Excel'in farklı sürümleriyle paylaşılan çalışma kitaplarını kullanın

Özet

Bu adım adım makale, Microsoft Excel çalışma kitabını diğer kullanıcılarla nasıl paylaşılabildiğini açıklar.

Aynı Excel çalışma kitabında aynı anda birden fazla kullanıcının çalışmasını istiyorsanız, çalışma kitabını paylaşılan çalışma kitabı olarak kaydedebilirsiniz. Kullanıcılar böylece veri girebilir, satır ve sütun ekleyebilir, formüller ekleyip değiştirebilir ve biçimlendirmeyi değiştirebilirler.

Not

Excel'in sonraki sürümlerinde, Microsoft Excel 95'te oluşturulan paylaşılan çalışma kitaplarını, paylaşılan durumunu koruyarak açmak mümkün değildir.

Paylaşılan bir çalışma kitabı ayarlama

Microsoft Excel 97'de veya Excel'in sonraki bir sürümünde oluşturulan paylaşılan bir çalışma kitabında değişiklik yapmak için Excel 97 veya Excel'in daha sonraki bir sürümünü kullanmanız gerekir.

Özellikle, Excel 97'de veya Excel'in sonraki bir sürümünde oluşturulmuş paylaşılan bir çalışma kitabı, Excel 95 çalışma kitabı olarak kaydedilse bile, çalışma kitabı paylaşılamaz. Excel 95'te oluşturulan bir çalışma kitabı paylaşılırsa, Excel 97'de veya Excel'in sonraki bir sürümünde açıldığında salt okunur bir çalışma kitabıdır.

Paylaşılan bir çalışma kitabı oluşturmak için, çalışan Excel sürümüne göre uygun olan adımları izleyin.

Microsoft Office Excel 2007

  1. Gözden Geçir sekmesine tıklayın.
  2. Değişiklikler grubunda Çalışma Kitabını Paylaş'a tıklayın.
  3. Düzenleme sekmesinde, Aynı anda birden fazla kullanıcı tarafından değişikliklere izin ver'i seçmek için tıklayın. Bu da çalışma kitabı birleştirme onay kutusunu sağlar ve sonra Tamam'a tıklayın.
  4. Farklı Kaydet iletişim kutusunda, paylaşılan çalışma kitabını diğer kullanıcıların erişebileceği bir ağ konumuna kaydedin.

Microsoft Office Excel 2003 ve Excel'in önceki sürümleri

  1. Araçlar menüsünde, Çalışma Kitabını Paylaş'ı ve ardından Düzenleme sekmesini tıklayın.
  2. Aynı anda birden fazla kullanıcı tarafından değişikliklere izin ver'i seçmek için tıklayın ve ardından Tamam'a tıklayın.
  3. İstendiğinde çalışma kitabını kaydedin.
  4. Dosya menüsünde, Farklı Kaydet'e tıklayın ve ardından paylaşılan çalışma kitabını diğer kullanıcıların erişebileceği bir ağ konumuna kaydedin.