Information om listan Komplettera automatiskt i Outlook 2010

Artikelöversättning Artikelöversättning
Artikel-id: 2679568 - Visa produkter som artikeln gäller.
Visa alla | Dölj alla

Sammanfattning

Den här artikeln innehåller en översikt över Microsoft Outlook 2010 listan Komplettera automatiskt.Förutom en beskrivning av funktionen tillhandahålls olika information och instruktioner för avancerade användare hantera listan.

Mer Information

Outlook 2010 upprätthåller en lista för Komplettera automatiskt som används av både den automatiska namnkontrollen funktion och funktionen för automatisk komplettering. Listan Komplettera automatiskt, även kallad smeknamnscachen genereras automatiskt när du skickar e-postmeddelanden från Outlook. Listan innehåller SMTP-adresser, LegacyExchangeDN och visningsnamn för personer som du har skickat e-post till tidigare. Till skillnad från tidigare versioner av Outlook som lagrar listan Komplettera automatiskt i en fil på din dator lagras listan Komplettera automatiskt som ett dolt meddelande i din primära meddelandearkivet i Outlook 2010.

Obs! I Komplettera automatiskt för Outlook är specifika för Outlook och delas inte med Outlook Web App (OWA). OWA underhåller sin egen listan Komplettera automatiskt.

Följande avsnitt innehåller information om funktionen Komplettera automatiskt.

Begränsa antalet poster

Antalet poster som kan sparas i listan Komplettera automatiskt är 1 000 poster i Outlook 2010. När du når denna gräns använder Outlook en intern algoritm för att bestämma bästa namn bort från listan. Detta sker utifrån ett vikttal för användning. Därför kanske vissa namn oväntat bort från din smeknamnscachen. Det finns två sätt du kan använda för att undvika detta:

  1. Proaktivt kan du ta bort listan Komplettera automatiskt-poster som du inte längre behöver. Det här är att föredra. Mer information om hur du gör detta finns i avsnittet "Så här tar du bort listan Komplettera automatiskt-poster en i taget."
  2. Du canincrease gräns för smeknamnscachen. Eftersom den här konfigurationen är otestade, rekommenderas inte den. Om du har en större smeknamnscachen kunde förlorar du också ett stort antal cachelagrade posterna om din smeknamnscachen blir obrukbar på grund av skador. Mer information om hur du ökar gränsen finns i avsnittet "Så här ändrar du gränsen för listan Komplettera automatiskt".

Så här aktiverar du funktionen Komplettera automatiskt

Gör så här om du vill aktivera funktionen Komplettera automatiskt:
  1. Klicka på Arkivoch sedan på Alternativ.
  2. Välj fliken e-post .
  3. Rulla ungefär halvvägs nedåt tills du ser att Skicka meddelanden. Kontrollera att rutan Listan Komplettera automatiskt används för att föreslå namn när du skriver i rutorna till, kopia och Hemlig kopia raderär markerad (skärmbilden för det här steget är som anges nedan).

    Dölj bildenVisa bilden
    Skärmbilden för det här steget

Hur du importerar .nk2-filer till Outlook

Om du vill veta mer klickar du på följande artikelnummer och läser artikeln i Microsoft Knowledge Base:
980542 Hur du importerar .nk2-filer till Outlook 2010

Så här exporterar du Autoavsluta-postlåda-meddelande

  1. Avsluta Outlook och sedan stänger Outlook Web Access eller Outlook Web App (OWA) på alla arbetsstationer som är anslutna till din postlåda.
  2. Hämta och installera MFCMAPI från http://mfcmapi.Codeplex.com.
  3. Kör mfcmapi.exe.
  4. InloggningSession -menyn.
  5. Om du uppmanas att ange en profil markerar du namnet på önskad profil och klicka sedan på OK.
  6. Leta upp den rad som motsvarar din postlåda i den översta fönsterrutan och dubbelklicka på den.
  7. Utöka Rotbehållarei navigeringsfönstret för vänster sida och sedan expandera Upp Information Store eller IPM_SUBTREE.
  8. Högerklicka på mappen Inkorgen och klicka sedan på Öppna associerade innehåll tabell. Den här åtgärden öppnar ett nytt fönster för MFCMAPI som innehåller olika egenskaper.
  9. Högerklicka på det objekt vars ämne IPM under kolumnen ämne .Configuration.Autocomplete, och klicka sedan på Exportera meddelandet. Den här åtgärden öppnar fönstret Spara meddelandet till en fil .
  10. I den nedrullningsbara listan Välj MSG-fil (UNICODE).
  11. Välj en plats där du vill spara meddelandet och klicka sedan på Spara. Observera att den här platsen.

Så här importerar du Autoavsluta-postlåda-meddelande

  1. Avsluta Outlook och sedan stänger Outlook Web Access eller Outlook Web App (OWA) på alla arbetsstationer som är anslutna till din postlåda.
  2. Hämta och installera MFCMAPI från http://mfcmapi.Codeplex.com
  3. Kör mfcmapi.exe.
  4. InloggningSession -menyn.
  5. Om du uppmanas att ange en profil markerar du namnet på önskad profil och klicka sedan på OK.
  6. Leta upp den rad som motsvarar din postlåda i den översta fönsterrutan och dubbelklicka på den.
  7. Expandera rot - postlådai navigeringsfönstret för vänster sida och sedan expandera Upp Information Store eller IPM_SUBTREE.
  8. Högerklicka på mappen Inkorgen och klicka sedan på Öppna associerade innehåll tabell. Den här åtgärden öppnar ett nytt fönster för MFCMAPI som innehåller olika egenskaper.
  9. För att undvika dubbla poster, måste du ta bort det befintliga Autoavsluta-meddelandet.

    Obs! Innan du tar bort IPM.Configuration.Autocomplete meddelande, måste du exportera meddelandet med hjälp av åtgärderna i avsnittet "Exportera cacheminne för Komplettera automatiskt".

    Gör så här om du vill ta bort det befintliga meddelandet för Komplettera automatiskt:

    1. Leta reda på objektet som innehåller ämnet IPM i kolumnen ämne .Configuration.Autocomplete.
    2. Högerklicka på objektet och klicka sedan på Ta bort meddelande. Detta öppnar fönstret Ta bort objekt .
    3. I den nedrullningsbara listan Välj Permanent borttagning (tar bort för lagring av borttagna objekt om stöds).
  10. Klicka på Importerapå menyn mapp och sedan på Från MSG.
  11. Leta upp MSG-fil som du skapade i steg 11 i avsnittet "Hur till exportera i listan Komplettera automatiskt" och klicka sedan på OK.
  12. I fönstret Läs in MSG väljer Läs in meddelandet i den aktuella mappen i listan Läs in format .
Komplettera automatiskt informationen importeras från IPM.Configuration.Autocomplete_<hexadecimal code=""></hexadecimal>msg, där platshållaren<hexadecimal code=""> </hexadecimal> representerar en lång sträng av siffror och bokstäver.

Ta bort listan Komplettera automatiskt-poster en i taget

Gör följande om du vill ta bort poster från cachen för Komplettera automatiskt en transaktion i taget:
  1. Öppna ett nytt e-postmeddelande.
  2. Skriv de första tecknen av Komplettera automatiskt-posten som du vill ta bort.
  3. När posten visas i listan över föreslagna namn, flyttar du muspekaren över namnet tills det blir markerat men på inte namnet.
  4. När ikonen "X" visas bredvid det markerade namnet på X om du vill ta bort namnet från listan eller tryck på Delete -tangenten på tangentbordet.

Rensa hela listan Komplettera automatiskt

Metod 1
  1. Öppna Outlook.
  2. På fliken Arkiv , klickar du på Alternativ (skärmbilden för det här steget visas nedan).

    Dölj bildenVisa bilden
    Skärmbilden för det här steget

  3. Klicka på fliken e-post .
  4. Klicka påTom Autoavsluta-lista (skärmbilden för det här steget anges nedan) underSkicka meddelanden.

    Dölj bildenVisa bilden
    Skärmbilden för det här steget

  5. Klicka på Ja.

Metod 2
Starta Outlook med hjälp av växeln /CleanAutoCompleteCache. Gör så här:
  1. Klicka på Start och sedan på Kör.
  2. ypOutlook.exe /CleanAutoCompleteCache.

