Dans ce cas, vous pouvez tenter de supprimer les entrées individuelles de la liste. Pour ce faire, consultez la section intitulée « Comment faire supprimer des entrées de liste de saisie semi-automatique un à la fois ». Si le problème persiste, la liste de saisie semi-automatique entière peut être réinitialisée. Pour ce faire, consultez la section intitulée « Comment faire effacer la liste de saisie semi-automatique complète ».

Comment faire pour modifier la limite de la liste de saisie semi-automatique

Cette configuration est testée, il est déconseillé. Si vous disposez d'une plus grande liste de saisie semi-automatique, vous risquez également de perdre un grand nombre d'entrées mises en cache si votre cache de saisie semi-automatique est inutilisable en raison de la corruption. Étant donné cette décharge de responsabilité, vous pouvez utiliser les données du Registre suivantes pour augmenter la limite de la liste de saisie semi-automatique dans Outlook.

Important : Cette section, la méthode ou la tâche qui va suivre contient des étapes qui vous indiquent la méthode pour modifier le Registre de Windows. Toutefois, des problèmes sérieux peuvent survenir si vous modifiez le Registre de façon incorrecte. Par conséquent, assurez-vous de suivre ces étapes avec une attention toute particulière. Afin de couvrir votre système d'une protection supplémentaire, veuillez sauvegarder le Registre avant d'intervenir pour y apporter des modifications. Ainsi, si à la suite des modifications un problème devait survenir, vous pourrez toujours restaurer le Registre. Pour obtenir des informations sur la marche à suivre pour sauvegarder ou restaurer la Base de Registre, cliquez sur le lien (numéro) ci-dessous et afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft :

322756 Comment sauvegarder et restaurer le Registre dans Windows
  1. Quittez Outlook.
  2. Démarrez l'éditeur du Registre.
    • Dans Windows 8.x, appuyez sur la touche Windows, tapez regedit et appuyez ensuite sur entrée.
    • Dans Windows 7 et Windows Vista, cliquez sur Démarrer, type Regedit dans la zone Rechercher , puis appuyez sur entrée.
  3. Recherchez, puis sélectionnez la sous-clé de Registre suivante :

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\AutoNameCheck

  4. Dans le menu Edition , pointez sur Nouveau, puis cliquez sur valeur DWORD.
  5. Type MaxNickNames, puis appuyez sur entrée.
  6. Dans le menu Edition , cliquez sur Modifier.
  7. Tapez la nouvelle valeur de la limite, puis cliquez sur OK.

    Remarques
    • Assurez-vous que vous tapez le numéro dans décran ecimal. C'est le formulaire dans lequel vous pouvez taper le numéro correct.
    • Essayez d'augmenter la limite par un volume marginal pour tester la nouvelle limite. Par exemple, pour créer une augmentation de 20 % dans la limite de dans Outlook 2010, vous devez spécifier 1200 pour la valeur MaxNickNames.
  8. Quittez l'Éditeur du Registre.
  9. Démarrez Outlook.
Remarque : La valeur de Registre MaxNickNames spécifie simplement la limite par défaut. Par conséquent, vous pouvez également utiliser cette valeur pour réduire la limite de la cache des surnoms.

Propriétés

Numéro d'article: 2679568 - Dernière mise à jour: samedi 15 février 2014 - Version: 2.0
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Outlook 2010
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Traduction automatique
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