Informações sobre a lista de conclusão automática do Outlook 2010

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Resumo

Este artigo fornece uma descrição geral da lista Conclusão automática Microsoft Outlook 2010.Para além de descrever a funcionalidade, são fornecidas vários informações e instruções passo a passo para utilizadores avançados gerir a lista.

Mais informações

Outlook 2010 mantém uma lista de conclusão automática de mensagens em fila que é utilizada pelo quer com o nome automático verificar a funcionalidade e a funcionalidade Conclusão automática. A lista de conclusão automática, também conhecido como a cache de alcunhas é gerada automaticamente como enviar mensagens de correio electrónico do Outlook. A lista contém endereços SMTP, LegacyExchangeDN e nomes a apresentar para pessoas que tenha enviado correio para anteriormente. Ao contrário de versões anteriores do Outlook que armazenam a lista de conclusão automática num ficheiro no computador, o Outlook 2010 armazena a lista de conclusão automática como uma mensagem oculta no arquivo de mensagem principal.

Nota A conclusão automática para o Outlook é específica para o Outlook e não é partilhado pelo Outlook Web App (OWA). OWA manterá a sua própria lista de conclusão automática.

As secções seguintes fornecem informações sobre a funcionalidade Conclusão automática.

Limitar o número de entradas

No Outlook 2010, o número de entradas que podem ser guardadas na lista de conclusão automática é de 1.000 entradas. Depois de atingir este limite, o Outlook utiliza um algoritmo interno para determinar os nomes de melhores a remover da lista. Isto acontece baseia um coeficiente de ponderação de utilização. Por conseguinte, poderá encontrar alguns nomes removidos inesperadamente do sua cache de alcunhas. Existem duas abordagens gerais, que pode utilizar para evitar esta situação:

  1. Pode remover entradas da lista Conclusão automática que já não necessitar de forma pró-activa. Esta é a abordagem preferencial. Para mais informações sobre como efectuar este procedimento, consulte a secção intitulada "Como remover entradas da lista Conclusão automática um de cada vez."
  2. Canincrease o limite para a cache de alcunhas. Uma vez que a configuraçao nao foi testada, não recomendamos-lo. Se tiver uma cache de alcunhas maior, poderá também perder um grande número de entradas em cache se a cache de alcunhas ficar inutilizável devido a danos. Para mais informações sobre como aumentar o limite, consulte a secção intitulada "Como alterar o limite para a lista de conclusão automática."

Como activar a funcionalidade Conclusão automática

Para activar a funcionalidade Conclusão automática, siga estes passos:
  1. Clique em ficheiroe, em seguida, clique em Opções.
  2. Seleccione o separador de correio .
  3. Desloque aproximadamente a meia altura até ver a enviar mensagens. Certifique-se de que está seleccionada a caixa de Lista de conclusão automática de utilização para sugerir nomes ao escrever para, Cc e Bcc linhas(o captura de ecrã para este passo é listado abaixo).

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    O captura para este passo de ecrã

Como importar ficheiros. nk2 para Outlook

Para mais informações, clique no número de artigo seguinte para visualizar o artigo na Microsoft Knowledge Base:
980542 Como importar ficheiros. nk2 para Outlook 2010

Como exportar a mensagem de conclusão automática correio

  1. Saia do Outlook e, em seguida, feche o Outlook Web Access ou o Outlook Web App (OWA) em todas as estações de trabalho que estão ligadas à caixa de correio.
  2. Transfira e instale o MFCMAPI de http://mfcmapi.Codeplex.com.
  3. Execute mfcmapi.exe.
  4. No menu de sessão , clique em início de sessão.
  5. Se lhe for pedido para um perfil, seleccione o nome de perfil pretendido e, em seguida, clique em OK.
  6. No painel superior, localize a linha que corresponde à caixa de correio e, em seguida, faça duplo clique nele.
  7. No painel de navegação do lado esquerdo, expanda O contentor de raize, em seguida, expanda a Parte superior do arquivo de informações ou IPM_SUBTREE.
  8. Botão direito do rato na pasta a receber e, em seguida, clique em Open Table em conteúdo associado. Esta acção abre uma nova janela MFCMAPI, que contém várias propriedades.
  9. Na coluna Assunto , com o botão direito do item que tem o objecto IPM.Configuration.Autocompletee, em seguida, clique em Exportar mensagem. Esta acção abre a janela de Mensagem de guardar para o ficheiro .
  10. Na lista pendente, seleccione o ficheiro de erro (UNICODE)e, em seguida, clique em OK.
  11. Seleccione uma localização de pasta à qual pretende guardar a mensagem e, em seguida, clique em Guardar. Anote esta localização.

Como importar a mensagem de conclusão automática correio

  1. Saia do Outlook e, em seguida, feche o Outlook Web Access ou o Outlook Web App (OWA) em todas as estações de trabalho que estão ligadas à caixa de correio.
  2. Transfira e instale o MFCMAPI de http://mfcmapi.Codeplex.com
  3. Execute mfcmapi.exe.
  4. No menu de sessão , clique em início de sessão.
  5. Se lhe for pedido para um perfil, seleccione o nome de perfil pretendido e, em seguida, clique em OK.
  6. No painel superior, localize a linha que corresponde à caixa de correio e, em seguida, faça duplo clique nele.
  7. No painel de navegação do lado esquerdo, expanda o directório raiz - caixa de correioe, em seguida, expanda a Parte superior do arquivo de informações ou IPM_SUBTREE.
  8. Botão direito do rato na pasta a receber e, em seguida, clique em Open Table em conteúdo associado. Esta acção abre uma nova janela MFCMAPI, que contém várias propriedades.
  9. Para evitar entradas duplicadas, tem de eliminar a mensagem de conclusão automática existente.

    Nota Antes de eliminar o IPM.Configuration.Autocomplete mensagem, tem de exportar a mensagem utilizando os passos descritos na secção "Como exportar a cache de conclusão automática".

    Para eliminar a mensagem de conclusão automática de mensagens em fila existente, siga estes passos:

    1. Na coluna Assunto , localize o item que contém o requerente IPM.Configuration.Autocomplete.
    2. Botão direito do rato no item e, em seguida, clique em Eliminar mensagem. Este procedimento abre a janela Eliminar Item .
    3. Na lista pendente, seleccione eliminação permanente (elimina a retenção de itens eliminados, se suportado)e, em seguida, clique em OK.
  10. No menu pasta , clique em Importare, em seguida, clique em De MSG.
  11. Localize o ficheiro. msg que criou no passo 11 da secção "Como para exportar a lista de conclusão automática" e, em seguida, clique em OK.
  12. Na janela Carga MSG que aparece, seleccione Carregar mensagem na pasta actual na lista de estilos de carga e, em seguida, clique em OK.
As informações de conclusão automática são importadas de à classe IPM.Configuration.Autocomplete_<hexadecimal code=""></hexadecimal>. msg, onde o marcador de posição<hexadecimal code=""> </hexadecimal> representa uma cadeia longa de números e letras.

Como remover entradas de lista de conclusão automática uma vez

Para remover entradas de um movimento, a cache para conclusão automática ao mesmo tempo, siga estes passos:
  1. Abra uma nova mensagem de correio electrónico.
  2. Escreva os primeiros caracteres da entrada conclusão automática que pretende remover.
  3. Quando o movimento aparece na lista de sugeridas nomes, mova o ponteiro do rato sobre o nome até fica destacada, mas não clique no nome.
  4. Quando aparece o ícone "X" junto ao nome realçado, clique em X para remover o nome da lista ou prima a tecla Delete no teclado.

Como limpar a lista completa de conclusão automática

Método 1
  1. Abra o Outlook.
  2. No separador ficheiro , clique em Opções (o ecrã de tiro para este passo é apresentado abaixo).

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    O captura para este passo de ecrã

  3. Clique no separador correio .
  4. EmEnviar mensagens, clique emLista de conclusão automática vazia (o captura para este passo de ecrã é apresentado abaixo).

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    O captura para este passo de ecrã

  5. Clique em Sim.

Método 2
Inicie o Outlook utilizando o parâmetro /CleanAutoCompleteCache. Para tal, siga estes passos:
  1. Clique em Iniciare, em seguida, clique em Executar.
  2. tipoOutlook.exe /CleanAutoCompleteCache.

    Nota Se o Outlook não está instalado na localização predefinida, tem de apontar para o caminho do Outlook.exe.

Problemas com a cache de conclusão automática

Esta secção descreve problemas conhecidos que podem ocorrer com a cache de conclusão automática.
Entradas não são guardadas
A cache de conclusão automática pode ficar danificada ao longo do tempo e não pode guardar novas entradas. Se isto acontecer, pode tentar remover entradas individuais da lista. Para tal, consulte a secção intitulada "Como remover entradas da lista Conclusão automática um de cada vez." Se isso não resolver o problema, a lista completa de conclusão automática pode ser reposta. Para tal, consulte a secção intitulada "Como limpar a lista completa de conclusão automática."

Como alterar o limite para a lista de conclusão automática

Uma vez que a configuraçao nao foi testada, é recomendado não. Se tiver uma lista maior de conclusão automática, poderá também perder um grande número de entradas em cache se a cache de conclusão automática torna-se inutilizável devido a danos. Tendo em conta esta exclusão de responsabilidade, pode utilizar os seguintes dados de registo para aumentar o limite da lista de conclusão automática no Outlook.

Importante Esta secção, método ou tarefa contém passos que explicam como modificar o registo. No entanto, poderão ocorrer problemas graves se modificar o registo incorrectamente. Por conseguinte, certifique-se de que segue estes passos cuidadosamente. Para uma maior protecção, backup do Registro antes de o modificar. Em seguida, pode restaurar o registo se ocorrer um problema. Para mais informações sobre como efectuar cópias de segurança e restaurar o registo, clique no número de artigo seguinte para visualizar o artigo na Microsoft Knowledge Base:

322756 Como efectuar cópias de segurança e restaurar o registo no Windows
  1. Saia do Outlook.
  2. Inicie o Editor de registo.
    • No Windows 8. x, prima as janelas de chave, escreva regedit e, em seguida, prima Enter.
    • No Windows 7 e Windows Vista, clique em Iniciar, tipo Regedit na caixa Iniciar procura e, em seguida, prima Enter.
  3. Localize e, em seguida, seleccione a seguinte subchave de registo:

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\AutoNameCheck

  4. No menu Editar , aponte para Novoe, em seguida, clique em valor DWORD.
  5. Tipo MaxNickNames, e, em seguida, prima Enter.
  6. No menu Editar , clique em Modificar.
  7. Escreva o novo valor para o limite e, em seguida, clique em OK.

    Notas
    • Certifique-se de que escreve o número de dasas formulário. Que é a forma correcta na qual pode escrever o número.
    • Tente aumentar o limite de apenas um montante marginal para testar o novo limite. Por exemplo, para criar um aumento de 20 por cento do limite do Outlook 2010, especificaria 1200 para o valor de MaxNickNames.
  8. Sair do Editor de registo.
  9. Inicie o Outlook.
Nota O valor de registo MaxNickNames especifica apenas o limite de não predefinidas. Por conseguinte, também pode utilizar este valor para diminuir o limite de cache de alcunhas.

Propriedades

Artigo: 2679568 - Última revisão: 15 de fevereiro de 2014 - Revisão: 2.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Outlook 2010
Palavras-chave: 
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Tradução automática
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Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 2679568

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