Tin nh?n ð? nh?n là khác nhau t? thý b?n g?i trong Outlook 2000

M?t tin nh?n mà b?n t?o và g?i trong Outlook 2000 có th? không ð?u gi?ng nhau trong chýõng tr?nh thý ði?n t? c?a ngý?i nh?n.

Hành vi này x?y ra b?i v? n?u m?t trong các cách sau ði?u ki?n là ðúng s? th?t.

Tr?nh khách E-mail c?a ngý?i nh?n không công nh?n ð?nh d?ng thý ði?n t? c?a b?n

Chýõng tr?nh thý ði?n t? c?a ngý?i nh?n không công nh?n e-mail c?a b?n ð?nh d?ng. Ví d?, chýõng tr?nh thý ði?n t? c?a ngý?i nh?n có th? không nh?n ra siêu vãn b?n Ngôn ng? ðánh d?u (HTML). Ð?nh d?ng thý ði?n t? s? xác ð?nh n?u các vãn b?n là in ð?m, các s? d?ng các phông ch? màu, s? d?ng ð?n, và n?u h?nh ?nh có th? ðý?c thêm vào các n?i dung thý. N?u b?n g?i m?t tin nh?n có ch?a m?t ð?nh d?ng c? th? e-mail, các tin nh?n có th? không ð?u gi?ng nhau cho ngý?i nh?n v? m?t s? e-mail chýõng tr?nh có th? không h? tr? ð?nh d?ng thý ho?c h?nh ?nh.

Tr?nh khách E-mail c?a ngý?i nh?n không công nh?n t?p tin ð?nh d?ng (TNEF) ðóng gói v?n t?i trung l?p

TNEF là m?t phýõng pháp ð?c quy?n ð? gói thông tin ð? g?i thý trên Internet. TNEF m? hóa thý ch?a vãn b?n thu?n thông ði?p, và m?t t?p tin ðính kèm nh? phân "gói" các b? ph?n khác c?a b?n g?c . Trong h?u h?t trý?ng h?p, t?p tin ðính kèm nh? phân tên t?p tin Winmail.dat và có th? bao g?m, ð?nh d?ng vãn b?n, các ð?i tý?ng OLE, Outlook tính nãng (các h?nh th?c tùy ch?nh, b? phi?u nút, và ðáp ?ng yêu c?u) và thý?ng xuyên t?p tin ðính kèm.

Tr?nh khách E-mail c?a ngý?i nh?n không công nh?n Outlook d?ng th?c ð?nh d?ng phong phú (RTF) ho?c Microsoft Word

N?u b?n s? d?ng Microsoft Word nhý là tr?nh so?n th?o thý ði?n t? c?a b?n, nó có th? s?n xu?t m?t Winmail.dat t?p tin ðính kèm vào thông ði?p c?a b?n khi ngý?i nh?n nh?n ðý?c các . Các t?p tin Winmail.dat bao g?m ð?nh d?ng ðý?c s? d?ng v?i Outlook Rich Text ð?nh d?ng và Microsoft Word nhý là tr?nh so?n th?o thý ði?n t?, và ngý?i nh?n là không th? ð? nh?n ra lo?i ð?nh d?ng.

Chýõng tr?nh thý ði?n t? c?a ngý?i nh?n không hi?u trích d?n in ðý?c khi nó chuy?n ð?i d? li?u t? tin nh?n c?a b?n

Tin nh?n c?a b?n ð?n v?i "=" (không có d?u ngo?c kép) ho?c "= 20" (không có d?u ngo?c kép) trong su?t các vãn b?n.

S? d?ng m?t trong nh?ng phýõng pháp sau ðây ð? gi?i quy?t các hành vi này.

N?u khách hàng thý ði?n t? c?a ngý?i nh?n không công nh?n ð?nh d?ng thý ði?n t? c?a b?n

Thay ð?i các ð?nh d?ng tin nh?n c?a b?n ð? ð?nh d?ng vãn b?n ðõn gi?n ho?c m?t ð?nh d?ng nh?n r?ng tr?nh khách e-mail c?a ngý?i nh?n th?c.

