ข้อมูลเกี่ยวกับรายการ Outlook 2010 อัตโนมัติเสร็จสมบูรณ์

การแปลบทความ การแปลบทความ
หมายเลขบทความ (Article ID): 2679568 - ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องในบทความนี้
ขยายทั้งหมด | ยุบทั้งหมด

สรุป

บทความนี้แสดงภาพรวมของรายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ Microsoft Outlook 2010นอกเหนือจากการอธิบายลักษณะการทำงาน รายละเอียดและคำแนะนำทีละขั้นตอนต่าง ๆ ไว้สำหรับผู้ใช้ขั้นสูงในการจัดการรายการ

ข้อมูลเพิ่มเติม

Outlook 2010 เก็บรักษารายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติที่ใช้ โดยทั้งสองชื่ออัตโนมัติตรวจสอบลักษณะการทำงานและคุณลักษณะการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ การทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติรายการ หรือที่เรียกว่าแคชชื่อเล่น ถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ตามที่คุณส่งข้อความอีเมลจาก Outlook รายการประกอบด้วย SMTP ที่อยู่ LegacyExchangeDN และชื่อที่แสดงสำหรับบุคคลที่คุณได้ส่งจดหมายไปก่อนหน้านี้ ซึ่งแตกต่างจากรุ่นก่อนหน้าของ Outlook ที่เก็บรายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติในแฟ้มบนคอมพิวเตอร์ของคุณ Outlook 2010 เก็บรายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติเป็นข้อความที่ซ่อนไว้ในที่เก็บข้อความหลักของคุณ

หมายเหตุ สมบูรณ์โดยอัตโนมัติสำหรับ Outlook โดยเฉพาะไปยัง Outlook และถูกใช้ร่วมกันโดย Outlook Web App (OWA) OWA จะรักษารายการของตนเองทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ

ส่วนต่อไปนี้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับคุณลักษณะการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ

จำกัดจำนวนรายการ

ใน Outlook 2010 หมายเลขของรายการที่คุณสามารถบันทึกในรายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ คือ 1000 รายการ หลังจากที่คุณได้มาถึงขีดจำกัดนี้ Outlook ใช้อัลกอริทึมภายในเพื่อกำหนดชื่อดีที่สุดเมื่อต้องการเอาออกจากรายการ ทำซึ่งขึ้นอยู่กับน้ำหนักกับการใช้งาน ดังนั้น คุณอาจพบชื่อบางอย่างถูกเอาออกจากแคชชื่อเล่นของคุณโดยไม่คาดคิด มีกันทั่วไปสองวิธีคุณสามารถใช้เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์นี้:

  1. วางคุณสามารถเอารายการในรายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติที่คุณไม่จำเป็น นี่คือวิธีการที่คุณต้องการ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนี้ ให้ดูส่วนที่ชื่อว่า "วิธีการลบรายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติรายการหนึ่งในแต่ละครั้ง"
  2. คุณ canincrease ขีดจำกัดสำหรับแคชชื่อเล่น เนื่องจากการตั้งค่าคอนฟิกนี้ได้รับการทดสอบ เราไม่แนะนำดังกล่าว ถ้าคุณมีแคชชื่อเล่นมีขนาดใหญ่ขึ้น คุณอาจจะไม่ลดจำนวนรายการที่แคชไว้ถ้าแคชชื่อเล่นของคุณจะไม่สามารถใช้งานได้เนื่องจาก มีความเสียหาย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มขีดจำกัดการ ให้ดูส่วนที่ชื่อว่า "วิธีการเปลี่ยนแปลงขีดจำกัดสำหรับรายการสมบูรณ์โดยอัตโนมัติ"

วิธีการเปิดใช้งานคุณลักษณะการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ

เมื่อต้องการเปิดใช้งานคุณลักษณะการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
  1. คลิกแฟ้มแล้ว คลิ กตัวเลือก
  2. เลือกแท็บจดหมาย
  3. เลื่อนอยู่ตรงประมาณกลางลงจนกระทั่งคุณเห็นส่งข้อความ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า มีเลือกกล่องรายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติใช้การแนะนำชื่อเมื่อพิมพ์บรรทัดในถึง สำเนา ถึง และสำเนาลับถึง(จอสำหรับขั้นตอนนี้จะแสดงรายการด้านล่าง)

    ยุบรูปภาพนี้ขยายรูปภาพนี้
    จอสำหรับขั้นตอนนี้

วิธีการนำเข้าแฟ้ม.nk2 ใน Outlook

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม คลิกหมายเลขบทความต่อไปนี้เพื่อดูบทความในฐานความรู้ของ Microsoft:
980542 วิธีการนำเข้าแฟ้ม.nk2 ใน Outlook 2010

