Informações sobre a lista de preenchimento automático do Outlook 2010

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Resumo

Este artigo fornece uma visão geral da lista de preenchimento automático do Microsoft Outlook 2010.Além de descrever o recurso, várias informações e instruções passo a passo são fornecidas para usuários avançados gerenciar a lista.

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O Outlook 2010 mantém uma lista de preenchimento automático que é usada por dois a verificação automática de nomes recurso e o recurso de preenchimento automático. A lista de preenchimento automático, também conhecido como o cache de apelidos é gerada automaticamente como enviar mensagens de email do Outlook. A lista contém endereços SMTP, LegacyExchangeDN e nomes de exibição para as pessoas que você enviou mensagens anteriormente. Ao contrário das versões anteriores do Outlook que armazenam a lista de preenchimento automático em um arquivo no seu computador, o Outlook 2010 armazena a lista de preenchimento automático como uma mensagem oculta no seu armazenamento de mensagens principal.

Observação O auto-completar para Outlook é específico para o Outlook e não é compartilhado pelo Outlook Web App (OWA). OWA manterá sua própria lista de preenchimento automático.

As seções a seguir fornecem informações sobre o recurso AutoCompletar.

Limitar o número de entradas

No Outlook 2010, o número de entradas que podem ser salvos na lista de preenchimento automático é 1.000 entradas. Depois que você atingir esse limite, o Outlook usa um algoritmo interno para determinar os nomes melhores para remover da lista. Ele faz isso com base em uma ponderação de uso. Portanto, você pode encontrar alguns nomes removidos inesperadamente de seu cache de apelidos. Existem duas abordagens gerais que você pode usar para evitar essa situação:

  1. Proativamente, você pode remover entradas da lista de preenchimento automático que não é mais necessário. Essa é a abordagem preferencial. Para obter mais informações sobre como fazer isso, consulte a seção "Como remover entradas da lista de preenchimento automático de um de cada vez."
  2. Você canincrease o limite para o cache de apelidos. Porque essa configuração não foi testada, não recomendamos isso. Se você tiver uma cache maior do apelido, também poderá perder um grande número de entradas em cache se o cache de apelidos se tornar inutilizável devido à corrupção. Para obter mais informações sobre como aumentar o limite, consulte a seção "Como alterar o limite para a lista de preenchimento automático".

Como ativar o recurso Preenchimento automático

Para ativar o recurso AutoCompletar, siga estas etapas:
  1. Clique em arquivoe, em seguida, clique em Opções.
  2. Selecione a guia mensagens .
  3. Role aproximadamente metade para baixo até ver a Enviar mensagens. Certifique-se de que a caixa de Lista de preenchimento automático de uso para sugerir nomes ao digitar em para, Cc e Cco linhasestiver marcada (captura de tela para esta etapa está listada abaixo).

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    A screen shot para esta etapa

Como importar arquivos. nk2 para o Outlook

Para obter mais informações, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de dados de Conhecimento Microsoft:
980542 Como importar arquivos. nk2 para o Outlook 2010

Como exportar mensagens de correio de preenchimento automático

  1. Saia do Outlook e, em seguida, feche o Outlook Web Access ou o Outlook Web App (OWA) em todas as estações de trabalho que estejam conectados à sua caixa de correio.
  2. Baixe e instale o MFCMAPI de http://mfcmapi.codeplex.com.
  3. Execute o mfcmapi.exe.
  4. No menu de sessão , clique em Logon.
  5. Se for solicitado um perfil, selecione o nome do perfil desejado e, em seguida, clique em OK.
  6. No painel superior, localize a linha que corresponde à sua caixa de correio e, em seguida, clique duas vezes nele.
  7. No painel de navegação do lado esquerdo, expanda o Recipiente raize, em seguida, expanda Superior de armazenamento de informações ou IPM_SUBTREE.
  8. Clique na pasta caixa de entrada e, em seguida, clique em Abrir tabela de conteúdo associado. Essa ação abre uma nova janela MFCMAPI que contém várias propriedades.
  9. Sob a coluna assunto , clique no item cujo assunto é IPM.Configuration.Autocompletee clique em Exportar. Essa ação abre a janela de Mensagem de salvar em arquivo .
  10. Na lista suspensa, selecione o arquivo MSG (UNICODE)e, em seguida, clique em OK.
  11. Selecione um local de pasta para a qual você deseja salvar a mensagem e, em seguida, clique em Salvar. Anote esse local.

Como importar a mensagem de correio de preenchimento automático

  1. Saia do Outlook e, em seguida, feche o Outlook Web Access ou o Outlook Web App (OWA) em todas as estações de trabalho que estejam conectados à sua caixa de correio.
  2. Baixe e instale o MFCMAPI de http://mfcmapi.codeplex.com
  3. Execute o mfcmapi.exe.
  4. No menu de sessão , clique em Logon.
  5. Se for solicitado um perfil, selecione o nome do perfil desejado e, em seguida, clique em OK.
  6. No painel superior, localize a linha que corresponde à sua caixa de correio e, em seguida, clique duas vezes nele.
  7. No painel de navegação do lado esquerdo, expanda raiz - caixa de correioe, em seguida, expanda Superior de armazenamento de informações ou IPM_SUBTREE.
  8. Clique na pasta caixa de entrada e, em seguida, clique em Abrir tabela de conteúdo associado. Essa ação abre uma nova janela MFCMAPI que contém várias propriedades.
  9. Para evitar entradas duplicadas, você deve excluir a mensagem de preenchimento automático existente.

    Observação Antes de excluir o IPM.Configuration.Autocomplete mensagem, você deve exportar a mensagem usando as etapas na seção "Como exportar o cache de AutoCompletar".

    Para excluir a mensagem de conclusão automática existente, siga estas etapas:

    1. Na coluna assunto , localize o item que tem o assunto IPM.Configuration.Autocomplete.
    2. Clique com o botão direito e, em seguida, clique em Excluir mensagem. Isso abre a janela Excluir Item .
    3. Na lista drop-down, selecione exclusão permanente (exclui a retenção de item excluído se houver suporte)e, em seguida, clique em OK.
  10. No menu de pasta , clique em Importare, em seguida, clique em De MSG.
  11. Localize o arquivo. msg que você criou na etapa 11 da seção "Como para exportar a lista de preenchimento automático" e, em seguida, clique em OK.
  12. Na janela Mensagem de carga que aparece, selecione Carregar mensagem na pasta atual na lista de estilos de carga e, em seguida, clique em OK.
As informações de preenchimento automático são importadas de placa IPM.Configuration.Autocomplete_<hexadecimal code=""></hexadecimal>. msg, onde o espaço reservado<hexadecimal code=""> </hexadecimal> representa uma longa seqüência de números e letras.

Como remover entradas da lista de preenchimento automático de um por vez

Para remover entradas de uma entrada de cache de AutoCompletar ao mesmo tempo, siga estas etapas:
  1. Abra uma nova mensagem de email.
  2. Digite os primeiros caracteres da entrada de AutoCompletar que você deseja remover.
  3. Quando a entrada aparece na lista de sugestões de nomes, mova o ponteiro do mouse sobre o nome até que ele fica realçado, mas não clique o nome.
  4. Quando o ícone "X" aparece ao lado do nome realçado, clique em X para remover o nome da lista ou pressione a tecla Delete no teclado.

Como limpar toda a lista de preenchimento automático

Método 1
  1. Abra o Outlook.
  2. Na guia arquivo , clique em Opções (a tela para esta etapa está listada abaixo).

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    A screen shot para esta etapa

  3. Clique na guia correio .
  4. EmEnviar mensagens, clique emLista de preenchimento automático vazio (a tela para esta etapa está listada abaixo).

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    A screen shot para esta etapa

  5. Clique em Sim.

Método 2
Inicie o Outlook usando a opção /CleanAutoCompleteCache. Para fazer isso, execute as seguintes etapas:
  1. Clique em Iniciare, em seguida, clique em Executar.
  2. tipoOutlook.exe /CleanAutoCompleteCache.

    Observação Se o Outlook não está instalado no local padrão, você deve apontar para o caminho do Outlook.exe.

Problemas com o cache de AutoCompletar

Esta seção descreve problemas conhecidos que podem ocorrer com o cache de AutoCompletar.
As entradas não são salvas
O cache de AutoCompletar pode ser corrompido ao longo do tempo e não pode salvar novas entradas. Se isso acontecer, você pode tentar remover entradas individuais da lista. Para fazer isso, consulte a seção "Como remover entradas da lista de preenchimento automático de um de cada vez." Se isso não resolver o problema, toda a lista de preenchimento automático pode ser redefinida. Para fazer isso, consulte a seção "Como limpar toda a lista de preenchimento automático".

Como alterar o limite para a lista de preenchimento automático

Como essa configuração foi testada, é recomendável não. Se você tiver uma lista maior de AutoCompletar, também poderá perder um grande número de entradas em cache se o cache de AutoCompletar se tornar inutilizável devido à corrupção. Dada Essa isenção, você pode usar os seguintes dados do registro para aumentar o limite da lista de preenchimento automático no Outlook.

Importante Nesta seção, método ou tarefa contém etapas que informam sobre como modificar o registro. No entanto, sérios problemas poderão ocorrer se você modificar o Registro incorretamente. Portanto, certifique-se de que segue estes passos cuidadosamente. Para maior proteção, faça backup do registro antes de modificá-lo. Em seguida, você poderá restaurar o registro se ocorrer um problema. Para obter mais informações sobre como fazer backup e restaurar o registro, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de dados de Conhecimento Microsoft:

322756 Como fazer backup e restaurar o registro no Windows
  1. Saia do Outlook.
  2. Inicie o Editor do registro.
    • No Windows 8. x, pressione as janelas principais, digite regedit e pressione Enter.
    • No Windows 7 e Windows Vista, clique em Iniciar, tipo Regedit Na caixa Iniciar pesquisa e pressione Enter.
  3. Localize e selecione a seguinte subchave do registro:

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\AutoNameCheck

  4. No menu Editar , aponte para novoe, em seguida, clique em valor DWORD.
  5. Tipo MaxNickNames, e então pressione Enter.
  6. No menu Editar , clique em Modificar.
  7. Digite o novo valor para o limite e, em seguida, clique em OK.

    Anotações
    • Certifique-se de que você digitar o número em decimal formulário. Esse é o formato no qual você pode digitar o número correto.
    • Aumente o limite de apenas um valor marginal para testar o novo limite. Por exemplo, para criar um aumento de 20% no limite no Outlook 2010, você deve especificar 1200 para o valor de MaxNickNames.
  8. Saia do Editor do registro.
  9. Inicie o Outlook.
Observação O valor de registro MaxNickNames simplesmente especifica o limite de não-padrão. Portanto, você também pode usar esse valor para reduzir o limite de cache de apelidos.

Propriedades

ID do artigo: 2679568 - Última revisão: sábado, 15 de fevereiro de 2014 - Revisão: 2.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Outlook 2010
Palavras-chave: 
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Tradução automática
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Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 2679568

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