Αναγν. άρθρου: 269860 - Τελευταία αναθεώρηση: Δευτέρα, 19 Σεπτεμβρίου 2011 - Αναθεώρηση: 3.0

Πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κοινόχρηστα βιβλία εργασίας με διαφορετικές εκδόσεις του Excel

Συμβουλή συστήματοςΑυτό το άρθρο ισχύει για διαφορετικό λειτουργικό σύστημα από αυτό που χρησιμοποιείτε. Το περιεχόμενο του άρθρου που ενδέχεται να μην σας αφορά έχει απενεργοποιηθεί.

Σε αυτήν τη σελίδα

Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Περίληψη

Αυτό το άρθρο βήμα προς βήμα περιγράφει τον τρόπο κοινής χρήσης ενός βιβλίου εργασίας του Microsoft Excel με άλλους χρήστες.

Εάν θέλετε να εργάζονται στο ίδιο βιβλίο εργασίας Excel ταυτόχρονα από πολλούς χρήστες, μπορείτε να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας ως κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας. Χρήστες μπορεί στη συνέχεια εισαγωγής δεδομένων, εισαγάγετε γραμμές και στήλες, προσθήκη και αλλαγή τύπων και αλλαγή μορφοποίησης.

ΣΗΜΕΙΩΣΗΔεν είναι δυνατό το άνοιγμα κοινόχρηστων βιβλίων εργασίας που δημιουργούνται στο Microsoft Excel 95 σε νεότερες εκδόσεις του Excel και να εξακολουθεί να διατηρούν την κατάσταση κοινής χρήσης τους.

Ρύθμιση ενός κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας

Για να κάνετε αλλαγές σε ένα κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας που δημιουργήθηκε στο Microsoft Excel 97 ή μεταγενέστερη έκδοση του Excel, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Excel 97 ή μεταγενέστερη έκδοση του Excel.

Ειδικότερα, ακόμη και εάν αποθηκευτεί ως βιβλίο εργασίας του Excel 95 ένα κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας που δημιουργήθηκε στο Excel 97 ή μεταγενέστερη έκδοση του Excel, το βιβλίο εργασίας δεν είναι δυνατή η κοινή χρήση. Εάν γίνεται κοινή χρήση ενός βιβλίου εργασίας που δημιουργήθηκε στο Excel 95, είναι ένα βιβλίο εργασίας μόνο για ανάγνωση κατά το άνοιγμα στο Excel 97 ή μεταγενέστερη έκδοση του Excel.

Για να ορίσετε ένα κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας, ακολουθήστε τα εξής βήματα, ανάλογα με την έκδοση του Excel που εκτελείτε.

Microsoft Office Excel 2007

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλαΑναθεώρησηTAB.
  2. Κάντε κλικΚοινή χρήση βιβλίου εργασίαςΣτοΑλλαγέςΌμιλος.
  3. Στο διακομιστήΕπεξεργασίακαρτέλα, κάντε κλικ για να επιλέξετε τοΕπιτρέπονται αλλαγές από περισσότερους από έναν χρήστες ταυτόχρονα. Αυτό επιτρέπει επίσης τη συγχώνευση βιβλίου εργασίαςπλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίOk.
  4. ΣτοΑποθήκευση ωςπλαίσιο διαλόγου, αποθηκεύστε το κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας σε μια θέση δικτύου όπου άλλοι χρήστες μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση σε αυτό.

Microsoft Office Excel 2003 και παλαιότερες εκδόσεις του Excel

  1. Στο διακομιστήΕργαλείαμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΚοινή χρήση βιβλίου εργασίας, και στη συνέχεια κάντε κλικ στοΕπεξεργασίαTAB.
  2. Κάντε κλικ για να επιλέξετε τοΕπιτρέπονται αλλαγές από περισσότερους από έναν χρήστες ταυτόχροναπλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίOk.
  3. Όταν σας ζητηθεί, αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας.
  4. Στο διακομιστήFILEμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΑποθήκευση ως, και στη συνέχεια αποθηκεύστε το κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας σε μια θέση δικτύου όπου άλλοι χρήστες μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση σε αυτό.

Περισσότερες πληροφορίες

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κοινή χρήση βιβλίων εργασίας, κάντε κλικ στο παρακάτω αριθμούς άρθρων για να προβάλετε τα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:
129276  (http://support.microsoft.com/kb/129276/ ) Λαμβάνετε ένα μήνυμα λάθους "αυτό το αρχείο είναι κλειδωμένο" μήνυμα όταν προσπαθείτε να αποθηκεύσετε ή να κλείσετε ένα κοινόχρηστο αρχείο
212072  (http://support.microsoft.com/kb/212072/ ) Οι κοινόχρηστες λίστες του βιβλίου εργασίας πολλών χρηστών

Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
  • Microsoft Excel 97 Standard Edition
Λέξεις-κλειδιά: 
kbexpertisebeginner kbhowtomaster kbmt KB269860 KbMtel
Μηχανικά μεταφρασμένοΜηχανικά μεταφρασμένο
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο είναι προϊόν λογισμικού μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και όχι ανθρώπινης μετάφρασης. Η Microsoft σάς προσφέρει άρθρα που είναι προϊόντα ανθρώπινης αλλά και μηχανικής μετάφρασης έτσι ώστε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης μας στη δική σας γλώσσα. Ωστόσο, ένα άρθρο που έχει προκύψει από μηχανική μετάφραση δεν είναι πάντα άριστης ποιότητας. Ενδέχεται να περιέχει λεξιλογικά, συντακτικά ή γραμματικά λάθη, όπως ακριβώς τα λάθη που θα έκανε ένας μη φυσικός ομιλητής επιχειρώντας να μιλήσει τη γλώσσα σας. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες της. Επίσης, η Microsoft πραγματοποιεί συχνά ενημερώσεις στο λογισμικό μηχανικής μετάφρασης.
Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη:269860  (http://support.microsoft.com/kb/269860/en-us/ )