T?m hi?u Three-state workflow trong SharePoint 2010 - Ph?n 1

ID c?a bài: 2680727 - Xem s?n ph?m mà bài này áp d?ng vào.
Bung t?t c? | Thu g?n t?t c?

V? tác gi?

Thu g?n b?ng nàyBung r?ng b?ng này
Thu g?n h?nh ?nh nàyBung r?ng h?nh ?nh này
2401266
Bài vi?t này đư?c cung c?p b?i MVP [Nguy?n Ng?c Thu?n]. Microsoft chân thành c?m ơn nh?ng MVP đ? chia x? nh?ng kinh nghi?m chuyên môn c?a m?nh v?i nh?ng ngư?i s? d?ng khác. Bài vi?t này s? đư?c đăng trên website ho?c blog c?a MVP sau đây. N?u b?n mu?n xem các bài vi?t khác đư?c chia x? b?i MVP, vui l?ng nháy chu?t vào đây.

Gi?i pháp

Khi làm vi?c trên SharePoint, đôi khi b?n c?n m?t ch?c năng cho phép qu?n l? m?t quy tr?nh nh?, ch?ng h?n qu?n l? s? ki?n trong m?t nhóm ho?c ki?m tra, đánh giá m?t ti?n đ? c?a m?t d? án. Lo?t bài v? Three-state workflow hư?ng d?n ngư?i dùng hi?u r? và ?ng d?ng workflow này trong t? ch?c.

Three-state workflow có 3 giai đo?n v?i 2 quá tr?nh chuy?n ti?p gi?a các giai đo?n.

Thu g?n h?nh ?nh nàyBung r?ng h?nh ?nh này
2680729



V?i m?i l?n chuy?n ti?p gi?a các giai đo?n, workflow s? gán m?t công vi?c cho m?t ngư?i tham gia và g?i email thông báo v? công vi?c. Khi công vi?c này đư?c hoàn thành, workflow s? c?p nh?t tr?ng thái c?a công vi?c và ti?p t?c x? l? công vi?c ? bư?c ti?p theo.

Three-state workflow đư?c thi?t k? đ? làm vi?c v?i Issue Tracking list nhưng b?n có th? s? d?ng v?i b?t c? list nào khi thi?t l?p có ch?a m?t column ki?u Choice v?i 3 giá tr?. M?i giá tr? trong column Choice này đư?c xem như m?t giai đo?n mà workflow theo d?i.

Three-state workflow có th? đư?c s? d?ng đ? qu?n l? các quy tr?nh nghi?p v? đ?i h?i các t? ch?c ph?i theo d?i kh?i lư?ng l?n nhi?u v?n đ? ho?c các item, ch?ng h?n h? tr? khách hàng, bán hàng ho?c các công vi?c trong d? án. Ví d?, các nhân viên trong m?t công ty nh? chuyên t? ch?c s? ki?n có th? s? d?ng Issue Tracking list và tùy bi?n l?i three-state workflow đ? qu?n l? m?t s? lư?ng l?n các công vi?c có liên quan đ?n s? ki?n mà h? đang lên k? ho?ch t? ch?c. Three-state workflow theo d?i các công vi?c theo k? ho?ch theo 3 giai đo?n, ch?ng h?n như Active (Ho?t đ?ng), Ready for review (S?n sàng cho vi?c đánh giá) và Complete (Hoàn t?t). T?t c? các công vi?c liên quan đ?n vi?c chu?n b? đ?i v?i m?t s? ki?n s? đư?c t?o trong Issue Tracking và đư?c thi?t l?p tr?ng thái Active. Ngư?i đi?u hành s? giao công vi?c cho các thành viên trong nhóm và b?t đ?u Three-state workflow trên nh?ng công vi?c này.

Khi workflow b?t đ?u, nó s? t?o m?t công vi?c và gán nó đ?n m?t thành viên trong nhóm. Khi thành viên này nh?n m?t công vi?c, anh ta s? làm vi?c cho đ?n khi hoàn thành công vi?c này. Ví d?, n?u 1 thành viên trong nhóm nh?n m?t công vi?c phát tri?n d?ch v? ăn u?ng, anh ta s? liên l?c v?i công ty d?ch v? này, sau đó h?p tác làm vi?c đ? lên k? ho?ch. Khi đ? phác th?o đư?c b?n k? ho?ch, thành viên này s? đánh d?u hoàn t?t công vi?c c?a m?nh. T?i th?i đi?m này, workflow s? c?p nh?t tr?ng thái c?a công vi?c trong Issue Tracking t? Active thành Ready for review và công vi?c ti?p theo đư?c giao cho ngư?i đi?u hành, đó là công vi?c đánh giá l?i b?n k? ho?ch. Sau khi ngư?i đi?u hành xem xét đánh giá và phê duy?t b?n k? ho?ch, anh ta s? đánh d?u công vi?c đ? hoàn thành. Lúc này, workflow s? c?p nh?t tr?ng thái t? Ready to review thành Complete.

