如何在 Office 365 建立 SharePoint 子網站並授與權限？（一點通系列 - MVP 撰寫）

在 Office 365 我想要為建立新的 SharePoint 網站，並且設定網站權限，該如何操作？

在 Office 365 的 SharePoint Online 中，您可以根據需求建立不同的 SharePoint 子網站，也可授與不同的使用者權限。

從【新網站】建立新的 SharePoint 網站

1. 以管理員身分登入 Office 365，切換到 SharePoint 小組網站。





2. 選擇【網站動作】，點選【新網站】來為小組或專案建立網站。





3. 選擇您要建立新網站的範本，輸入【標題】與【網址】，按【建立】。





4. 新網站建立完成。




5. 點選到上一層的網站，可以在清單上看到我們新增網站的連結。







透過【分享網站】在新增網站後分享網站並且授與權限

1. 點選【網站動作】，選擇【分享網站】。





2. 此時出現【共用您的 SharePoint 網站】設定，輸入以下資訊：

(1) Team Site 訪客：只有讀取，無法新增、修改、刪除的訪客權限。

(2) Team Site 成員：可以上傳文件，並且對文件庫進行存取等功能等成員權限。

(3) 訊息：輸入您要傳送給使用者的任何特定訊息。

(4) 輸入完成後，按【共用】。





3. 您指定的訪客或成員，會收到系統發出的通知信，如果要接受共用邀請的話，請點選【請接受您的邀請】。






從【網站與工作區】建立新的 SharePoint 網站

1. 選擇【網站動作】，按【網站設定】。





2. 選擇【網站與工作區】。





3. 此時會顯示網站下曾經存取過的所有網站，包含【網站】、【文件工作區】、【會議工作區】。





4. 點選【建立】。





5. 在【標題與描述】分類中，輸入新網站的【標題】與【描述】；在【網址】分類中，輸入【URL 名稱】。





6. 在【範本選擇】分類中，選取您的網站範本；在【權限】分類中，可以選擇【使用和上層網站相同的權限】直接繼承上層網站的權限，或者選擇【使用專屬權限】自行設定權限。





7. 在【導覽】分類中，可以選擇【快速啟動】與【連結列】顯示設定；在【導覽繼承】分類中，可以選擇是否使用上層網站的上方連結列。相關資料輸入完成後，請按【建立】。





8. 如果您在設定【權限】時設定【使用專屬權限】，則建立完成後會出現如下權限設定網頁，而預設會先將上層網站的權限帶入設定中，您可以自行去調整。設定完成後請按【確定】。





9. 建立新網站完成。






從【網站權限】設定人員權限配置

1. 選擇【網站動作】，按【網站設定】。





2. 選擇【網站權限】。





3. 此時您可以看到該網站目前具備的 SharePoint 群組權限。





4. 您可以選擇您使用者要加入的群組權限，點選後，按【新增】按鈕將使用者加入。





5. 您也可以在功能表中，選擇【授與權限】。





6. 在【選擇使用者】中輸入使用者或者群組；在【授與權限】中可以選擇【新增使用者至 SharePoint 群組】將使用者加入現有的群組權限，或者勾選【直接授與使用者權限】針對此使用者設定獨立權限；在【傳送電子郵件】中您可以選擇是否傳送電子郵件告知使用者；完成相關資料輸入後按【確定】。





7. 授與使用者權限完成。





8. 如果您有設定【傳送電子郵件】的話，該使用者或群組會收到如下的電子郵件，內容包含網站資訊以及授與權限。