Como utilizar livros partilhados com diferentes versões do Excel

Este artigo passo a passo explica como partilhar um livro do Microsoft Excel com outros utilizadores.

Se pretender que vários utilizadores trabalhem no mesmo livro do Excel em simultâneo, pode guardar o livro como um livro partilhado. Os utilizadores podem, em seguida, introduzir dados, inserir linhas e colunas, adicionar e alterar fórmulas e alterar a formatação.

Nota Não é possível abrir livros partilhados que sejam criados no Microsoft Excel 95 em versões posteriores do Excel e ainda mantém o respectivo estado partilhado.

Configurar um livro partilhado

Para efectuar alterações num livro partilhado criado no Microsoft Excel 97 ou uma versão posterior do Excel, tem de utilizar o Excel 97 ou uma versão posterior do Excel.

Especificamente, mesmo se um livro partilhado que foi criado no Excel 97 ou uma versão posterior do Excel é guardado como um livro do Excel 95, o livro não pode ser partilhado. Se um livro que foi criado no Excel 95 for partilhado, é um livro só de leitura quando for aberto no Excel 97 ou uma versão posterior do Excel.

Para configurar um livro partilhado, siga estes passos, conforme apropriado para a versão do Excel que estiver a executar.

Microsoft Office Excel 2007

1. Clique no separador Revisão .
2. Clique em Partilhar o livro no grupo alterações .
3. No separador ' Editar ', clique para seleccionar as Permitir alterações por mais do que um utilizador ao mesmo tempo. Isto também permite intercalar o livro caixa de verificação e, em seguida, clique em OK .
4. Na caixa de diálogo Guardar como , guarde o livro partilhado numa localização de rede onde outros utilizadores podem obter acesso ao mesmo.

Microsoft Office Excel 2003 e versões anteriores do Excel

1. No menu Ferramentas , clique em Partilhar livro e, em seguida, clique no separador Editar .
2. Clique para seleccionar a caixa de verificação Permitir alterações por mais do que um utilizador ao mesmo tempo e, em seguida, clique em OK .
3. Guarde o livro quando lhe for pedido.
4. No menu ficheiro , clique em Guardar como e, em seguida, guarde o livro partilhado numa localização da rede onde outros utilizadores podem obter acesso ao mesmo.

Para obter mais informações sobre como partilhar livros, clique números de artigo que se seguem para visualizar os artigos na base de dados de conhecimento da Microsoft: