Como usar pastas de trabalho compartilhadas com diferentes versões do Excel

Este artigo passo a passo explica como compartilhar uma pasta de trabalho do Microsoft Excel com outros usuários.

Se desejar que vários usuários trabalhem simultaneamente na mesma pasta de trabalho Excel, você pode salvar a pasta de trabalho como uma pasta de trabalho compartilhada. Os usuários podem, em seguida, inserir dados, inserir linhas e colunas, adicionar e alterar fórmulas e alterar a formatação.

Observação Não é possível abrir pastas de trabalho compartilhadas que são criadas no Microsoft Excel 95 em versões posteriores do Excel e ainda mantenham seus status compartilhado.

Configurar uma pasta de trabalho compartilhada

Para fazer alterações em uma pasta de trabalho compartilhada que foi criada no Microsoft Excel 97 ou uma versão posterior do Excel, você deve usar o Excel 97 ou uma versão posterior do Excel.

Especificamente, mesmo se uma pasta de trabalho compartilhada que foi criada no Excel 97 ou uma versão posterior do Excel é salva como uma pasta de trabalho do Excel 95, a pasta de trabalho não pode ser compartilhada. Se uma pasta de trabalho que foi criada no Excel 95 estiver compartilhada, ele é uma pasta de trabalho somente leitura quando ele é aberto no Excel 97 ou uma versão posterior do Excel.

Para configurar uma pasta de trabalho compartilhada, siga estes passos, conforme apropriado para a versão do Excel que você está executando.

Microsoft Office Excel 2007

1. Clique na guia Revisão .
2. Clique em Compartilhar pasta de trabalho no grupo alterações .
3. Na guia Editar , clique para selecionar as Permitir alterações por mais de um usuário ao mesmo tempo. Isso também permite que pasta de trabalho mesclagem caixa de seleção e, em seguida, clique em OK .
4. Na caixa de diálogo Salvar como , salve a pasta de trabalho compartilhada em um local de rede onde outros usuários podem acessá-lo.

Microsoft Office Excel 2003 e versões anteriores do Excel

1. No menu Ferramentas , clique em Compartilhar pasta de trabalho e, em seguida, clique na guia Editar .
2. Clique para selecionar a caixa de seleção Permitir alterações por mais de um usuário ao mesmo tempo e, em seguida, clique em OK .
3. Salve a pasta de trabalho quando for solicitado.
4. No menu arquivo , clique em Salvar como e, em seguida, salve a pasta de trabalho compartilhada em um local na rede onde outros usuários podem acessá-lo.

Para obter mais informações sobre como compartilhar pastas de trabalho, clique nos números abaixo para ler os artigos na Base de dados de Conhecimento da Microsoft: