Office 365 如何在休假期間進行自動回覆？（一點通系列 - MVP 撰寫）

我最近休假，有很長一段時間無法回覆電子郵件，在 Office 365 有什麼方法可以設定自動回覆寄件者？

在 Office 365 的 Outlook Web App 可以設定【自動回覆】，當此功能開啟後可以根據您的設定的資訊來自動回覆寄件者。

1. 登入 Office 365 首頁，在【Outlook】分類選擇【選項】。





2. 在網頁左邊，選擇【組織電子郵件】。





3. 切換到【自動回覆】索引標籤，我們可以設定：

(1) 不要傳送自動回覆：關閉自動回覆。

(2) 傳送自動回覆：開啟自動回覆。





4. 當我們選擇【傳送自動回覆】後，接著可以設定：

(1) 只在這段時間內傳送回覆：選取後設定【開始時間】與【結束時間】來控制自動回覆的傳送時間，如果沒有設定的話，在您每次登入信箱時都會收到自動回覆已開啟的提醒。

(2) 回覆一次下列訊息給組織內部的每個寄件者：輸入您要傳送給組織內部人員的郵件內容。





5. 如果您要針對組織外的寄件人做設定，請接著做以下設定：

(1) 傳送自動回覆郵件給組織外的寄件者：選取後開啟傳送自動回覆給組織外部的寄件者功能。

(2) 只傳送回覆給我的連絡人清單中的寄件者：選取後只針對連絡人清單中的寄件人進行自動回覆，不在連絡人清單上的則不會收到自動回覆。

(3) 傳送回覆給所有外部寄件者：選取後將會傳送回覆給組織外部的所有寄件者。

(4) 回覆一次下列訊息給組織外部的每個寄件者：輸入您要傳送給組織外部的寄件者的郵件內容。


6. 完成設定後，按網頁右下角【儲存】按鈕即可。