Chú ?: ngư?i tham gia workflow có th? hoàn thành công vi?c trong Three-state workflow b?ng 2 cách khác nhau. Ngư?i tham gia có th? ch?nh s?a công vi?c đ? đánh d?u hoàn thành ho?c có th? thay đ?i tr?ng thái c?a công vi?c (c?n có quy?n h?n thay đ?i list).

Trên đây là m?t ví d? v? cách làm vi?c c?a Three-state workflow trong SharePoint 2010. Trong ph?n ti?p theo, b?n s? đư?c th?c hành s? d?ng Three-state workflow.

H?t ph?n 1

Tuyên b? không ch?u trách nhi?m n?i dung Gi?i pháp c?ng đ?ng

CÔNG TY MICROSOFT VÀ/HO?C CÁC NHÀ CUNG C?P C?A H? KHÔNG B?O Đ?M V? TÍNH PHÙ H?P, Đ? TIN C?Y HO?C TÍNH CHÍNH XÁC C?A THÔNG TIN VÀ H?NH ?NH LIÊN QUAN ? ĐÂY. M?I THÔNG TIN VÀ H?NH ?NH NHƯ V?Y ĐƯ?C CUNG C?P “NHƯ NGUYÊN M?U” MÀ KHÔNG CÓ B?T K? B?O Đ?M NÀO. MICROSOFT VÀ/HO?C CÁC NHÀ CUNG C?P C?A H? KHÔNG CH?U TRÁCH NHI?M Đ?I V?I M?I B?O Đ?M VÀ ĐI?U KI?N V? THÔNG TIN VÀ H?NH ?NH LIÊN QUAN NÀY, BAO G?M C? M?I B?O Đ?M VÀ ĐI?U KI?N LIÊN QUAN V? TÍNH THƯƠNG M?I, PHÙ H?P CHO M?T M?C ĐÍCH Đ?C BI?T, N? L?C C?A CÔNG VI?C, TƯ CÁCH VÀ CAM K?T KHÔNG VI PH?M. B?N Đ?NG ? M?T CÁCH C? TH? LÀ KHÔNG CÓ TRƯ?NG H?P NÀO MÀ MICROSOFT VÀ/HO?C CÁC NHÀ CUNG C?P C?A H? B? RÀNG BU?C VÀO B?T K? THI?T H?I TR?C TI?P, GIÁN TI?P, TR?NG PH?T, T?NH C?, Đ?C BI?T, H? QU? HO?C B?T K? THI?T H?I D?NG NÀO, BAO G?M NHƯNG KHÔNG GI?I H?N THI?T H?I DO M?T MÁT, D? LI?U HO?C L?I ÍCH, X?Y RA HO?C TRONG M?I CÁCH LIÊN QUAN Đ?N VI?C S? D?NG HO?C KHÔNG TH? S? D?NG THÔNG TIN VÀ H?NH ?NH LIÊN QUAN CÓ ? ĐÂY, DÙ LÀ D?A VÀO H?P Đ?NG, L?I GÂY THI?T H?I, SƠ SU?T, NGH?A V? PHÁP L? HO?C B?T K? CƠ S? NÀO KHÁC, NGAY C? N?U MICROSOFT HO?C B?T K? NHÀ CUNG C?P NÀO C?A H? Đ? ĐƯ?C TƯ V?N V? KH? NĂNG B? THI?T H?I.
Note This is a "FAST PUBLISH" article created directly from within the Microsoft support organization. The information contained herein is provided as-is in response to emerging issues. As a result of the speed in making it available, the materials may include typographical errors and may be revised at any time without notice. See Terms of Use for other considerations.

Thu?c tính

ID c?a bài: 2680727 - L?n xem xét sau cùng: 29 Tháng Hai 2012 - Xem xét l?i: 1.0
Áp d?ng
  • Microsoft SharePoint Foundation 2010
  • Microsoft SharePoint Server 2010
T? khóa: 
kbprb kbtshoot kbstepbystep kbgraphxlink kbmvp KB2680727

Cung cấp Phản hồi

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com