如何在 Office 365 共用行事曆？（一點通系列 - MVP 撰寫）

我在公司擔任組長，想要把 Office 365 的 Outlook Web App 行事曆共用給組員，該如何做設定？

在 Office 365 的 Outlook Web App 中，可以設定共用行事曆，您可以透過【新增行事曆】將其他人的行事曆加入，或者透過【共用行事曆】將您自己的行事曆分享給別人；另外，透過【變更共用權限】可以設定你要將自己的行事曆分享給別人時的權限。

共用行事曆

1. 登入 Office 365，選擇 Outlook 分類下的【行事曆】。





2. 此時出現【行事曆】網頁，按工具列上的【共用】，選擇【共用行事曆】。





3. 出現【共用邀請】設定畫面，輸入以下資訊： 





(1) 在【收件者】中，輸入要一起共用行事曆的人員名稱，就像指定郵件收件者地址一樣。

(2) 在【主旨】中，輸入寄送邀請郵件時的主旨。

(3) 在【共用】中，選擇要共用多少資訊：

• 空閒/忙碌資訊：只共用空閒/忙碌資訊。
• 空閒/忙碌資訊包括主旨和位置：共用空閒/忙碌資訊，以及行事曆項目的主旨和位置。
• 所有資訊：讓收件者查看您的空閒/忙碌資訊、主旨、位置和其他行事曆詳細資料。

(4) 如果您想要自動要求權限來檢視收件者的【行事曆】資料夾，請選取【我想要求檢視收件者行事曆資料夾的權限】。

(5) 將任何所要的資訊新增至要求內文中。

(6) 按一下【傳送】傳送共用邀請給您指定的收件者。

4. 您指定的收件者，會收到如下圖的郵件，該名收件者可以點選郵件上的【新增此行事曆】將行事曆加入。





5. 新增行事曆成功，出現如下畫面，按【確定】。





6. 當您指定的收件人開啟行事曆時，在【人員的行事曆】上可以看到您共用的行事曆。





變更共用權限

1. 當您想要變更您行事曆的共用權限時，請在【行事曆】網頁上，按【共用】，選擇【變更共用權限】。





2. 此時出現【行事曆權限】設定網頁，選擇您要變更權限的對象，按【編輯】。





3. 調整該名共用對象在您的行事曆的權限，設定完成後按【儲存】。請注意無論授權為何，標示為私人的行事曆項目只會顯示空閒/忙碌資訊。





新增行事曆

1. 若要檢視他人與您共用的行事曆，請到【行事曆】網頁，按工具列上的【共用】選擇【新增行事曆】。





2. 此時出現【新增行事曆】設定視窗：





(1) 如果您要開啟其行事曆的人員在您的組織中，請輸入他的名稱，然後按【確定】。

(2) 如果該人員不在您的組織中，請輸入 URL 從網際網路新增行事曆，然後按【確定】。

3. 設定完成後，可在您的行事曆上的【人員的行事曆】中，看到您新增對象的行事曆。