    Obs! Om Outlook inte är installerat på standardplatsen måste du peka på sökvägen till Outlook.exe.

Problem med Komplettera automatiskt-cache

Det här avsnittet beskrivs kända problem som kan uppstå med Komplettera automatiskt-cache.
Poster sparas inte
Komplettera automatiskt-cachen kan skadas med tiden och kan inte spara nya poster. Om detta händer kan du ta bort enskilda poster från listan. Om du vill göra detta finns i avsnittet "Så här tar du bort listan Komplettera automatiskt-poster en i taget." Om detta inte löser problemet, kan du återställa hela listan Komplettera automatiskt. Om du vill göra detta finns i avsnittet "Så här avmarkerar du hela listan Komplettera automatiskt".

Så här ändrar du gränsen för listan Komplettera automatiskt

Eftersom den här konfigurationen är otestade är det rekommenderas inte. Om du har en större listan Komplettera automatiskt kan du också förlora ett större antal cachelagrade posterna om Komplettera automatiskt-cachen blir obrukbar på grund av skador. Denna friskrivning får använda du följande registerdata du minska listan Komplettera automatiskt i Outlook.

Viktigt! Det här avsnittet, metoden eller aktiviteten innehåller instruktioner om hur du ändrar i registret. Allvarliga problem kan dock uppstå om du redigerar registret felaktigt. Se därför till att du följer instruktionerna noga. För extra skydd säkerhetskopierar du registret innan du ändrar det. Du kan sedan återställa registret om det uppstår problem. För mer information om hur du säkerhetskopierar och återställer registret klickar du på följande artikelnummer och läser artikeln i Microsoft Knowledge Base:

322756 Säkerhetskopiera och återställa registret i Windows
  1. Avsluta Outlook.
  2. Starta Registereditorn.
    • I Windows 8.x, trycker på Windows nyckel, Skriv regedit och tryck sedan på RETUR.
    • I Windows 7 och Windows Vista, klickar du på Start, Skriv regedit i rutan Påbörja sökning och tryck sedan på RETUR.
  3. Leta upp och klicka på följande registerundernyckel:

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\AutoNameCheck

  4. Peka på NyttRedigera -menyn och klicka sedan på DWORD-värde.
  5. Typ MaxNickNames, och tryck sedan på RETUR.
  6. Klicka på ÄndraRedigera -menyn.
  7. Skriv det nya värdet för gränsen och klicka sedan på OK.

    Obs!
    • Kontrollera att du skriver numret i decimaler form. Det är rätt formulär där du skriver numret.
    • Prova att öka gränsen med en marginalnummer belopp att testa den nya gränsen. Till exempel vill skapa en 20-procentig ökning i gränsen i Outlook 2010, anger du 1200 MaxNickNames-värde.
  8. Avsluta Registereditorn.
  9. Starta Outlook.
Obs! Registervärdet MaxNickNames anger bara icke-gränsen. Därför kan du också använda det här värdet till den nedre gränsen av smeknamnscachen.

Egenskaper

Artikel-id: 2679568 - Senaste granskning: den 15 februari 2014 - Revision: 2.0
Informationen i denna artikel gäller:
  • Microsoft Outlook 2010
Nyckelord: 
kbmt KB2679568 KbMtsv
Maskinöversatt
VIKTIGT: Denna artikel har översatts av Microsofts programvara för maskin-översättning och möjligen efterredigerats via CTF-teknologi av Microsofts community istället för av en professionell mänsklig översättare. För att du på ditt eget språk skall få tillgång till samtliga Knowledge Base-artiklar erbjuder Microsoft både mänskligt översatta såväl som maskinöversatta artiklar samt artiklar som efterredigerats av en community. En maskinöversatt artikel likväl som en artikel som blivit efterredigerad av en community är dock inte alltid helt perfekt, då de kan innehålla misstag i ordförrådet, syntax- och grammatikfel. Microsoft är inte ansvarigt för några felaktigheter, misstag eller skador orsakade av felöversättningar eller för våra kunders bruk av innehållet. Microsoft uppdaterar ofta sin programvara för maskinöversättning samt de verktyg som förbättrar den maskinöversatta efterredigeringen.
Den engelska versionen av artikeln är följande: 2679568

Ge feedback

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com