Utilisation de classeurs partagés avec différentes versions d’Excel

Article
04/13/2023
S’applique à:

Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office Excel 2002

Résumé

Cet article explique, étape par étape, comment partager un classeur Microsoft Excel avec d’autres utilisateurs.

Si vous souhaitez permettre à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément dans le même classeur Excel, vous pouvez enregistrer le classeur en tant que classeur partagé. Les utilisateurs peuvent ensuite saisir des données, insérer des lignes et des colonnes, ajouter et modifier des formules et modifier la mise en forme.

Remarque

Dans les dernières versions d’Excel, il n’est pas possible d’ouvrir des classeurs partagés créés dans Microsoft Excel 95, tout en conservant leur statut partagé.

Configuration d’un classeur partagé

Pour apporter des modifications à un classeur partagé créé dans Microsoft Excel 97 ou dans une version ultérieure d’Excel, vous devez utiliser Excel 97 ou une version ultérieure.

Plus précisément, même si un classeur partagé qui a été créé dans Excel 97 ou une version ultérieure d’Excel est enregistré comme un classeur Excel 95, le classeur ne peut pas être partagé. Si un classeur créé dans Excel 95 est partagé, il s’agit d’un classeur en lecture seule lorsqu’il est ouvert dans Excel 97 ou une version ultérieure d’Excel.

Pour configurer un classeur partagé, procédez comme suit, en fonction de la version d’Excel que vous utilisez.

Microsoft Office Excel 2007

Cliquez sur l’onglet Révision.
Cliquez sur Partager le classeur dans le groupe Modifications.
Sur l’onglet Peut modifier,cliquez pour sélectionner Autoriser la modification de plus d’un utilisateur. Case à cocher Ceci autorise la fusion du classeur puis cliquez sur OK.
Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, enregistrez le classeur partagé sur un emplacement réseau où d’autres utilisateurs peuvent y accéder

Microsoft Office Excel 2003 et versions antérieures d’Excel

Dans le menu Outils, cliquez sur Partager le classeur, puis sur l’onglet Modifier.
Cliquez pour sélectionner la case à cocher Autoriser la modification de plus d’un utilisateu, puis cliquez sur OK.
Enregistrez le classeur lorsque vous y êtes invité.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous, puis enregistrez le classeur partagé sur un emplacement réseau où d’autres utilisateurs peuvent y accéder.