Ð?nh d?ng vãn b?n thu?n m?c ð?nh thý ði?n t? ð?nh d?ng cho Outlook Internet Mail ch? (IMO). Khi b?n cài ð?t Outlook trong công ty hay nhóm làm vi?c (CW), m?c ð?nh là Outlook Rich Ð?nh d?ng vãn b?n. Các thông tin sau ðây mô t? các lo?i ð?nh d?ng thý ði?n t? r?ng b?n có th? s? d?ng trong thý c?a b?n:

1. Ð?nh d?ng vãn b?n ðõn gi?n là m?t ð?nh d?ng thý ði?n t? không h? tr? vãn b?n ð?nh d?ng, ch?ng h?n nhý ð?m, nghiêng, ho?c màu phông ch?. Nó c?ng không h? tr? h?nh ?nh ðý?c hi?n th? trong thý (nhýng nó h? tr? h?nh ?nh ðý?c ðính kèm). Ð?nh d?ng vãn b?n ðõn gi?n là ðý?c s? d?ng r?ng r?i nh?t ð?nh d?ng và t?t c? các chýõng tr?nh e-mail có th? hi?n th? thý vãn b?n thu?n. Khi b?n g?i thý trên Internet, và n?u chýõng tr?nh thý ði?n t? c?a ngý?i nh?n không ðý?c bi?t ð?n ho?c có th? không h? tr? ð?nh d?ng HTML ho?c vãn b?n phong phú Outlook, g?i tin nh?n c?a b?n ? ð?ng b?ng ð?nh d?ng vãn b?n.
2. HTML là m?t ð?nh d?ng thý ði?n t? h? tr? ð?nh d?ng, vãn b?n d?u ð?u d?ng, và h?nh ?nh (bao g?m c? ngu?n g?c), và các trang Web. Vãn ph?ng ph?m và ch? k? ðý?c h? tr? v?i HTML. Chýõng tr?nh ph? bi?n e-mail h? tr? HTML, Tuy nhiên, ð?n nay America Online (AOL) không th? x? l? ð?nh d?ng HTML ho?c býu ði?n Giao th?c 3 (POP3) thý. Ch? s? d?ng HTML khi b?n bi?t c?a ngý?i nh?n thý ði?n t? chýõng tr?nh h? tr? HTML. Ngý?i nh?n không th? xem các ð?nh d?ng ho?c h?nh ?nh trong tin nh?n n?u chýõng tr?nh thý ði?n t? c?a h? không h? tr? HTML.
3. Ð?nh d?ng Rich Text Outlook là m?t thý ði?n t? Microsoft ð?nh d?ng mà h? tr? vãn b?n ð?nh d?ng, ð?n, và s?p x?p. Ð?nh d?ng Rich Text Outlook h? tr? ch? k?. Ð?nh d?ng Rich Text Outlook có th? ðý?c ð?c b?i Microsoft Trao ð?i Client phiên b?n 4.0 và 5.0, Microsoft Outlook 97, Microsoft Outlook 98, và Outlook 2000, và b?n ph?i s? d?ng d?ng th?c ð?nh d?ng phong phú Outlook khi b?n s? d?ng yêu c?u cu?c h?p, yêu c?u nhi?m v? và Net c?p. Outlook Express không h? tr? d?ng th?c ð?nh d?ng phong phú Outlook. S? d?ng d?ng th?c ð?nh d?ng phong phú Outlook khi b?n s? d?ng yêu c?u cu?c h?p, yêu c?u nhi?m v? ho?c thý m?c Net v?i ngý?i s? d?ng trên Internet. R?ng c?p c?n ð?nh d?ng vãn b?n phong phú Outlook. N?u b?n ð? cài ð?t nhý Outlook Công ty hay nhóm làm vi?c, cho phép tin nh?n c?a b?n ð? nh?n ðý?c ð?nh d?ng phong phú Outlook ð?nh d?ng tin nh?n. B?n có th? thi?t l?p Outlook s? d?ng Outlook giàu vãn b?n ð?nh d?ng cho t?t c? c?a các thý mà b?n g?i, tuy nhiên, n?u ð?nh d?ng thý ði?n t? c?a ngý?i nh?n là không thi?t l?p ð? s? d?ng d?ng th?c ð?nh d?ng phong phú Outlook, thông báo r?ng b?n g?i s? không bao g?m b?t k? Ch?p nh?n ho?c B? phi?u các nút, ðáp ?ng yêu c?u, ho?c yêu c?u nhi?m v?.

N?u khách hàng thý ði?n t? c?a ngý?i nh?n không công nh?n TNEF

Thay ð?i ð?nh d?ng thý ði?n t? sang vãn b?n thu?n ho?c l?c lý?ng thý mà b?n ðang g?i ð?n s? d?ng d?ng th?c ð?nh d?ng phong phú Outlook.

TNEF là b?t bu?c khi b?n s? d?ng m?t s? tính nãng Outlook, ch?ng h?n nhý B? phi?u nút, qua Internet. N?u ngý?i nh?n không có TNEF Kích ho?t, các B? phi?u nút s? không ðý?c nh?n. Dý?i ðây là 3 ph? bi?n nh?t k?t qu? n?u TNEF ðý?c kích ho?t và chýõng tr?nh thý ði?n t? c?a ngý?i nh?n không nh?n ra TNEF:

1. Phiên b?n vãn b?n ðõn gi?n c?a tin nh?n c?a b?n nh?n ðý?c có ph?n ðính kèm ðý?c ð?t tên t?p tin Winmail.dat. Các t?p tin Winmail.dat t?p tin ðính kèm không ch?a b?t k? thông tin h?u ích khi nó ðý?c m? ra b?i v? nó có ð?nh d?ng TNEF ð?c bi?t.
2. Phiên b?n vãn b?n ðõn gi?n c?a tin nh?n ðó nh?n ðý?c ch?a các t?p tin ðính kèm v?i cái tên chung nhý Att00008.dat ho?c Att00005.eml. trý?ng h?p này, khách hàng thý ði?n t? c?a ngý?i nh?n là không th? nh?n ra ph?n TNEF c?a tin nh?n ho?c t?p tin Winmail.dat. M?t t?p tin là t?o ra ð? gi? thông tin TNEF.
3. Phiên b?n b?ng vãn b?n c?a thý ð? nh?n ðý?c và các tr?nh khách e-mail c?a ngý?i nh?n b? qua các t?p tin ðính kèm t?p Winmail.dat. Ði?u này hành vi x?y ra trong Outlook Express. Outlook Express không hi?u TNEF, nhýng nó b? qua thông tin TNEF. K?t qu? là m?t vãn b?n thu?n .

Các máy ch? thý ði?n t? có th? lo?i b? TNEF thông tin khi các tin nh?n ðý?c phân ph?i qua Internet. N?u m?t tùy ch?n máy ch? ðý?c thi?t l?p ð? lo?i b? TNEF, các tr?nh khách e-mail c?a ngý?i nh?n s? nh?n ðý?c m?t tin nh?n vãn b?n thu?n. Microsoft Exchange có các tùy ch?n ð? lo?i b? TNEF t? tin nh?n.

N?u tr?nh khách E-mail c?a ngý?i nh?n không th? nh?n ra d?ng th?c ð?nh d?ng phong phú Outlook ho?c t?

Ð? tránh các file ðính kèm t?p tin Winmail.dat, s? d?ng ð?nh d?ng vãn b?n thu?n khi b?n g?i thý.

N?u chýõng tr?nh thý ði?n t? c?a ngý?i nh?n không hi?u trích d?n in ðý?c khi nó chuy?n ð?i d? li?u t? tin nh?n c?a b?n

Ð? gi?i quy?t hành vi này, g?i tin nh?n b?ng cách s? d?ng Uuencode thay vào ðó s? dân ch?ng ðý?c th? in.

S? d?ng m?t trong nh?ng phýõng pháp sau ðây ð? làm vi?c xung quanh ðây hành vi.

Tr?nh khách E-mail c?a ngý?i nh?n không công nh?n ð?nh d?ng thý ði?n t? c?a b?n

S? d?ng các bý?c sau ð? thay ð?i ð?nh d?ng thý ði?n t? c?a b?n n?u các tr?nh khách e-mail c?a ngý?i nh?n không công nh?n e-mail c?a khách hàng c?a b?n:

1. Trên các Công cuò tr?nh ðõn, nh?p vào TuyÌ choòn, và sau ðó b?m vào các Ð?nh d?ng thý tab.
2. Trong các G?i trong ð?nh d?ng tin nh?n này h?p, Nh?p vào các ð?nh d?ng mà b?n mu?n.

N?u khách hàng thý ði?n t? c?a ngý?i nh?n không công nh?n TNEF

TNEF là ngày khi Outlook ðý?c thi?t l?p ð? s? d?ng d?ng th?c ð?nh d?ng phong phú Outlook. S? d?ng b?ng vãn b?n ho?c ð?nh d?ng HTML ð? t?t TNEF. Ð? th?c hi?n vi?c này:

1. Trên các Công cuò tr?nh ðõn, nh?p vào TuyÌ choòn, và sau ðó b?m vào các Ð?nh d?ng thý tab.
2. Trong các G?i trong ð?nh d?ng tin nh?n này h?p, Nh?p vào m?t trong hai Vãn b?n thu?n ho?c HTML, và sau ðó nh?p vào Ok.

Ð? bu?c TNEF, ch?n ð?nh d?ng vãn b?n phong phú Outlook cho các liên h? cá nhân.

Cho doanh nghi?p ho?c ch? ð? nhóm làm vi?c

1. Cho phép các ð?nh d?ng vãn b?n phong phú Outlook cho t?t c? các Internet ngý?i nh?n. N?u ngý?i nh?n ðý?c li?t kê trong thý m?c ð?a ch? liên l?c c?a b?n, m? các liên h? v?i, sau ðó b?m chu?t ph?i vào ð?a ch? e-mail c?a ngý?i nh?n trong các Thý ði?n t? h?p, b?m chu?t ph?i vào ð?a ch? e-mail c?a ngý?i nh?n, b?m Thu?c tính vào phím t?t tr?nh ðõn, và sau ðó b?m ð? ch?n các Luôn g?i ð?n ngý?i nh?n này ? ð?nh d?ng vãn b?n phong phú Microsoft Outlook h?p ki?m.
2. N?u ngý?i nh?n là không có trong thý m?c ð?a ch? liên l?c c?a b?n, nhýng trong S? ð?a ch? cá nhân c?a b?n, m? m?c nh?p c?a ngý?i nh?n trong s? ð?a ch? c?a b?n, Nh?p chu?t ph?i vào ð?a ch? e-mail c?a ngý?i nh?n, h?y nh?p vào Thu?c tính vào phím t?t tr?nh ðõn, và sau ðó b?m ð? ch?n các Luôn g?i ð?n ngý?i nh?n này ? ð?nh d?ng vãn b?n phong phú Microsoft Outlook h?p ki?m.

Sau khi b?n g?i thý t?i ngý?i nh?n này, Outlook s? t? ð?ng g?i nó trong ð?nh d?ng vãn b?n phong phú Outlook.

