Comment faire pour sauvegarder et restaurer des données Outlook Express

Cet article explique comment faire pour sauvegarder et restaurer les éléments suivants dans Microsoft Outlook Express :

• Messages
• Carnet d'adresses
• Comptes de messagerie
• Comptes de News

Si vous utilisez plusieurs identités dans Outlook Express, répétez les étapes de la section « Informations supplémentaires » pour chaque identité, et séparez en conséquence les données sauvegardées. Ce processus facilitera la restauration de chaque identité.

Cet article s'adresse aux utilisateurs débutants ou d'un niveau intermédiaire.Il vous sera peut-être plus facile de suivre ces étapes si vous imprimez d'abord l'article.

Procédure pour sauvegarder des éléments Outlook Express

Étape 1 : Copie des fichiers de message dans un dossier de sauvegarde

Étape A : Recherche du dossier de stockage

1. Démarrez Outlook Express.
2. Cliquez sur Outils, puis sur Options.
3. Sous l'onglet Maintenance, cliquez sur Dossier de stockage.
4. Dans la boîte de dialogue Emplacement de stockage, copiez l'emplacement de stockage. Pour cela, procédez comme suit :
   1. Placez le pointeur de la souris à l'une des extrémités de la zone sous la zone Votre banque de messages personnels se trouve dans le dossier.
   2. Cliquez sur le bouton gauche de la souris et maintenez-le enfoncé, puis déplacez le pointeur de la souris sur la zone Votre banque de messages personnels se trouve dans le dossier.
   3. Appuyez sur CTRL+C pour copier l'emplacement.
5. Cliquez à deux reprises sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue.

Étape B : Copie du contenu du dossier de stockage

1. Cliquez sur Démarrer, sur Exécuter, appuyez sur les touches CTRL+V, puis cliquez sur OK..
2. Dans le menu Edition, cliquez sur Sélectionner tout.
3. Dans le menu Edition, cliquez sur Copier, puis fermez la fenêtre.

Étape C : Création d'un dossier de sauvegarde

1. Cliquez avec le bouton droit sur une zone vide de votre Bureau, cliquez sur Nouveau, puis sur Dossier.
2. Tapez Sauvegarde courrier comme nom du dossier, puis appuyez sur ENTRÉE.

Étape D : Collage du contenu du dossier de stockage dans le dossier de sauvegarde

1. Double-cliquez sur le dossier Sauvegarde courrier pour l'ouvrir.
2. Cliquez avec le bouton droit dans la fenêtre du dossier Sauvegarde courrier, puis cliquez sur Coller.

Étape 2 : Exportation du Carnet d'adresses dans un fichier .csv

Important Assurez-vous de suivre cette étape si vous utilisez plusieurs identités dans Outlook Express.

Microsoft Outlook Express 5.x et Microsoft Outlook Express 6.0 utilisent un fichier de Carnet d'adresses Windows (.wab) pour stocker les données de ce dernier. Les données propres à chaque identité sont stockées dans un dossier par nom d'utilisateur au sein du fichier .wab utilisé.

La seule manière de séparer les données du Carnet d'adresses pour différentes identités est d'exporter les données dans un fichier .csv alors que vous avez ouvert une session avec une identité spécifique. Si le fichier .wab se trouve dissocié des identités utilisateur, vous ne pouvez exporter les données qu'en totalité. Dans ce cas, les données ne peuvent pas être exportées dossier par dossier.

Il peut y avoir une autre raison d'exporter le fichier .wab dans un fichier .csv. Si le fichier .wab non exporté dans un fichier .csv est partagé avec Microsoft Outlook, les adresses sont stockées dans les dossiers personnels (.pst) d'Outlook. Lorsque vous exportez le fichier dans un fichier .csv à partir du menu Fichier d'Outlook Express, les contacts corrects sont exportés. Toutefois, si le carnet d'adresses est partagé avec Outlook, vous ne pouvez pas exporter à partir du Carnet d'adresses à l'aide du menu Fichier. Cette option est indisponible.

Pour exporter le Carnet d'adresses dans un fichier .csv, procédez comme suit :

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Exporter, puis sur Carnet d'adresses.
2. Cliquez sur Fichier texte (Valeurs séparées par des virgules), puis sur Exporter.
3. Cliquez sur Parcourir.
4. Sélectionnez le dossier Sauvegarde courrier que vous avez créé.
5. Dans la zone Nom de fichier, tapez sauvegarde du carnet d'adresses, puis cliquez sur Enregistrer.
6. Cliquez sur Suivant.
7. Activez les cases à cocher situées en regard des champs à exporter, puis cliquez sur Terminer.
8. Cliquez sur OK, puis sur Fermer.

Étape 3 : Exportation du compte de messagerie dans un fichier

1. Dans le menu Outils, cliquez sur Comptes.
2. Sous l'onglet Courrier, cliquez sur le compte de messagerie que vous voulez exporter, puis cliquez sur Exporter.
3. Dans la zone Enregistrer dans, sélectionnez le dossier Sauvegarde courrier, puis cliquez sur Enregistrer.
4. Répétez ces étapes pour tous les comptes de messagerie à exporter.
5. Cliquez sur OK.

Étape 4 : Exportation du compte de news dans un fichier

1. Dans le menu Outils, cliquez sur Comptes.
2. Sous l'onglet News, cliquez sur le compte de news que vous voulez exporter, puis cliquez sur Exporter.
3. Dans la zone Enregistrer dans, sélectionnez le dossier Sauvegarde courrier, puis cliquez sur Enregistrer.
4. Répétez ces étapes pour tous les comptes de news à exporter.
5. Cliquez sur OK.

Procédure pour restaurer des éléments Outlook Express

Remarque Pour restaurer des éléments alors que vous utilisez plusieurs identités dans Outlook Express, vous devrez peut-être recréer les identités avant de suivre ces étapes. Répétez chaque étape pour chacune des identités, le cas échéant.

Étape 1 : Importation des messages à partir du dossier de sauvegarde

1. Dans le menu Fichier, pointez sur Importer, puis cliquez sur Messages.
2. Dans la liste Sélectionnez le programme de messagerie à partir duquel importer, cliquez sur Microsoft Outlook Express 5 ou Microsoft Outlook Express 6, puis sur Suivant.
3. Cliquez sur Importer du courrier à partir d'un répertoire de stockage Outlook Express 5 ou Importer du courrier à partir d'un répertoire de stockage Outlook Express 6, puis sur OK.
4. Cliquez sur Parcourir, puis sur le dossier Sauvegarde courrier.
5. Cliquez sur OK, puis sur Suivant.
6. Cliquez sur Tous les dossiers, sur Suivant, puis sur Terminer.

Étape 2 : Importation du fichier du Carnet d'adresses

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Importer, puis sur Autre carnet d'adresses.
2. Cliquez sur Fichier texte (Valeurs séparées par des virgules), puis sur Importer.
3. Cliquez sur Parcourir.
4. Sélectionnez le dossier Repérez le dossier Sauvegarde courrier, cliquez sur le fichier address book backup.csv, puis cliquez sur Ouvrir.
5. Cliquez sur Suivant, puis sur Terminer.
6. Cliquez sur OK, puis sur Fermer.

Étape 3 : Importation du fichier de compte de messagerie

1. Dans le menu Outils, cliquez sur Comptes.
2. Sous l'onglet Courrier, cliquez sur Importer.
3. Dans la zone Rechercher dans, sélectionnez le dossier Sauvegarde courrier.
4. Cliquez sur le compte de messagerie à importer, puis sur Ouvrir.
5. Répétez ces étapes pour tous les comptes de messagerie à importer.
6. Cliquez sur OK.

Étape 4 : Importation du fichier du compte de news

1. Dans le menu Outils, cliquez sur Comptes.
2. Sous l'onglet News, cliquez sur Importer.
3. Dans la zone Rechercher dans, sélectionnez le dossier Sauvegarde courrier.
4. Cliquez sur le compte de news à importer, puis sur Ouvrir.
5. Répétez ces étapes pour tous les comptes de news à importer.
6. Cliquez sur OK.

Procédure pour conserver la liste des expéditeurs bloqués et autres règles de courrier

Pour plus d'informations sur la façon de conserver la liste des expéditeurs bloqués et autres règles de courrier, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft.