當您的 Exchange 帳號使用快取 Exchange 模式,而您將.pst 檔案設定為預設傳送位置,在 Outlook 中,您會遇到問題

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徵狀

在 Microsoft Office Outlook 2007年或 2010年,您的 Outlook 設定檔是 configuredto 會將個人資料夾(.pst) 檔案 (也稱為Outlook 資料檔) 作為預設電子郵件傳送位置,並且您的 Outlook 設定檔中還包括 Exchange 帳號設定為使用快取 Exchange 模式。在這個組態中,您可能會遇到下列一或多個下列問題:
  • 您會收到內送的電子郵件訊息的複本。
  • 您無法接受會議邀請。當您開啟會議邀請時,您會看到資訊列 」 中的下列警告:
    這個會議不在行事曆。可能已經移動或刪除。
  • 當您嘗試藉由按一下 [接受]、 [暫訂,或 [取消回應會議邀請或已取消動作時,您會收到下列錯誤訊息:
    無法開啟 [行事曆] 的資料夾使用者名稱.您的設定檔無法支援這個使用者的這項操作。

    附註 在這個訊息中,版面配置區 使用者名稱 代表您的帳號名稱。

解決方案

由於這些限制,我們不建議 「 徵狀 〉 一節所述的設定。若要避免未預期的問題,我們建議為傳送位置,都永遠設定 Exchange 帳號。根據預設,如果 Exchange 帳戶設定為使用快取 Exchange 模式中,傳送位置會是離線資料夾 (.ost) 檔案 (也稱為離線 Outlook 資料檔)。

若要設定回 Outlook 2010 和 Outlook 2007 中的 OST 檔的預設電子郵件傳送位置,請依照下列步驟執行。

Outlook 2010:

  1. 按一下 [檔案帳戶設定帳號設定]。
  2. 電子郵件 索引標籤上,按一下 [變更資料夾
    摺疊此圖像展開此圖像
    步驟 2 螢幕擷取畫面
  3. 按一下 [在警告訊息。
  4. 選取的 OST 檔,請按一下[確定]
    摺疊此圖像展開此圖像
    步驟 4 螢幕擷取畫面
  5. 按一下 [資料檔案] 索引標籤。
  6. 選取的 OST 檔,請按一下 [設成預設值
    摺疊此圖像展開此圖像
    步驟 6 的螢幕擷取畫面

    秘訣您可以展開要檢視的完整路徑,並判斷哪一個項目是正確的 OST 檔的 [位置] 欄。
  7. 按一下 [關閉]。
  8. 結束 Outlook,並啟動它一次的變更才會生效。

Outlook 2007 中:
  1. 按一下 工具帳戶設定
  2. 按一下 [資料檔 ] 索引標籤。
  3. 選取的 OST 檔,按一下 [設成預設值
    摺疊此圖像展開此圖像
    步驟 3 螢幕擷取畫面
  4. 按一下 [確定 在警告訊息。
  5. 按一下 [關閉]。
  6. 結束Outlook ,然後重新啟動才能使變更生效。

其他相關資訊

此外,我們建議主要的 Exchange 帳號啟用快取 Exchange 模式,在您的 Outlook 設定檔中,您設定 Outlook,才能將電子郵件訊息傳送到.ost 檔案。有許多優點,若要將電子郵件訊息傳送至.ost 檔案。這些包括,但不是限於:
  • 您可以離線工作並同步處理變更,當您重新連線到您的 Exchange 伺服器。
  • 您可以選擇同步處理,並保持最新的資料夾。
  • 您可以集中儲存電子郵件訊息,讓多個用戶端和 Outlook Web Access 或 Outlook Web App (OWA) 存取郵件的 Exchange 伺服器上。

在某些情況下,電子郵件傳送到 Exchange 伺服器上保留本機.pst 檔案 maynotbe。如果電子郵件訊息必須保留供法律或損毀修復之用,這可能是一項因素。

Microsoft Outlook 2013,傳送電子郵件的能力Outlook 資料檔案 (.pst) 時快取的模式 Exchange 帳戶也會新增到 Outlook,已經停產的產品。如果您有Outlook configuredin 的設定檔中較早版本的 Outlook,uponupgrading 到Outlook2013年,這種方式可以設定檔設定傳遞 Exchange Server 的帳戶將項目至Outlook資料檔案(。pst) 仍可看到瀏覽窗格中的檔案。不過,所有新的項目傳送至離線Outlook資料檔案(.ost),快取 Exchange 模式開啟的 Exchange 帳號。


屬性

文章編號: 2701020 - 上次校閱: 2014年5月23日 - 版次: 4.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
關鍵字:?
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