Een back-up van Outlook Express-gegevens maken en herstellen

In dit artikel wordt beschreven hoe u een back-up kunt maken van de volgende onderdelen in Microsoft Outlook Express en hoe u de onderdelen vervolgens kunt herstellen:

• Berichten
• Het adresboek
• E-mailaccounts
• Nieuwsaccounts

Als u verschillende identiteiten gebruikt in Outlook Express, herhaalt u de stappen in de sectie 'Meer informatie' voor elke identiteit en slaat u de back-upgegevens per identiteit op. Hierdoor kunt u de gegevens van elke identiteit eenvoudiger herstellen.


Outlook Express is een e-mailclient van Microsoft die bij Windows XP en Windows 2000 wordt geleverd. Voor Windows XP, Windows Vista en Windows 7 wilt u in plaats daarvan misschien Windows Live Mail installeren. Raadpleeg deze Microsoft-website voor meer informatie:

Probeert u Outlook Express te downloaden? Probeer in plaats daarvan Windows Live Mail (http://windows.microsoft.com/nl-nl/windows/download-outlook-express)

Dit artikel is bedoeld voor een beginnende tot enigszins ervaren computergebruiker.Wellicht kunt u de stappen beter volgen als u dit artikel afdrukt.

Een back-up maken van Outlook Express-onderdelen

Stap 1: Berichtbestanden kopiëren naar een back-upmap

Stap A: De archiefmap zoeken

1. Start Outlook Express.
2. Klik op Extra en op Opties.
3. Klik op het tabblad Onderhoud op Archiefmap.
4. Kopieer in het dialoogvenster Archieflocatie de archieflocatie. Ga hiervoor als volgt te werk:
   1. Plaats de muisaanwijzer helemaal links in het vak onder Uw persoonlijke berichten worden in de volgende map opgeslagen.
   2. Sleep de aanwijzer naar rechts over de locatie die wordt aangegeven in het vak onder Uw persoonlijke berichten worden in de volgende map opgeslagen.
   3. Druk op CTRL+C om de locatie te kopiëren.
5. Klik op Annuleren en klik vervolgens nogmaals op Annuleren om het dialoogvenster te sluiten.

Stap B: De inhoud van de archiefmap kopiëren

1. Klik op Start, klik op Uitvoeren, druk op CTRL+V en klik op OK.
2. Open het menu Bewerken en klik op Alles selecteren.
3. Klik in het menu Bewerken op Kopiëren en sluit het venster.

Stap C: Een back-upmap maken

1. Klik met de rechtermuisknop op een leeg gebied van het bureaublad, klik op Nieuw en klik op Map.
2. Typ Back-up van e-mail als naam van de map en druk op Enter.

Stap D: De inhoud van de archiefmap in de back-upmap plakken

1. Dubbelklik op de map Back-up van e-mail om deze te openen.
2. Klik met de rechtermuisknop in het venster met de inhoud van de map Back-up van e-mail en kies Plakken.

Stap 2: Het adresboek exporteren naar een CSV-bestand

Belangrijk Zorg dat u deze stap uitvoert als u verschillende identiteiten gebruikt in Outlook Express.

In Microsoft Outlook Express 5.x en Microsoft Outlook Express 6.0 worden adresboekgegevens opgeslagen in een WAB-bestand (Windows Address Book). De afzonderlijke gegevens van de identiteiten worden op gebruikersnaam opgeslagen in een map in het WAB-bestand dat wordt gebruikt.

De enige manier om de adresboekgegevens van verschillende identiteiten van elkaar te scheiden, is door de gegevens te exporteren naar een CSV-bestand terwijl u bent aangemeld met een bepaalde identiteit. Als het WAB-bestand niet langer is gekoppeld aan de identiteiten van de gebruiker, kunnen de gegevens alleen als geheel worden geëxporteerd. In dat geval kunnen de gegevens niet per map worden geëxporteerd.

Er is nog een reden waarom u het WAB-bestand naar een CSV-bestand moet exporteren. Als u het WAB-bestand niet exporteert naar een CSV-bestand en het WAB-bestand wordt gedeeld met Microsoft Outlook, worden de adressen opgeslagen in het bestand met persoonlijke mappen (.PST) in Outlook. Wanneer u het bestand via het menu Bestand in Outlook Express exporteert naar een CSV-bestand, worden de juiste contactpersonen geëxporteerd. Als het adresboek echter wordt gedeeld met Outlook, kunt u de menuoptie Bestand niet gebruiken om gegevens uit het adresboek te exporteren. Deze optie is dan niet beschikbaar.

Ga als volgt te werk om het adresboek te exporteren naar een CSV-bestand:

1. Klik in het menu Bestand op Exporteren en klik op Adresboek.
2. Klik op Tekstbestand (met door komma's gescheiden waarden) en klik op Exporteren.
3. Klik op Bladeren.
4. Zoek de map Back-up van e-mail die u hebt gemaakt.
5. Typ back-up van adresboek in het vak Bestandsnaam en klik op Opslaan.
6. Klik op Volgende.
7. Schakel de selectievakjes in van de velden die u wilt exporteren en klik op Voltooien.
8. Klik op OK en klik op Sluiten.

Stap 3: De e-mailaccount naar een bestand exporteren

1. Klik op Accounts in het menu Extra.
2. Open het tabblad E-mail en klik op de e-mailaccount die u wilt exporteren. Klik vervolgens op Exporteren.
3. Selecteer in het vak Opslaan in de map Back-up van e-mail en klik op Opslaan.
4. Herhaal deze procedure voor alle e-mailaccounts die u wilt exporteren.
5. Klik op Sluiten.

Stap 4: De nieuwsaccount naar een bestand exporteren

1. Open het menu Extra en klik op Accounts.
2. Open het tabblad Nieuws, klik op de nieuwsaccount die u wilt exporteren en klik op Exporteren.
3. Selecteer in het vak Opslaan in de map Back-up van e-mail en klik op Opslaan.
4. Herhaal deze procedure voor alle nieuwsaccounts die u wilt exporteren.
5. Klik op Sluiten.

Outlook Express-onderdelen herstellen

Opmerking Als u onderdelen wilt herstellen in een configuratie met verschillende identiteiten in Outlook Express, moet u deze identiteiten mogelijk eerst opnieuw instellen voordat u deze stappen gaat uitvoeren. Herhaal zo nodig elke stap voor alle identiteiten.

Stap 1: De berichten importeren vanuit de reservemap

1. Wijs in het menu Bestand de optie Importeren aan en klik op Berichten.
2. Klik onder Selecteer het e-mailprogramma waaruit u wilt importeren op Microsoft Outlook Express 5 of Microsoft Outlook Express 6 en klik op Volgende.
3. Klik op E-mail uit een OE5-archiefmap importeren of E-mail uit een OE6-archiefmap importeren en klik op OK.
4. Klik op Bladeren en klik vervolgens op de map Back-up van e-mail.
5. Klik op OK en klik op Volgende.
6. Klik op Alle mappen, klik op Volgende en klik ten slotte op Voltooien.

Stap 2: Het bestand met het adresboek importeren

1. Klik in het menu Bestand op Importeren en klik vervolgens op Ander adresboek.
2. Klik op Tekstbestand (met door komma's gescheiden waarden) en klik op Importeren.
3. Klik op Bladeren.
4. Selecteer de map Back-up van e-mail, klik op het bestand back-up van adresboek.csv en klik op Openen.
5. Klik op Volgende en klik op Voltooien.
6. Klik op OK en klik op Sluiten.

Stap 3: Het bestand met de e-mailaccount importeren

1. Open het menu Extra en klik op Accounts.
2. Klik op het tabblad E-mail op Importeren.
3. Selecteer in het vak Zoeken in de map Back-up van e-mail.
4. Klik op de e-mailaccount die u wilt importeren en klik op Openen.
5. Herhaal deze procedure voor alle e-mailaccounts die u wilt importeren.
6. Klik op Sluiten.

Stap 4: Het bestand met de nieuwsaccount importeren

1. Open het menu Extra en klik op Accounts.
2. Klik op het tabblad Nieuws op Importeren.
3. Selecteer in het vak Zoeken in de map Back-up van e-mail.
4. Klik op de nieuwsaccount die u wilt importeren en klik op Openen.
5. Herhaal deze procedure voor alle nieuwsaccounts die u wilt importeren.
6. Klik op Sluiten.

De lijst met geblokkeerde afzenders en andere regels voor e-mail behouden

Klik voor meer informatie over het behouden van de lijst met geblokkeerde afzenders en andere regels voor e-mail op het volgende artikelnummer in de Microsoft Knowledge Base:

Opmerking Dit is een artikel voor snelle publicatie dat rechtstreeks is gemaakt vanuit de ondersteuningsorganisatie van Microsoft. De informatie in dit artikel wordt in de huidige vorm aangeboden in reactie op nieuw geconstateerde problemen. Aangezien artikelen van dit type zeer snel moeten worden gepubliceerd, kan de inhoud typografische fouten bevatten en kan de inhoud zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Raadpleeg de Gebruiksrechtovereenkomst (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=151500) voor overige aandachtspunten.