Informasjonen om Outlook 2010 Autofullfør-listen

Artikkeloversettelser Artikkeloversettelser
Artikkel-ID: 2679568 - Vis produkter som denne artikkelen gjelder for.
Vis alt | Skjul alt

Sammendrag

Denne artikkelen gir en oversikt over Microsoft Outlook 2010 Autofullfør-listen.I tillegg til å beskrive funksjonen, følger forskjellige informasjon og trinnvise instruksjoner for avanserte brukere å behandle listen.

Hvis du vil ha mer informasjon

Outlook 2010 opprettholder et Autofullfør-listen som brukes av både den automatisk navnekontroll og funksjonen Autofullfør-funksjonen. Autofullfør-listen, også kjent som hurtigbufferen for kallenavn, genereres automatisk når du sender e-postmeldinger fra Outlook. Listen inneholder SMTP-adresser, LegacyExchangeDN og visningsnavnet for personer som du har sendt e-post til tidligere. I motsetning til tidligere versjoner av Outlook som lagrer Autofullfør-listen i en fil på datamaskinen din, lagrer Outlook 2010 Autofullfør-listen som en skjult melding i primære meldingslageret.

Merk Den Autofullfør for Outlook er spesifikke for Outlook og deles ikke med Outlook Web App (OWA). OWA opprettholder sin egen Autofullfør-listen.

Følgende avsnitt inneholder informasjon om Autofullfør-funksjonen.

Begrense antall poster

Antall oppføringer som du kan lagre i Autofullfør-listen er 1000 oppføringer i Outlook 2010. Når du når denne grensen, bruker Outlook en intern algoritme til å bestemme beste navn å fjerne fra listen. Det gjør det basert på en vektlegging for bruk. Derfor kan du finne noen navn uventet fjernet fra hurtigbufferen for kallenavn. Det er to generelle metodene du kan bruke til å unngå denne situasjonen:

  1. Du kan fjerne Autofullfør-oppføringer som du ikke lenger trenger proaktivt. Dette er den foretrukne metoden. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du gjør dette, kan du se delen med tittelen "Hvordan fjerne Autofullfør-oppføringer én om gangen."
  2. Du canincrease grensen for hurtigbufferen for kallenavn. Fordi denne konfigurasjonen ikke er testet, anbefales det ikke. Hvis du har en større hurtigbuffer for kallenavn, kan du også miste et større antall hurtigbufrede oppføringene Hvis hurtigbufferen for kallenavn blir ubrukelig på grunn av skade. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du øker grensen, kan du se delen med tittelen "Hvordan du endrer grensen for Autofullfør-listen."

Slik aktiverer du Autofullfør-funksjonen

Hvis du vil aktivere Autofullfør-funksjonen, gjør du følgende:
  1. Klikk fil, og klikk deretter Alternativer.
  2. Velg kategorien e-post .
  3. Rull omtrent halvveis ned til du ser sende meldinger. Kontroller at det er merket av for Bruk Autofullfør -listen til å foreslå navn når du skriver inn til, kopi og Blindkopi-linjene (på skjermbilde for dette trinnet er oppført nedenfor).

    Skjul dette bildetVis dette bildet
    Skjermbilde for dette trinnet

Hvordan du importerer .nk2-filer til Outlook

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du klikke følgende artikkelnummer for å vise artikkelen i Microsoft Knowledge Base:
980542 Hvordan du importerer .nk2-filer i Outlook 2010

Slik eksporterer du Autofullfør-postboks-melding

  1. Avslutt Outlook, og deretter lukke Outlook Web Access eller Outlook Web App (OWA) på alle arbeidsstasjoner som er koblet til postboksen.
  2. Laste ned og installere MFCMAPI fra http://mfcmapi.codeplex.com.
  3. Kjør mfcmapi.exe.
  4. Klikk påloggingøkt -menyen.
  5. Hvis du blir bedt om en profil, velger du navnet på aktuelle profilen, og klikk deretter OK.
  6. Finner du linjen som samsvarer med postboksen i den øverste ruten, og deretter dobbeltklikker du den.
  7. I den venstre navigasjonsruten, utvid Rot-beholderen, og deretter Toppen av informasjonslageret eller IPM_SUBTREE.
  8. Høyreklikk mappen Innboks , og klikk deretter Åpne tilknyttet innhold tabellen. Denne handlingen åpner et nytt vindu for MFCMAPI som inneholder forskjellige egenskaper.
  9. Høyreklikk et element med emnet IPM under Emne -kolonnen.Configuration.Autocomplete, og klikk deretter Eksporter melding. Denne handlingen åpner vinduet Lagre meldingen til fil .
  10. I rullegardinlisten, velg MSG-fil (UNICODE).
  11. Velg en plassering der du vil lagre meldingen, og klikk deretter Lagre. Legg merke til denne plasseringen.

Slik importerer du Autofullfør-postboks-melding

  1. Avslutt Outlook, og deretter lukke Outlook Web Access eller Outlook Web App (OWA) på alle arbeidsstasjoner som er koblet til postboksen.
  2. Laste ned og installere MFCMAPI fra http://mfcmapi.codeplex.com
  3. Kjør mfcmapi.exe.
  4. Klikk påloggingøkt -menyen.
  5. Hvis du blir bedt om en profil, velger du navnet på aktuelle profilen, og klikk deretter OK.
  6. Finner du linjen som samsvarer med postboksen i den øverste ruten, og deretter dobbeltklikker du den.
  7. I den venstre navigasjonsruten utvider Rot - Postboks, og deretter Toppen av informasjonslageret eller IPM_SUBTREE.
  8. Høyreklikk mappen Innboks , og klikk deretter Åpne tilknyttet innhold tabellen. Denne handlingen åpner et nytt vindu for MFCMAPI som inneholder forskjellige egenskaper.
  9. Hvis du vil unngå duplikate oppføringer, må du slette den eksisterende Autofullfør-meldingen.

    Merk Før du sletter IPM.Configuration.Autocomplete melding, må du eksportere meldingen ved hjelp av fremgangsmåten i delen "Slik eksporterer du Autofullfør-cache".

    Hvis du vil slette den eksisterende Autofullfør-meldingen, gjør du følgende:

    1. Finn elementet med emnet IPM i Emne -kolonnen.Configuration.Autocomplete.
    2. Høyreklikk elementet, og klikk deretter Slett melding. Slett element -vinduet vises.
    3. I rullegardinlisten, velger du Permanent sletting (sletter slettet element oppbevaring Hvis det støttes).
  10. Klikk Importerpå menyen for mappen , og deretter Fra MSG.
  11. Finn msg-filen du opprettet i trinn 11 i delen "Hvordan å eksportere den Autofullfør-liste", og klikk deretter OK.
  12. Velg Last inn melding til gjeldende mappe i listen Last inn i vinduet Last inn MSG , og klikk deretter OK.
Autofullfør-informasjon er importert fra IPM.Configuration.Autocomplete_<hexadecimal code=""></hexadecimal>msg, der plassholderen<hexadecimal code=""> </hexadecimal> representerer en lang streng av tall og bokstaver.

Slik fjerner du Autofullfør-oppføringer én om gangen

For å fjerne oppføringer fra hurtigbuffer for autofullføring én oppføring om gangen, følger du denne fremgangsmåten:
  1. Åpne en ny e-postmelding.
  2. Skriv inn de første tegnene i Autofullfør-posten som du vil fjerne.
  3. Når posten vises i listen over foreslåtte navn, flytter musepekeren over navnet til den blir uthevet, men Klikk ikke navnet.
  4. Når det vises en "X"-ikonet ved siden av det merkede navnet, klikker du X for å fjerne navnet fra listen, eller trykk Delete -tasten på tastaturet.

Slik fjerner du hele Autofullfør-listen

Metode 1
  1. Åpne Outlook.
  2. I kategorien fil , klikker du Alternativer (skjermbilde for dette trinnet er vist nedenfor).

    Skjul dette bildetVis dette bildet
    Skjermbilde for dette trinnet

  3. Klikk kategorien e-post .
  4. UnderSende meldinger, klikker duTom Autofullfør-listen (skjermbilde for dette trinnet er vist nedenfor).

    Skjul dette bildetVis dette bildet
    Skjermbilde for dette trinnet

  5. Klikk Ja.

Metode 2
Start Outlook ved hjelp av bryteren /CleanAutoCompleteCache. Følg disse trinnene:
  1. Klikk Start, og klikk deretter Kjør.
  2. ypeOutlook.exe-/CleanAutoCompleteCache.

    Merk Hvis Outlook ikke er installert i standardplasseringen, må du peke på banen til Outlook.exe.

Problemer med Autofullfør-hurtigbuffer

Dette avsnittet beskriver kjente problemer som kan oppstå med Autofullfør-hurtigbuffer.
Poster som er ikke lagret
Autofullfør-bufferen kan bli skadet over tid og kan ikke lagre nye oppføringer. Hvis dette skjer, kan du prøve å fjerne individuelle oppføringer fra listen. Hvis du vil gjøre dette, kan du se delen med tittelen "Hvordan fjerne Autofullfør-oppføringer én om gangen." Hvis dette ikke løser problemet, kan hele listen for autofullføring tilbakestilles. Hvis du vil gjøre dette, kan du se delen kalt "Slik fjerner hele Autofullfør-listen."

Hvordan du endrer grensen for Autofullfør-listen

Siden denne konfigurasjonen ikke er testet, er det anbefales ikke. Hvis du har en større Autofullfør-listen, kan du også miste et større antall hurtigbufrede oppføringene Hvis hurtigbufferen Autofullfør blir ubrukelig på grunn av skade. Gitt denne ansvarsfraskrivelse, kan du bruke følgende registerdata for å øke grensen på Autofullfør-listen i Outlook.

Viktig Denne delen, metoden eller oppgaven inneholder fremgangsmåter for hvordan du endrer registret. Det kan imidlertid oppstå alvorlige problemer hvis du endrer registeret feilaktig. Sørg derfor for at du følger disse trinnene nøye. For ekstra beskyttelse kan du ta sikkerhetskopi av registret før du endrer det. Deretter kan du gjenopprette registret hvis det oppstår et problem. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du sikkerhetskopierer og gjenoppretter registret, kan du klikke følgende artikkelnummer for å vise artikkelen i Microsoft Knowledge Base:

322756 Slik sikkerhetskopierer og gjenoppretter registret i Windows
  1. Avslutt Outlook.
  2. Start Registerredigering.
    • I Windows 8.x, trykk Windows-tasten, Skriv inn regedit og trykk deretter Enter.
    • I Windows 7 og Windows Vista, klikker du Start, Skriv inn regedit i Start søk -boksen, og trykk deretter Enter.
  3. Finn og velg følgende undernøkkel i registret:

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\AutoNameCheck

  4. Velg NyRediger -menyen, og klikk deretter DWORD-verdi.
  5. Type MaxNickNames, og trykk deretter Enter.
  6. Klikk EndreRediger -menyen.
  7. Skriv inn den nye verdien for grensen, og klikk deretter OK.

    Notater
    • Kontroller at du skriver inn nummeret i d-ecimal-skjemaet. Det er det riktige skjemaet å skrive inn nummeret.
    • Prøv å øke grensen ved en marginal beløpet til å teste den nye grensen. Hvis du for eksempel vil opprette en 20 prosent økning i grensen i Outlook 2010, angir du 1200 for MaxNickNames-verdi.
  8. Avslutt Registerredigering.
  9. Start Outlook.
Merk Registerverdien MaxNickNames angir bare grensen for ikke-standard. Derfor kan du også bruke denne verdien til nedre grensen på hurtigbufferen for kallenavn.

Egenskaper

Artikkel-ID: 2679568 - Forrige gjennomgang: 15. februar 2014 - Gjennomgang: 2.0
Informasjonen i denne artikkelen gjelder:
  • Microsoft Outlook 2010
Nøkkelord: 
kbmt KB2679568 KbMtno
Maskinoversatt
VIKTIG: Denne artikkelen ble oversatt med maskinoversettelsesprogramvare fra Microsoft og muligens redigert av Microsoft Community via CTF-teknologi i stedet for av en oversetter. Microsoft tilbyr både menneskelig oversatte og maskinoversatte/Community-redigerte artikler, slik at du får tilgang til alle artiklene i vår Knowledge Base på ditt eget språk. En maskinoversatt eller Community-redigert artikkel er imidlertid ikke alltid perfekt. Den kan inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk, mye likt en fremmedspråklig som forsøker å snakke språket ditt. Microsoft har ikke ansvar for unøyaktige opplysninger, feil eller skade forårsaket av feilaktig oversettelse av innholdet eller kundenes bruk av informasjonen. Microsoft oppdaterer jevnlig maskinoversettelsesprogramvaren og -verktøyene for å forbedre redigering av maskinoversatte tekster.
Den engelske versjonen av denne artikkelen er den følgende: 2679568

Gi tilbakemelding

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com