Gedeelde werkmappen gebruiken met verschillende versies van Excel

Samenvatting

In dit stapsgewijze artikel wordt uitgelegd hoe u een Microsoft Excel-werkmap kunt delen met andere gebruikers.

Als u wilt dat meerdere gebruikers tegelijkertijd in dezelfde Excel-werkmap werken, kunt u de werkmap opslaan als een gedeelde werkmap. Gebruikers kunnen vervolgens gegevens invoeren, rijen en kolommen invoegen, formules toevoegen en wijzigen en de opmaak wijzigen.

Een gedeelde werkmap instellen

Als u wijzigingen wilt aanbrengen in een gedeelde werkmap die is gemaakt in Microsoft Excel 97 of een latere versie van Excel, moet u Excel 97 of een latere versie van Excel gebruiken.

Zelfs als een gedeelde werkmap die is gemaakt in Excel 97 of een latere versie van Excel wordt opgeslagen als een Excel 95-werkmap, kan de werkmap niet worden gedeeld. Als een werkmap die is gemaakt in Excel 95 wordt gedeeld, is deze een alleen-lezen werkmap wanneer deze wordt geopend in Excel 97 of een latere versie van Excel.

Om een gedeelde werkmap op te zetten, voert u de volgende stappen uit, al naargelang de versie van Excel die u gebruikt.

Microsoft Office Excel 2007

1. Klik op het tabblad Controleren.
2. Klik op Werkmap delen in de groep Wijzigingen.
3. Klik op het tabblad Bewerken om Wijzigingen door meerdere gebruikers tegelijk toestaan te selecteren. Hiermee kunt u ook het selectievakje werkmap samenvoegen selecteren en vervolgens op OK klikken.
4. Sla in het dialoogvenster Opslaan als de gedeelde werkmap op een netwerklocatie op waar andere gebruikers er toegang toe kunnen krijgen.

Microsoft Office Excel 2003 en eerdere versies van Excel

1. Klik in het menu Hulpmiddelen op Werkmap delen en open vervolgens het tabblad Bewerken.
2. Schakel het selectievakje Wijzigingen door meerdere gebruikers tegelijk toestaan in en klik op OK.
3. Sla de werkmap op wanneer u daarom wordt gevraagd.
4. Klik in het menu Bestand op Opslaan als en sla de gedeelde werkmap op op een netwerklocatie waar andere gebruikers er toegang toe kunnen krijgen.