有关 Outlook 2010 自动完成列表信息

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摘要

这篇文章概述了 Microsoft Outlook 2010 自动完成列表。除了描述功能,适用于高级用户管理列表提供各种信息和分步指导。

详细信息

Outlook 2010 维持自动完成列表,它由两个自动检查姓名和自动完成功能。从 Outlook 发送电子邮件,将自动生成的自动完成列表中,也称为昵称缓存。该列表包含 SMTP 地址、 LegacyExchangeDN,并且您已经将邮件发送到以前的人员的显示名称。与早期版本的 Outlook 的自动完成列表存储在您的计算机上的文件中,Outlook 2010 作为主邮件存储区中隐藏邮件存储自动完成列表。

注意自动完成 outlook 是特定于 Outlook 并不共享 Outlook Web App (OWA)。OWA 将维护其自己的自动完成列表。

以下各节提供有关自动完成功能的信息。

限制到的项的数目

在 Outlook 2010 中,您可以将其保存在自动完成列表中的条目数为 1000 个条目。达到此限制后,Outlook 将使用内部算法来确定最佳的名称,以从列表中删除。它是基于使用情况权重。因此,您可能会发现意外地从您的昵称缓存中删除某些姓名。有两种常规方法可用来避免这种情况:

  1. 您可以主动地删除不再需要的自动完成列表项。这是首选的方法。有关如何执行此操作的详细信息,请参阅一节题为"如何一次删除自动完成列表项"。
  2. 您 canincrease 昵称缓存的限制。由于这种配置是未经测试,我们不建议这样做。如果您有一个较大的昵称缓存,还可能丢失更多的缓存项如果由于损坏您的昵称缓存变得不可用。有关如何增加限制的详细信息,请参阅一节题为"如何更改自动完成列表的限制"。

如何启用自动完成功能

若要启用自动完成功能,请执行以下步骤:
  1. 单击文件,然后单击选项
  2. 选择邮件选项卡。
  3. 向大约一半下滚动直到您看到发送的邮件。请确保选中使用自动完成列表中提出建议时键入在收件人、 抄送和密件抄送行的名称框中 (屏幕快照用于此步骤如下所示)。

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    此步骤的屏幕快照

如何导入 Outlook.nk2 文件

有关详细信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
980542 如何将.nk2 文件导入到 Outlook 2010

如何导出邮箱自动完成消息

  1. 退出 Outlook,然后关闭 Outlook Web Access 或 Outlook Web App (OWA) 连接到您的邮箱中的所有工作站上。
  2. 下载并安装来自 MFCMAPI http://mfcmapi.codeplex.com.
  3. 运行 mfcmapi.exe。
  4. 会话菜单上,单击登录
  5. 如果系统提示您的配置文件,选择所需的配置文件的名称,然后单击确定
  6. 在顶部窗格中,定位到您的邮箱对应的行,然后双击该快捷方式。
  7. 在左侧导航窗格中,展开根容器,然后展开顶部的信息存储IPM_SUBTREE
  8. 用鼠标右键单击收件箱文件夹,然后单击打开相关联的内容表。此操作将打开一个新的 MFCMAPI 窗口,其中包含不同的属性。
  9. 主题列中,右键单击具有该主题IPM 的项。Configuration.Autocomplete,然后单击导出邮件。此操作将打开消息保存到文件窗口。
  10. 在下拉列表中,选择消息文件 (UNICODE),然后单击确定
  11. 选择您要保存邮件,文件夹位置,然后单击保存。记下此位置。

如何导入自动完成邮箱的邮件

  1. 退出 Outlook,然后关闭 Outlook Web Access 或 Outlook Web App (OWA) 连接到您的邮箱中的所有工作站上。
  2. 下载并安装来自 MFCMAPI http://mfcmapi.codeplex.com
  3. 运行 mfcmapi.exe。
  4. 会话菜单上,单击登录
  5. 如果系统提示您的配置文件,选择所需的配置文件的名称,然后单击确定
  6. 在顶部窗格中,定位到您的邮箱对应的行,然后双击该快捷方式。
  7. 在左侧导航窗格中,展开根-邮箱,然后展开顶部的信息存储IPM_SUBTREE
  8. 用鼠标右键单击收件箱文件夹,然后单击打开相关联的内容表。此操作将打开一个新的 MFCMAPI 窗口,其中包含不同的属性。
  9. 若要避免出现重复的条目,您必须删除现有的自动完成消息。

    注意然后删除IPM。Configuration.Autocomplete消息,您必须通过使用"如何导出自动完成高速缓存"部分中的步骤导出邮件。

    若要删除现有的自动完成消息,请执行以下步骤:

    1. 主题列中,找到具有该主题IPM 的项。Configuration.Autocomplete
    2. 用鼠标右键单击该项目,然后再单击 删除邮件.这将打开删除的邮件窗口。
    3. 在下拉列表中,选择永久删除 (与已删除的项目的保留时间如果支持删除操作),然后单击确定
  10. 文件夹菜单上,单击导入,然后单击从消息
  11. 找到在步骤 11 中的"如何对导出自动完成列表"部分中,您创建的.msg 文件,然后单击确定
  12. 加载消息窗口中显示,在加载样式列表中,选择加载到当前文件夹的邮件,然后单击确定
自动完成信息是从 IPM 导入。Configuration.Autocomplete_<hexadecimal code=""></hexadecimal>.msg,其中占位符<hexadecimal code=""></hexadecimal>表示的数字和字母的长字符串。

如何一次删除自动完成列表项

若要一次删除自动完成缓存一项条目,请执行以下步骤:
  1. 打开一封新的电子邮件。
  2. 键入您想要删除自动完成项的前几个字符。
  3. 当条目出现在列表中的建议名称,将鼠标指针移到名称上,直到其突出显示,但不要单击该名称。
  4. 当突出显示名称旁边显示的"X"图标时,单击X若要从列表中删除此名称,或按键盘上的Delete键。

如何清除整个自动完成列表

方法 1
  1. 打开 Outlook。
  2. 文件选项卡上,单击选项(下面列出的屏幕抓图的这一步)。

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    此步骤的屏幕快照

  3. 单击邮件选项卡。
  4. 发送邮件,请单击空的自动完成列表(下面列出的屏幕抓图,此步骤)。

    收起这个图片展开这个图片
    此步骤的屏幕快照

  5. 单击

方法 2
通过使用 /CleanAutoCompleteCache 开关启动 Outlook。若要执行此操作,请执行以下步骤:
  1. 单击开始,然后单击运行
  2. 输入Outlook.exe /CleanAutoCompleteCache()。

    注意如果不在默认位置安装了 Outlook,则必须指向 Outlook.exe 的路径。

自动完成缓存问题

本节介绍使用自动完成高速缓存可能会出现的已知的问题。
不保存项目
自动完成缓存随着时间的推移可能会损坏,并且可能无法保存新条目。如果发生这种情况,您可以尝试从列表中删除单个项。若要执行此操作,请参阅一节题为"如何一次删除自动完成列表项"。如果它不能解决问题,则可以重置整个自动完成列表。若要执行此操作,请参阅一节题为"如何清除整个自动完成列表"。

如何更改自动完成列表的限制

由于未经测试此配置,则不建议这样做。如果您有一个较大的自动完成列表,也可能会丢失更多的缓存条目,如果由于损坏您自动完成缓存变得不可用。给定此免责声明,您可以使用以下注册表数据增加在 Outlook 中的自动完成列表限制。

重要提示此部分、方法或任务包含告诉您如何修改注册表的步骤。但是,如果不正确地修改了注册表,可能会出现严重问题。因此,请确保仔细按这些步骤操作。为增加保护,先备份注册表再对其进行修改。然后,您可以在出现问题时还原注册表。有关如何备份和还原注册表的详细信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:

322756 如何在 Windows XP 中备份和还原注册表
  1. 退出 Outlook。
  2. 启动注册表编辑器。
    • 在 Windows 中 8.x、 按 Windows 键,键入注册表编辑器,然后按Enter
    • 在 Windows 7 和 Windows Vista 中,请单击开始,类型 注册表编辑器开始搜索框,再按Enter
  3. 找到并选择下面的注册表子项:

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\AutoNameCheck

  4. 编辑菜单上,指向新建,然后单击DWORD 值
  5. 键入 MaxNickNames然后按enter 键
  6. 编辑菜单上,单击修改
  7. 键入限制,新值,然后单击确定

    注释
    • 请确保键入decimal 形式的数字。这就是正确的窗体,在其中键入的号码。
    • 请尝试增加限制仅边际量来测试新的限制。例如,若要创建在限制在 Outlook 2010 增加 20%,应指定 1200 MaxNickNames 值。
  8. 退出注册表编辑器。
  9. 开始 Outlook。
注意MaxNickNames 注册表值只指定非默认限制。因此,您还可以使用此值来降低的昵称缓存限制。

属性

文章编号: 2679568 - 最后修改: 2014年2月15日 - 修订: 2.0
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  • Microsoft Outlook 2010
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