如何在 Office 365 的 Outlook Web App 設定收件匣規則？（一點通系列 - MVP 撰寫）

在 Office 365 我想要設定特定寄件者的郵件到特定的郵件資料夾中，該如何做設定？

我們可以透過【收件匣規則】功能來達成。

1. 登入 Office 365 首頁，在 Outlook 分類中點選【選項】。





2. 在網頁左邊選擇【組織電子郵件】，並且切換到【收件匣規則】頁面。





3. 在【收件匣規則】中，我們可以設定如何處理郵件，按【新增】按鈕旁的，有一些範例可以套用。





4. 點選【新增】按鈕來新增收件匣規則，此時出現如下設定頁面，以下說明如何設定項目：





(1) 【在訊息到達時，以及】您設定的動作【執行下列動作】您設定的動作：在訊息到達時，這個方塊可用來選取規則的準則，按向下箭號，檢視及選取要使用的準則。





(2) 【更多選項...】：將其他條件和動作新增到規則。





(3) 【除非】：將例外狀況新增到規則。





(4) 【停止處理其他規則】：當您有多個收件匣規則時，如果收到觸發此規則的郵件，則規則清單中下方沒有任何規則會套用於該郵件，規則是從規則清單頂端到底端依順序進行處理。





(5) 【規則的名稱】：為規則建立自訂名稱。





3. 相關資訊輸入後，請按右下角【儲存】按鈕。





4. 收件匣規則建立完成。





5. 嘗試按照規則，以 technet 使用者發送信件，試試看是否會自動到 TechNet Inbox 資料夾中。