Outlook 2010 自動完成清單的相關資訊

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摘要

本文提供 Microsoft Outlook 2010 自動完成清單的概觀。除了描述功能,各種資訊和逐步指示提供給進階使用者管理清單。

更多的資訊

Outlook 2010 維護由兩個自動檢查名稱功能和自動完成功能的自動完成清單。當您從 Outlook 傳送電子郵件訊息時,會自動產生自動完成清單中,也稱為暱稱快取中。清單包含 SMTP 地址、 LegacyExchangeDN 和您先前已傳送郵件的人的顯示名稱。與舊版的 Outlook,儲存您的電腦上的檔案中的 [自動完成] 清單中,不同的是 Outlook 2010 會將 [自動完成] 清單儲存為隱藏的郵件,您主要的訊息存放區中。

附註自動完成為 Outlook 專屬於 Outlook,並不共用的 Outlook Web App (OWA)。OWA 會維護它自己的自動完成清單。

下列章節提供自動完成功能的相關資訊。

將項目數量限制

在 Outlook 2010,您可以儲存在 [自動完成] 清單中的項目數目是 1000 項目。達到此限制之後,Outlook 會使用內部演算法來決定最佳的名稱,以從清單中移除。它會根據使用加權值。因此,您可能會發現有些意外地從您的暱稱快取中移除的名稱。有兩種一般的方法,您可以使用來避免這種情況:

  1. 您可以主動移除您不再需要的自動完成清單項目。這是慣用的方法。如需有關如何執行這項操作的詳細資訊,請參閱一節 < 如何一次移除一個自動完成清單項目 >。
  2. 您 canincrease 暱稱快取的限制時。由於這種組態是未經測試,我們不建議。如果您有較大的暱稱快取,也可能會遺失大量的快取的項目,如果您的暱稱快取會毀損變成無法使用。如需有關如何增加限制的詳細資訊,請參閱一節 < 如何變更 [自動完成] 清單中的限制 >。

如何啟用 「 自動完成 」 功能

若要啟用 「 自動完成 」 功能,請依照下列步驟執行:
  1. 按一下 [檔案],然後按一下 [選項
  2. 選取 [郵件] 索引標籤。
  3. 向大約一半下捲動直到您看到 [傳送訊息。請確定已選取 [使用 [自動完成] 清單來建議當 [收件者]、 [副本] 和 [密件副本] 行輸入的名稱] 方塊 (將螢幕擷取畫面的下面列出此步驟)。

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如何將 Outlook 匯入.nk2 檔案

如需詳細資訊,按一下下面的文件編號,檢視「Microsoft 知識庫」中的文件:
980542 如何.nk2 檔案匯入 Outlook 2010

如何匯出自動完成信箱訊息

  1. 結束 Outlook,然後再關閉 [Outlook Web Access 或 Outlook Web App (OWA) 連接到您的信箱的所有工作站上。
  2. 下載並安裝從 MFCMAPI http://mfcmapi.codeplex.com.
  3. 執行 mfcmapi.exe。
  4. 工作階段] 功能表上按一下 [登入]。
  5. 如果提示您的設定檔時,請選取您想要的設定檔名稱,,然後按一下[確定]
  6. 在上方窗格中,找出對應到您的信箱,那一行,然後按兩下它。
  7. 在左邊的瀏覽] 窗格中,展開根容器,然後再展開頂端的資訊儲存庫IPM_SUBTREE
  8. [收件匣] 資料夾中,按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [開啟相關聯的內容表。這個動作會開啟新的 MFCMAPI 視窗,其中包含各種屬性。
  9. 在 [主旨] 欄中,以滑鼠右鍵按一下該項目有主旨IPM。Configuration.Autocomplete,然後按一下 [匯出的訊息。這個動作會開啟 [儲存檔案至郵件] 視窗。
  10. 在下拉式清單中,選取訊息檔案 (UNICODE)],然後按一下[確定]
  11. 選取您想要將郵件儲存資料夾位置,然後按一下 [儲存。請注意此位置。

如何匯入的自動完成信箱訊息

  1. 結束 Outlook,然後再關閉 [Outlook Web Access 或 Outlook Web App (OWA) 連接到您的信箱的所有工作站上。
  2. 下載並安裝從 MFCMAPI http://mfcmapi.codeplex.com
  3. 執行 mfcmapi.exe。
  4. 工作階段] 功能表上按一下 [登入]。
  5. 如果提示您的設定檔時,請選取您想要的設定檔名稱,,然後按一下[確定]
  6. 在上方窗格中,找出對應到您的信箱,那一行,然後按兩下它。
  7. 在左邊的瀏覽] 窗格中,展開 [根目錄-信箱,然後再展開頂端的資訊儲存庫IPM_SUBTREE
  8. [收件匣] 資料夾中,按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [開啟相關聯的內容表。這個動作會開啟新的 MFCMAPI 視窗,其中包含各種屬性。
  9. 若要避免重複的項目,您必須刪除現有的 「 自動完成 」 訊息。

    附註之前,您要刪除IPM。Configuration.Autocomplete訊息,您必須匯出郵件所使用的 「 如何匯出自動完成快取 」 一節中的步驟。

    若要刪除現有的 「 自動完成 」 訊息,請依照下列步驟執行:

    1. 在 [主旨] 欄中,找出具有主旨IPM 的項目。Configuration.Autocomplete
    2. 項目,以滑鼠右鍵按一下,然後按一下 刪除郵件.這會開啟 [刪除項目] 視窗。
    3. 在下拉式清單中,選取永久刪除 (如果支援的刪除項目保留刪除),然後按一下[確定]
  10. 在 [資料夾] 功能表中,按一下 [匯入,,然後按一下 [從訊息
  11. 找出您在 「 如何來匯出自動完成清單 」 一節的步驟 11 中建立的.msg 檔案,然後按一下[確定]
  12. 載入訊息出現的視窗中,在載入樣式] 清單中,選取 [載入訊息到目前的資料夾,然後按一下[確定]
自動完成資訊是從 IPM 匯入。Configuration.Autocomplete_<hexadecimal code=""></hexadecimal>.msg,讓版面配置區<hexadecimal code=""></hexadecimal>代表一長串數字和字母數。

如何一次移除一個自動完成清單項目

從自動完成快取一個項目移除項目,一次,請依照下列步驟執行:
  1. 開啟新的電子郵件訊息。
  2. 輸入您想要移除的自動完成項目的前幾個字元。
  3. 在清單中的項目出現時建議名稱,將滑鼠指標的名稱上,直到它變成反白顯示,但不要按名稱。
  4. 當反白顯示的名稱旁邊會出現 「 X 」 圖示時,按一下X ,請從清單中移除名稱,或按鍵盤上的Delete鍵。

如何清除整個的自動完成清單

方法 1
  1. 開啟 [Outlook]。
  2. 在 [檔案] 索引標籤上按一下 [選項(這個步驟的畫面列下方)]。

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  3. 按一下 [郵件] 索引標籤。
  4. 在 [傳送訊息,按一下 [空白的自動完成清單(螢幕擷取畫面的這個步驟列下方)]。

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  5. 按一下 []。

方法 2
使用 /CleanAutoCompleteCache 參數,以啟動 Outlook。若要這樣做,請依照下列步驟執行:
  1. 按一下 [開始],然後按一下 [執行]。
  2. 輸入Outlook.exe /CleanAutoCompleteCache

    附註如果 Outlook 未安裝在預設位置中,您必須指向 Outlook.exe 的路徑。

自動完成快取的問題

這一節說明可能發生的自動完成快取的已知的問題。
無法儲存項目
自動完成快取可以經過一段時間損毀,而且可能無法儲存新的項目。如果發生這種情況,您可以嘗試從清單中移除個別的項目。若要執行這項操作,請參閱一節 < 如何一次移除一個自動完成清單項目 >。如果所無法解決問題,就可以重設整個的 [自動完成] 清單。若要執行這項操作,請參閱一節 < 如何清除整個的自動完成清單 >。

如何變更 [自動完成] 清單中的限制

由於這種組態是未經測試,則不建議這樣做。如果您有較大的自動完成清單時,也可能會遺失大量的快取的項目,如果您自動完成快取會因損毀而變成無法使用。指定此免責聲明,您可以使用下列的登錄資料來增加在 Outlook 中的自動完成清單限制。

重要這個章節、 方法或工作包含告訴您如何修改登錄的步驟。不過,如果您不當修改登錄,可能會發生嚴重的問題。因此,請確定小心執行這些步驟。為加強保護,請先備份登錄再進行修改。然後,您可以在發生問題時還原登錄。如需有關如何備份和還原登錄的詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的文件:

322756 如何備份及還原 Windows 中的登錄
  1. 結束 Outlook。
  2. 啟動 [登錄編輯程式]。
    • 在 Windows 中 8.x 版本,請按視窗鍵輸入regedit ,然後按Enter鍵。
    • 在 Windows 7 和 Windows Vista 中,按一下 [啟動類型 regedit 在 [開始搜尋] 方塊中,然後再按Enter鍵。
  3. 找出並選取下列登錄子機碼:

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\AutoNameCheck

  4. 在 [編輯] 功能表上指向 [新增],然後按一下 [ DWORD 值
  5. 型別 MaxNickNames然後按Enter鍵。
  6. 按一下 [編輯] 功能表的 [修改]。
  7. 輸入的限制,新的值,然後按一下[確定]

    注意
    • 請確定您在decimal 表單中輸入數字。這是正確的表單,以鍵入數字。
    • 請嘗試增加此限制只臨界間距若要測試新的限制。例如,若要建立在 Outlook 2010 限制有百分之 20 的增加,您可以指定 1200 MaxNickNames 值。
  8. 結束登錄編輯程式。
  9. 啟動 Outlook。
附註MaxNickNames 登錄值只是指定非預設限制。因此,您也可以使用此值較低的暱稱快取限制。

屬性

文章編號: 2679568 - 上次校閱: 2014年2月15日 - 版次: 2.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Outlook 2010
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