Затінення кожного другого рядка в Excel за допомогою умовного форматування

Переклади статей Переклади статей
Номер статті: 268568 - Показ продуктів, яких стосується ця стаття.
Розгорнути все | Згорнути все

ПІДСУМКИ

Часто читати списки даних зручніше, якщо рядки в них затінено через один. У цій статті показано, як здійснити таке затінення за допомогою умовного форматування.

Примітка. Умовне форматування автоматично копіюється на нові додані рядки. Затінити рядки через один також можна за допомогою макросу, створеного мовою Visual Basic для застосувань (VBA). Проте такий макрос слід запускати щоразу, коли додаються нові рядки даних. Щоб отримати додаткові відомості про макрос для затінення кожного другого рядка в Excel, клацніть нижченаведений номер статті в базі знань Microsoft Knowledge Base:
213616 Макрос для затінення кожного другого рядка в Excel (Це посилання може вказувати на матеріали, повністю або частково викладені англійською мовою.)

ДОДАТКОВІ ВІДОМОСТІ

Умовне форматування - це засіб Microsoft Excel, який установлює формат клітинок залежно від указаних користувачем умов. Завдяки умовному форматуванню можна відобразити числові дані різними кольорами; наприклад, можна поставити яскравість клітинок у залежність від того, яке значення відображається в них: менше нуля, нульове або більше нуля. Також можна відобразити дані списку на тлі візерунка з переміжного затінення, як показано в нижченаведеному прикладі.

Щоб застосувати переміжне затінення до рядків аркуша, виконайте такі дії.
  1. Запустіть Excel і відкрийте новий аркуш.
  2. Введіть у клітинки A1:D4 такі дані:
        Bob    Smith    Active   555-1111
        Sue    Jones    Retired  555-2222
        Alf    Wilson   Retired  555-3333
        Mary   Morley   Retired  555-4444
    					
  3. Виділіть діапазон A1:G6.
  4. У меню Формат виберіть команду Умовне форматування.
  5. У групі Умова 1 виберіть пункт формула.
  6. У полі введення даних введіть =MOD(ROW();2)=1.
  7. Натисніть кнопку Формат. У діалоговому вікні Формат клітинок відкрийте вкладку Візерунки.
  8. Виберіть ясно-синій колір і натисніть кнопку ОК.
  9. У діалоговому вікні Умовне форматування натисніть кнопку ОК.
Як можна помітити, у міру додавання до списку нових даних умовне форматування поширюватиметься на нові рядки, нижче рядка 6. Якщо потрібно видалити форматування з невикористовуваних клітинок, наприклад, зі стовпців E - G, виділіть ці клітинки, а потім видаліть умови в діалоговому вікні Умовне форматування.

Примітка. Якщо форматування не застосовується послідовно після введення даних, використовуйте формулу, яка спочатку перевіряє, чи не пуста клітинка. Проте в цьому разі форматування відображається лише після введення значень. Для цього виконайте такі дії.
  1. У клітинці A1 введіть таку формулу умовного форматування: =AND(MOD(ROW();2)=0;A1<>"").
  2. Cкопіюйте цю клітинку до решти клітинок у діапазоні, який потрібно затінити.

ПОСИЛАННЯ

Щоб отримати додаткові відомості про умовне форматування, виберіть пункт Довідка Microsoft Excel у меню Довідка, введіть змінення, додавання та видалення умовних форматів у помічнику Office або в майстрі відповідей та натисніть кнопку Шукати, після чого перегляньте отримані розділи.
Щоб отримати додаткові відомості про функцію аркуша MOD, виберіть пункт Довідка Microsoft Excel у меню Довідка, введіть mod у помічнику Office або в майстрі відповідей та натисніть кнопку Шукати, після чого перегляньте отримані розділи.

Властивості

Номер статті: 268568 - Востаннє переглянуто: 12 червня 2007 р. - Редакція: 5.1
ЗАСТОСОВУЄТЬСЯ ДО:
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Excel 2002 - стандартний випуск
  • Microsoft Excel 2000 - стандартний випуск
  • Microsoft Excel 97 - стандартний випуск
  • Microsoft Excel 2004 for Mac
  • Microsoft Excel X для Mac
  • Microsoft Excel 2001 для Mac
  • Microsoft Excel 98 для Макінтош
Ключові слова: 
kbhowto KB268568

Надіслати відгук

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com