Сведения об Outlook 2010 список автозавершения

Переводы статьи Переводы статьи
Код статьи: 2679568 - Vizualiza?i produsele pentru care se aplic? acest articol.
Развернуть все | Свернуть все

Сводка

В данной статье содержится обзор список автозавершения Microsoft Outlook 2010, русская версия.Кроме описания функции, различные сведения и пошаговые инструкции предназначены для опытных пользователей для управления списком.

Дополнительные сведения

Outlook 2010 поддерживает список автозаполнения, используется автоматическое имя, проверка функции и функции автозавершения. Список автозавершения, также известный как кэш псевдонимов, создается автоматически при отправке сообщений электронной почты из Outlook. Список содержит адреса SMTP, LegacyExchangeDN и отображаемые имена для людей, которые ранее отправленного сообщения. В отличие от более ранних версий Outlook, хранящие список автозавершения в файл на вашем компьютере Outlook 2010 хранит список автозавершения в виде скрытого сообщения в хранилище сообщений основной.

Примечание Автозаполнение для Outlook относится к Outlook и Outlook Web App (OWA) не является общим. OWA ведет свой собственный список автозаполнения.

Следующие разделы содержат сведения о функции автозаполнения.

Ограничить количество записей

В Outlook 2010 количество записей, которые можно сохранить в списке автозавершения составляет 1000 записей. По достижении этого предела, Outlook использует внутренний алгоритм для определения наиболее оптимальных имен для удаления из списка. Это осуществляется на основе использования взвешивания. Таким образом могут найти некоторые имена удалены из кэш псевдонимов. Существует два общих подхода, которые можно использовать, чтобы избежать такой ситуации:

  1. Заблаговременно можно удалить записи списка автозавершения, больше не нужны. Этот подход является предпочтительным. Дополнительные сведения приведены в разделе «Как удалить записи списка автозавершения один одновременно».
  2. Вы canincrease за пределы кэш псевдонимов. Так как эта конфигурация не проверялось, не рекомендуется. При наличии большего размера кэша псевдонимов также может потерять большее количество кэшированных записей, если кэш псевдонимов становится недоступным из-за повреждения. Дополнительные сведения о том, как увеличить приведены в разделе «Как изменить ограничение для списка автозаполнения».

Включение функции «Автозаполнение»

Чтобы включить функцию автозавершения, выполните следующие действия.
  1. Выберите файли нажмите кнопку Параметры.
  2. Перейдите на вкладку Почта .
  3. Прокрутите приблизительно посередине вниз до отправки сообщений. Убедитесь, что флажок Использовать список автозавершения, предлагать имена при заполнении строки Кому, копия и СК(на рисунке для этого шага приведен ниже).

    Свернуть это изображениеРазвернуть это изображение
    Снимок экрана для этого шага

Как импортировать файлы .nk2 в Outlook

Для получения дополнительных сведений щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
980542 Импорт файлов .nk2 в Outlook 2010

Экспорт сообщений почтового ящика автозавершения

  1. Закройте приложение Outlook, а затем закройте Outlook Web Access или Outlook Web App (OWA) на всех рабочих станций, подключенных к почтовому ящику.
  2. Загрузите и установите MFCMAPI из http://mfcmapi.CodePlex.com.
  3. Запустите mfcmapi.exe.
  4. В меню сеанса нажмите кнопку входа в систему.
  5. При появлении в профиле, выберите имя нужного профиля и нажмите кнопку ОК.
  6. В верхней области найдите строку, которая соответствует почтовому ящику и дважды щелкните его.
  7. В области переходов слева разверните Корневой контейнери разверните узел Хранилища или IPM_SUBTREE.
  8. Щелкните правой кнопкой мыши папку "Входящие" и нажмите кнопку Открыть связанную таблицу содержимого. Это действие открывает новое окно MFCMAPI, который содержит различные свойства.
  9. В столбце Тема щелкните правой кнопкой мыши элемент, который имеет тему IPM.Configuration.Autocompleteи выберите команду Экспортировать сообщение. Это действие открывает окно Сохранить сообщения в файл .
  10. В раскрывающемся списке выберите файл MSG (Юникод)и нажмите кнопку ОК.
  11. Выберите папку, в которой требуется сохранить сообщение и нажмите кнопку Сохранить. Запишите расположение.

Импорт сообщений почтового ящика автозавершения

  1. Закройте приложение Outlook, а затем закройте Outlook Web Access или Outlook Web App (OWA) на всех рабочих станций, подключенных к почтовому ящику.
  2. Загрузите и установите MFCMAPI из http://mfcmapi.CodePlex.com
  3. Запустите mfcmapi.exe.
  4. В меню сеанса нажмите кнопку входа в систему.
  5. При появлении в профиле, выберите имя нужного профиля и нажмите кнопку ОК.
  6. В верхней области найдите строку, которая соответствует почтовому ящику и дважды щелкните его.
  7. В области переходов слева разверните Корень - пи разверните узел Хранилища или IPM_SUBTREE.
  8. Щелкните правой кнопкой мыши папку "Входящие" и нажмите кнопку Открыть связанную таблицу содержимого. Это действие открывает новое окно MFCMAPI, который содержит различные свойства.
  9. Чтобы избежать повторяющихся записей, необходимо удалить существующее сообщение автозаполнение.

    Примечание Перед удалением IPM.Configuration.Autocomplete сообщение, следуя инструкциям, приведенным в разделе «экспортировать кэш Автозаполнение» необходимо экспортировать сообщение.

    Чтобы удалить существующее сообщение Автозаполнение, выполните следующие действия.

    1. В столбце Тема найдите элемент, который имеет тему IPM.Configuration.Autocomplete.
    2. Щелкните правой кнопкой мыши элемент и выберите команду Удалить сообщение. Откроется окно Удалить элемент .
    3. В раскрывающемся списке выберите Удалить без возможности восстановления (удаление для хранения удаленных элементов, если поддерживается)и нажмите кнопку ОК.
  10. В меню папки нажмите кнопку Импорти выберите Сообщение из.
  11. Найдите файл MSG-файл, созданный на шаге 11 в разделе «Как чтобы экспортировать список автозавершения» и нажмите кнопку ОК.
  12. В появившемся окне Загрузки сообщений выберите в списке стиль загрузкиЗагрузка сообщения в текущей папке и нажмите кнопку ОК.
Автозаполнение сведения импортируются с классом сообщений IPM.Configuration.Autocomplete_<hexadecimal code=""></hexadecimal>.msg, где прототипом<hexadecimal code=""> </hexadecimal> представляет длинную строку из букв и цифр.

Удаление записей из списка автозавершения один одновременно

Чтобы удалить записи из одной записи кэша автозаполнения одновременно, выполните следующие действия:
  1. Откройте новое сообщение электронной почты.
  2. Введите первые несколько символов автоматически завершать запись, которую требуется удалить.
  3. Когда операция появляется в списке предложенные имена, наведите указатель мыши на имя выделяется, но не щелкните имя.
  4. При появлении значка «X» рядом с выделенным именем щелкните X , чтобы удалить имя из списка или нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

Как очистить весь список автозаполнения

Способ 1
  1. Откройте Outlook.
  2. На вкладке файл щелкните Параметры (перечисленные ниже скриншоте для этого шага).

    Свернуть это изображениеРазвернуть это изображение
    Снимок экрана для этого шага

  3. Перейдите на вкладку Почта .
  4. В разделеОтправка сообщениящелкнитеПустой список автозаполнения (перечисленные ниже скриншоте для этого шага).

    Свернуть это изображениеРазвернуть это изображение
    Снимок экрана для этого шага

  5. Нажмите кнопку Да.

Способ 2
Запустите Outlook, используя параметр /CleanAutoCompleteCache. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.
  1. В меню Пуск выберите команду Выполнить.
  2. ИПOutlook.exe /CleanAutoCompleteCache.

    Примечание Если Outlook не установлен в папку по умолчанию, необходимо указать путь Outlook.exe.

Проблемы с кэшем автозаполнения

В этом разделе описаны известные проблемы, которые могут возникнуть в кэше автозаполнение.
Записи не сохраняются.
Автозаполнение кэша могут повредиться со временем и не может сохранять новые записи. В этом случае попробуйте удалить отдельные записи из списка. Чтобы это сделать, обратитесь к разделу «Как удалить записи списка автозавершения один одновременно». Если это не устраняет проблему, можно сбросить весь список автозаполнения. Чтобы это сделать, обратитесь к разделу «Как очистить весь список автозаполнения».

Как изменить ограничение для списка автозавершения

Так как эта конфигурация не проверялось, это не рекомендуется. При наличии более длинный список автозаполнения, если автозаполнение кэш становится недоступным из-за повреждения также может потерять большее количество кэшированных записей. Учитывая этот отказ от ответственности, можно использовать следующие данные реестра увеличить список в Outlook.

Важно Этот раздел, метод или задача содержит действия, о том, как внести изменения в реестр. Однако при неправильном изменении реестра могут возникнуть серьезные проблемы. Поэтому точно выполняйте следующие действия. Для дополнительной защиты создайте резервную копию реестра перед внесением изменений. Затем при возникновении неполадок можно восстановить реестр. Для дополнительных сведений о способах создания резервной копии и восстановлении реестра щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

322756 Как провести резервное копирование и восстановление реестра Windows
  1. Закройте программу Outlook.
  2. Запустите редактор реестра.
    • В Windows 8.x, нажмите клавиши Windows, введите команду regedit и нажмите клавишу Ввод.
    • В Windows 7 и Windows Vista, нажмите кнопку Пуск, тип regedit в поле Начать поиск и нажмите клавишу Ввод.
  3. Найдите и выделите следующий подраздел реестра:

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\AutoNameCheck

  4. В меню Правка выберите пункт Создатьи затем щелкните значение DWORD.
  5. Введите MaxNickNames, а затем нажмите клавишу Ввод.
  6. В меню Правка выберите команду Изменить.
  7. Введите новое значение для ограничения, а затем нажмите кнопку ОК.

    Примечания
    • Убедитесь, что ввести номер dДесятичная форма. Это правильная форма для ввода числа.
    • Попробуйте увеличить предел по маржинальной прибыли сумма для тестирования нового предела. Например чтобы создать увеличение на 20 процентов в ограничение в Outlook 2010, можно указать 1200 значение MaxNickNames.
  8. Закройте редактор реестра.
  9. Запустите Outlook.
Примечание Значение параметра реестра MaxNickNames просто определяет предел не по умолчанию. Таким образом это значение также можно использовать для снижения предельного кэш псевдонимов.

Свойства

Код статьи: 2679568 - Последний отзыв: 15 февраля 2014 г. - Revision: 2.0
Информация в данной статье относится к следующим продуктам.
  • Microsoft Outlook 2010
Ключевые слова: 
kbmt KB2679568 KbMtru
Переведено с помощью машинного перевода
ВНИМАНИЕ! Данная статья переведена с использованием программного обеспечения Майкрософт для машинного перевода и, возможно, отредактирована посредством технологии Community Translation Framework (CTF). Корпорация Майкрософт предлагает вам статьи, обработанные средствами машинного перевода, отредактированные членами сообщества Майкрософт и переведенные профессиональными переводчиками, чтобы вы могли ознакомиться со всеми статьями нашей базы знаний на нескольких языках. Статьи, переведенные с использованием средств машинного перевода и отредактированные сообществом, могут содержать смысловое, синтаксические и (или) грамматические ошибки. Корпорация Майкрософт не несет ответственности за любые неточности, ошибки или ущерб, вызванные неправильным переводом контента или его использованием нашими клиентами. Подробнее об CTF можно узнать по адресу http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/ru.
Эта статья на английском языке: 2679568

Отправить отзыв

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com