วิธีการส่งข้อความจดหมายที่ทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ

  1. ออกจาก Outlook และจากนั้น ปิด Outlook Web Access หรือ Outlook Web App (OWA) บนเวิร์กสเตชันทั้งหมดที่เชื่อมต่อกับกล่องจดหมายของคุณ
  2. ดาวน์โหลด และติดตั้ง MFCMAPI จาก http://mfcmapi.codeplex.com.
  3. รัน mfcmapi.exe
  4. บนเมนูเซสชันคลิกเข้าสู่ระบบ
  5. หากคุณได้รับพร้อมท์สำหรับโพรไฟล์ เลือกชื่อส่วนกำหนดค่าที่ต้องการ และจากนั้น คลิกตกลง
  6. ในบานหน้าต่างด้านบน ค้นหาบรรทัดที่ตรงกับกล่องจดหมายของคุณ และจากนั้น คลิกสองครั้ง
  7. ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย ขยายรูทคอนเทนเนอร์ของและขยายร้านค้าด้านบนของข้อมูลหรือIPM_SUBTREE
  8. คลิกขวาที่โฟลเดอร์กล่องขาเข้าแล้ว คลิ กเปิดเชื่อมโยงเนื้อหาตาราง การกระทำนี้เปิดหน้าต่างใหม่ MFCMAPI ที่ประกอบด้วยคุณสมบัติต่าง ๆ
  9. ภายใต้คอลัมน์หัวข้อคลิกขวารายการที่มีชื่อเรื่องIPMConfiguration.Autocompleteแล้ว คลิกส่งข้อความ การกระทำนี้เปิดหน้าต่างบันทึกเป็นแฟ้มข้อความ
  10. ในรายการแบบหล่นลง เลือกไฟล์ข่าวสารเกี่ยวกับ (UNICODE), และจากนั้น คลิกตกลง
  11. เลือกตำแหน่งโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกข้อความ และจากนั้น คลิกบันทึก หมายเหตุตำแหน่งที่ตั้งนี้

วิธีการนำเข้าข้อความของกล่องจดหมายที่มีการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ

  1. ออกจาก Outlook และจากนั้น ปิด Outlook Web Access หรือ Outlook Web App (OWA) บนเวิร์กสเตชันทั้งหมดที่เชื่อมต่อกับกล่องจดหมายของคุณ
  2. ดาวน์โหลด และติดตั้ง MFCMAPI จาก http://mfcmapi.codeplex.com
  3. รัน mfcmapi.exe
  4. บนเมนูเซสชันคลิกเข้าสู่ระบบ
  5. หากคุณได้รับพร้อมท์สำหรับโพรไฟล์ เลือกชื่อส่วนกำหนดค่าที่ต้องการ และจากนั้น คลิกตกลง
  6. ในบานหน้าต่างด้านบน ค้นหาบรรทัดที่ตรงกับกล่องจดหมายของคุณ และจากนั้น คลิกสองครั้ง
  7. ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย ขยายราก - กล่องจดหมายและขยายร้านค้าด้านบนของข้อมูลหรือIPM_SUBTREE
  8. คลิกขวาที่โฟลเดอร์กล่องขาเข้าแล้ว คลิ กเปิดเชื่อมโยงเนื้อหาตาราง การกระทำนี้เปิดหน้าต่างใหม่ MFCMAPI ที่ประกอบด้วยคุณสมบัติต่าง ๆ
  9. เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงรายการซ้ำ คุณต้องลบข้อความที่มีอยู่ทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ

    หมายเหตุ ก่อนที่จะลบแบบIPMConfiguration.Autocompleteข้อความ คุณต้องส่งข้อความ โดยใช้ขั้นตอนในส่วน "วิธีการส่งออกแคทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ"

    เมื่อต้องการลบข้อความที่มีอยู่ทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

    1. ในคอลัมน์เรื่องค้นหารายการที่มีชื่อเรื่องIPMConfiguration.Autocomplete
    2. คลิกขวารายการ และจากนั้น คลิก ลบข้อความ. ซึ่งเปิดหน้าต่างลบรายการ
    3. ในรายการแบบหล่นลง เลือกลบอย่างถาวร (ลบเพื่อเก็บข้อมูลของรายการที่ถูกลบถ้าได้รับการสนับสนุน), และจากนั้น คลิกตกลง
  10. บนเมนูโฟลเดอร์คลิกนำเข้าแล้ว คลิ กจากข่าวสารเกี่ยวกับ
  11. ค้นหาไฟล์.msg ที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 11 ของส่วน "วิธีการส่งออกทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติรายการ" และจากนั้น คลิกตกลง
  12. ในหน้าต่างข่าวสารเกี่ยวกับการโหลดที่ปรากฏ เลือกวางข้อความลงในโฟลเดอร์ปัจจุบันในรายการลักษณะโหลดและจากนั้น คลิกตกลง
มีนำเข้าข้อมูลที่สมบูรณ์โดยอัตโนมัติจาก IPMConfiguration.Autocomplete_<hexadecimal code=""></hexadecimal>.msg ซึ่งตัวยึด<hexadecimal code=""></hexadecimal>สายอักขระความยาวของหมายเลขและตัวอักษรที่ใช้แทน

วิธีการลบรายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติรายการหนึ่งในแต่ละครั้ง

เมื่อต้องการเอารายการออกจากแคชของการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติหนึ่งรายการในแต่ละครั้ง ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
  1. เปิดข้อความอีเมลใหม่
  2. พิมพ์ตัวอักษรสองสามตัวแรกของรายการที่คุณต้องการเอาออกเสร็จสมบูรณ์โดยอัตโนมัติ
  3. เมื่อรายการที่ปรากฏในรายการของแนะชื่อ เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่ชื่อจนกระทั่งกลายเป็นเน้น แต่อย่าคลิกที่ชื่อ
  4. เมื่อไอคอน "X" ปรากฏอยู่ถัดจากชื่อไฮไลต์ คลิกXเพื่อเอาชื่อออกจากรายการ หรือกดแป้นลบบนแป้นพิมพ์

วิธีการล้างรายการทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์โดยอัตโนมัติ

วิธีที่ 1
  1. เปิด Outlook
  2. บนแท็บแฟ้มคลิกตัวเลือก(จอสำหรับขั้นตอนนี้จะแสดงรายการด้านล่าง)

    ยุบรูปภาพนี้ขยายรูปภาพนี้
    จอสำหรับขั้นตอนนี้

  3. คลิกแท็บจดหมาย
  4. ภายใต้ข้อความที่ส่งคลิกการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติรายการว่างเปล่า(จอสำหรับขั้นตอนนี้จะแสดงรายการด้านล่าง)

    ยุบรูปภาพนี้ขยายรูปภาพนี้
    จอสำหรับขั้นตอนนี้

  5. คลิกใช่

วิธีที่ 2
Start Outlook โดยใช้สวิตช์ /CleanAutoCompleteCache ในการดำเนินการดังกล่าว ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
  1. คลิกรีสตาร์ทและจากนั้น คลิกเรียกใช้
  2. ชนิOutlook.exe /CleanAutoCompleteCache

    หมายเหตุ ถ้า Outlook ไม่ถูกติดตั้งในตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้น คุณต้องชี้ไปยังเส้นทางของ Outlook.exe

ปัญหาเกี่ยวกับแคทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ

ส่วนนี้อธิบายถึงปัญหาที่ทราบที่อาจเกิดขึ้นกับแคทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ
รายการจะไม่ถูกบันทึก
แคทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติอาจเสียหายเมื่อเวลาผ่านไป และจะไม่บันทึกรายการใหม่ ถ้าเกิดกรณีนี้ขึ้น คุณสามารถลองเอารายการแต่ละรายการออกจากรายการนี้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ดูส่วนที่ชื่อว่า "วิธีการลบรายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติรายการหนึ่งในแต่ละครั้ง" ถ้าที่ไม่สามารถแก้ไขปัญหา รายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติทั้งหมดสามารถถูกตั้งค่าใหม่ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ดูส่วนที่ชื่อว่า "วิธีการล้างรายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติทั้งหมด"

วิธีการเปลี่ยนแปลงขีดจำกัดสำหรับรายการสมบูรณ์โดยอัตโนมัติ

เนื่องจากการตั้งค่าคอนฟิกนี้ได้รับการทดสอบ จึงไม่แนะนำให้ ถ้าคุณมีรายการขนาดใหญ่ทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ คุณอาจจะไม่ลดจำนวนรายการที่แคชไว้ถ้าแคชของการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติจะไม่สามารถใช้งาน เพราะความเสียหาย กำหนดคำปฏิเสธนี้ คุณสามารถใช้ข้อมูลรีจิสทรีต่อไปนี้เพื่อเพิ่มขีดจำกัดการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติรายการใน Outlook

สิ่งสำคัญ ส่วน วิธีการ หรืองานนี้ประกอบด้วยขั้นตอนที่บอกให้คุณทราบวิธีการปรับเปลี่ยนรีจิสทรี อย่างไรก็ตาม ปัญหาร้ายแรงอาจเกิดขึ้นหากคุณปรับเปลี่ยนรีจิสทรีอย่างไม่ถูกต้อง ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้อย่างระมัดระวัง สำหรับการป้องกันเพิ่มเติม ให้สำรองข้อมูลรีจิสทรีก่อนที่คุณจะปรับเปลี่ยน จากนั้นคุณจะสามารถคืนค่ารีจิสทรีได้หากเกิดปัญหา สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสำรอง และคืนค่ารีจิสทรี คลิกหมายเลขบทความต่อไปนี้เพื่อดูบทความในฐานความรู้ของ Microsoft:

322756 วิธีการสำรอง และคืนค่ารีจิสทรีใน Windows
  1. ออกจาก Outlook
  2. เริ่มตัวแก้ไขรีจิสทรี
    • ใน Windows 8.x กด Windows คีย์ พิมพ์regeditจากนั้น กดEnter
    • ใน Windows 7 และ Windows Vista คลิกเริ่มชนิด regedit ในกล่องเริ่มการค้นหาแล้วกดEnter
  3. ค้นหา และเลือกคีย์ย่อยของรีจิสทรีต่อไปนี้:

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\AutoNameCheck

  4. บนเมนูแก้ไขชี้ไปที่สร้างและจากนั้น คลิกDWORD value
  5. ชนิด MaxNickNamesแล้ว กดEnter
  6. บนเมนูแก้ไขคลิกปรับเปลี่ยน
  7. พิมพ์ค่าใหม่สำหรับวงเงิน และจากนั้น คลิกตกลง

    หมายเหตุ
    • ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณพิมพ์หมายเลขในdแบบฟอร์ม ecimal นั่นคือแบบฟอร์มที่จะพิมพ์หมายเลขที่ถูกต้อง
    • ลองเพิ่มขีดจำกัดเฉพาะระยะกำไรเบื้องต้นเมื่อต้องการทดสอบวงเงินใหม่ ตัวอย่างเช่น การสร้างเพิ่มขึ้น 20 เปอร์เซ็นต์ในขีดจำกัดใน Outlook 2010 คุณจะต้องระบุ 1200 สำหรับค่า MaxNickNames
  8. ออกจาก Registry Editor
  9. เริ่มโปรแกรม Outlook
หมายเหตุ ค่ารีจิสทรี MaxNickNames เป็นเพียงแค่ระบุขีดจำกัดการเปิด ดังนั้น คุณสามารถจะใช้ค่านี้เพื่อลดขีดจำกัดของแคชชื่อเล่น

คุณสมบัติ

หมายเลขบทความ (Article ID): 2679568 - รีวิวครั้งสุดท้าย: 15 กุมภาพันธ์ 2557 - Revision: 2.0
ใช้กับ
  • Microsoft Outlook 2010
Keywords: 
kbmt KB2679568 KbMtth
แปลโดยคอมพิวเตอร์
ข้อมูลสำคัญ: บทความนี้แปลโดยซอฟต์แวร์การแปลด้วยคอมพิวเตอร์ของ Microsoft แทนที่จะเป็นนักแปลที่เป็นบุคคล Microsoft มีบทความที่แปลโดยนักแปลและบทความที่แปลด้วยคอมพิวเตอร์ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงบทความทั้งหมดในฐานความรู้ของเรา ในภาษาของคุณเอง อย่างไรก็ตาม บทความที่แปลด้วยคอมพิวเตอร์นั้นอาจมีข้อบกพร่อง โดยอาจมีข้อผิดพลาดในคำศัพท์ รูปแบบการใช้ภาษาและไวยากรณ์ เช่นเดียวกับกรณีที่ชาวต่างชาติพูดผิดเมื่อพูดภาษาของคุณ Microsoft ไม่มีส่วนรับผิดชอบต่อความคลาดเคลื่อน ความผิดพลาดหรือความเสียหายที่เกิดจากการแปลเนื้อหาผิดพลาด หรือการใช้บทแปลของลูกค้า และ Microsoft มีการปรับปรุงซอฟต์แวร์การแปลด้วยคอมพิวเตอร์อยู่เป็นประจำ
ต่อไปนี้เป็นฉบับภาษาอังกฤษของบทความนี้:2679568

ให้ข้อเสนอแนะ

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com