Использование общих книг с различными версиями Excel

  • Статья
  • Применяется к:
    Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office Excel 2002

Аннотация

В этой статье пошагово объясняется, как поделиться рабочей книгой Microsoft Excel с другими пользователями.

Если вы хотите, чтобы несколько пользователей работали в одной и той же рабочей книге Excel одновременно, вы можете сохранить рабочую книгу в виде общей рабочей книги. Пользователи могут вводить данные, вставлять строки и столбцы, добавлять и изменять формулы, а также менять форматирование.

Примечание.

Невозможно открыть общие рабочие книжки, созданные в Microsoft Excel 95 в более поздних версиях Excel, и при этом сохранить свой общий статус.

Настройка общей рабочей книги

Чтобы внести изменения в общую рабочую книгу, созданную в Microsoft Excel 97 или более поздней версии Excel, необходимо использовать Excel 97 или более позднюю версию Excel.

В частности, даже если совместно используемая рабочая книга, созданная в Excel 97 или более поздней версии Excel, сохранена как Excel 95, она не может быть совместно использована. Если рабочая книга, созданная в Excel 95, является общей, в ней невозможно редактирование, когда она открыта в Excel 97 или более поздней версии Excel.

Чтобы создать общую рабочую книгу, следуйте указаниям, соответствующим установленной у вас версии Excel.

Microsoft Office Excel 2007

  1. Откройте вкладку Разрешения.
  2. В группе Изменения выберите Поделиться книгой.
  3. На вкладке Редактирование нажмите, чтобы выбрать Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно. Флажок Это также позволяет объединять книги, а затем нажмите OK.
  4. В диалоговом окне Сохранить как сохраните общую рабочую книгу в месте расположения сети, где другие пользователи могут получить к ней доступ.

Microsoft Office Excel 2003 и более ранние версии Excel

  1. В меню Инструменты выберите команду Поделиться книгой и откройте вкладку Редактирование.
  2. Нажмите, чтобы выбрать Разрешить изменения более чем одним пользователем в то же время, а затем нажмите OK.
  3. Сохраните рабочую книгу, когда попросят.
  4. В меню «Файл» щелкните «Сохранить как», а затем сохраните общую рабочую книгу в месте расположения сети, где другие пользователи могут получить к ней доступ.