Internet Mail ch? ð? duy nh?t

1. M? m?t thý m?i.
2. Trên các Ðiònh daòng tr?nh ðõn, nh?p vào Ð?nh d?ng phong phú.
3. B?m vào các G?i nút.

Ð?t ð?nh d?ng thý ði?n t? m?c ð?nh ð? Outlook Rich Text

1. Trên các Công cuò tr?nh ðõn, nh?p vào TuyÌ choòn, và sau ðó b?m vào các Ð?nh d?ng thý tab.
2. Trong các G?i trong ð?nh d?ng tin nh?n này h?p, Nh?p vào Microsoft Outlook Rich Text.

N?u tr?nh khách E-mail c?a ngý?i nh?n không th? nh?n ra d?ng th?c ð?nh d?ng phong phú Outlook ho?c t?

S? d?ng ð?nh d?ng vãn b?n thu?n khi b?n g?i tin nh?n ð? tránh các Winmail.dat t?p tin ðính kèm khi b?n s? d?ng các t? nhý là tr?nh so?n th?o thý ði?n t? c?a b?n, ho?c n?u các tr?nh khách e-mail c?a ngý?i nh?n không công nh?n d?ng th?c ð?nh d?ng phong phú Outlook ho?c Word.

Thi?t l?p các ð?nh d?ng vãn b?n thu?n

1. Trên các Công cuò tr?nh ðõn, nh?p vào TuyÌ choòn, và sau ðó b?m vào các Ð?nh d?ng thý tab.
2. Trong các G?i trong ð?nh d?ng tin nh?n này h?p, Nh?p vào Vãn b?n thu?n.

• Thay ð?i c?a b?n E-mil Editor Trên các Công cuò tr?nh ðõn, nh?p vào TuyÌ choòn, và sau ðó b?m vào các Ð?nh d?ng thý tab. Nh?p chu?t ð? lo?i b? các S? d?ng Microsoft Word ð? so?n th?o thý ði?n t? ki?m tra h?p, và sau ðó nh?p vào Ok.

N?u chýõng tr?nh thý ði?n t? c?a ngý?i nh?n không hi?u trích d?n in ðý?c khi nó chuy?n ð?i d? li?u t? tin nh?n c?a b?n

S? d?ng các bý?c sau cho các thý ð?n v?i "=" ho?c "= 20" trong su?t các vãn b?n.

Cho doanh nghi?p ho?c ch? ð? nhóm làm vi?c

1. M? thông ði?p trong kho?n m?c ð? g?i c?a b?n thý m?c.
2. Trên các Hành ð?ng tr?nh ðõn, nh?p vào G?i l?i thý này.
3. Nh?p chu?t ph?i vào ð?a ch? ðý?c gi?i quy?t, và sau ðó nh?p vào G?i tùy ch?n trên tr?nh ðõn phím t?t.
4. Nh?n vào ðây ð? ch?n các Tôi mu?n ch? ð?nh các ð?nh d?ng thý t?i ngý?i nh?n này h?p ki?m.
5. Nh?p vào Vãn b?n thu?n/Uuencode.
6. Nh?p vào Ok, và sau ðó nh?p vào G?i.

Internet Mail ch? ð? duy nh?t

1. 
   
2. Trên các Công cuò tr?nh ðõn, nh?p vào TuyÌ choòn, và sau ðó b?m vào các Ð?nh d?ng thý tab.
3. Trong các G?i trong ð?nh d?ng tin nh?n này h?p, Nh?p vào Vãn b?n thu?n.
4. B?m vào các Thiêìt ðãòt nút, và sau ðó dý?i D?ng th?c thý, b?m Uuencode.
5. M? thông ði?p trong c?p kho?n m?c ð? g?i c?a b?n.
6. Trên các Hành ð?ng tr?nh ðõn, nh?p vào G?i l?i thý này.
7. Nh?p vào G?i.

Ð? bi?t thêm chi ti?t, nh?p vào s? bài vi?t sau ð? xem các bài vi?t trong cõ s? ki?n th?c Microsoft: