Slik administrerer du .pst-filer i Microsoft Outlook
Opprinnelig KB-nummer: 287070
Sammendrag
Denne artikkelen beskriver hvordan du bruker mapper for personlig lagring, også kalt .pst-filer, til å sikkerhetskopiere data som du opprettet i Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003 og Microsoft Office Outlook 2002. Du kan sikkerhetskopiere meldinger, kontakter, avtaler, oppgaver, notater og loggoppføringer i .pst-filer.
Obs!
- Hvis du bruker et annet e-postprogram, for eksempel Microsoft Outlook Express eller Outlook.com, eller hvis du har problemer med funksjonaliteten til e-postprogrammet, er ikke denne artikkelen ment for deg. Se Referanser-delen for koblinger til andre artikler og forslag til løsninger.
- For versjoner av Outlook nyere enn Outlook 2010, kan du se Finne og overføre Outlook datafiler fra én datamaskin til en annen.
- Flytting av en .pst-fil til en delt nettverksressurs støttes ikke. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Begrensninger for å bruke filer med personlige mapper via LAN- og WAN-koblinger.
Microsoft Outlook lagrer automatisk meldinger, kontakter, avtaler, oppgaver, notater og loggoppføringer på ett av de følgende to stedene:
- I en mappe for personlig lagring, også kalt en .pst-fil, på datamaskinen.
- I en postboks som er plassert på serveren. Postboksen er plassert på en server hvis du bruker Outlook med Microsoft Exchange Server.
Du kan bruke en sikkerhetskopi av .pst-filen til å gjenopprette eller flytte Outlook-dataene hvis du opplever en maskinvarefeil, uventet mister data, må overføre data fra én datamaskin til en annen datamaskin eller må overføre data fra én harddisk til en annen harddisk.
Administrere .pst-filen
Velg en handling fra den følgende listen:
Slik finner du en .pst-fil
Hvis du ikke vet hvor en gammel eller eksisterende .pst-fil befinner seg på datamaskinen, eller du vil legge til en .pst-fil i Outlook-profilen, bruker du følgende fremgangsmåte:
- Slik søker du etter .pst-filene:
- Windows 10 eller Windows 7: Velg ikonet merket Skriv inn her for å søke på oppgavelinjen.
- Windows 2000 eller Microsoft Windows Millennium Edition: Velg Start, pek på Søk, og velg deretter Etter filer eller mapper.
- Klikk Start i Windows Vista, og klikk deretter Datamaskin. Finn søkevinduet øverst til høyre.
- Windows XP: velg Start og deretter Søk.
- Windows 95 eller Windows 98: Velg Start, pek på Søk, og velg deretter Filer eller mapper.
- Skriv inn *.pst, og trykk deretter Enter eller velg Søk nå. Finn ønsket .pst-fil som du vil legge til i Outlook. Marker deg plasseringen til .pst-filen.
- Lukk søkevinduet og start Outlook.
- Hvis du kjører Outlook 2010, velger du Fil-fanen, deretter velger du Kontoinnstillinger i Info-kategorien. Velg Kontoinnstillinger på nytt, og velg deretter Datafiler-fanen i vinduet som vises.
- Hvis du kjører Outlook 2007 eller tidligere, velger du Fil-menyen og deretter Datafilbehandling.
- Velg Legg til-knappen, og velg deretter riktig type .pst-fil som skal legges til:
- Hvis .pst-filen ble opprettet i Outlook 2007, velger du Office Outlook fil med personlige mapper Office Outlook-fil med personlige mapper (.pst).
- Hvis .pst-filen ble opprettet i en eldre versjon av Outlook, for eksempel Outlook 97, 2000 eller XP, velger du Outlook 97–2002-fil med personlige mapper (.pst).
- Finn ønsket .pst-fil som du fant under søket. Velg .pst-filen, og deretter OK.
- Skriv inn et egendefinert navn for .pst-filen, eller godta standardnavnet. Velg OK. Velg Lukk for å avslutte det aktive vinduet.
Outlook viser nå .pst-filen i Outlook-mappelisten.
Slik tar du en sikkerhetskopi av en .pst-fil
Hvis du ikke bruker Outlook med Microsoft Exchange Server, lagrer Outlook alle dataene i en .pst-fil. Du kan bruke sikkerhetskopien til å gjenopprette Outlook data hvis den opprinnelige .pst-filen er skadet eller går tapt. Denne delen forklarer hvordan du oppretter en kopi av hele .pst-filen, med alle standardelementene i filen. Følg disse trinnene for å sikkerhetskopiere hele .pst-filen:
Lukk alle meldingsprogrammer som Outlook, Microsoft Exchange eller Microsoft Windows Messaging.
Velg Start og deretter Kjør. Skriv inn kontrollpanel i Åpne-boksen, og trykk deretter på Enter for å åpne Kontrollpanel.
Obs!
Hvis du ser skjermen Velg en kategori, klikker du på Brukerkontoerog deretter fortsetter du til trinn 3.
Dobbeltklikk på ikonet med E-post.
Klikk på Vis profiler.
Velg den passende profilen og velg deretter Egenskaper.
Velg Datafiler.
Under Navn velger du den Personlige mappetjenesten som du vil sikkerhetskopiere. Som standard kalles denne tjenesten Personlige mapper. Det kan imidlertid hete noe annet.
Obs!
- Hvis du har mer enn én tjeneste for personlige mapper i profilen din, må du sikkerhetskopiere hvert sett med .pst-filer separat.
- Hvis det ikke er noen oppføringer som kalles Personlige mapper og du ennå ikke har lagret informasjon, for eksempel meldinger, kontakter eller avtaler i Outlook, har du sannsynligvis ikke aktivert tjenesten for personlige mapper ennå. Gå til «Referanser»-delen for informasjon om hvordan du oppretter en .pst-fil.
- Hvis du ikke har noen Tjenester for personlige mapper i profilen din, og du kan lagre informasjon som meldinger, kontakter eller avtaler i Outlook, lagres informasjonen sannsynligvis i en postboks på en Exchange Server. Prøv å bruke instruksjonene i delen Slik sikkerhetskopierer du .pst-fildata som er plassert på en Microsoft Exchange Server.
Velg Innstillinger og noter deretter banen og filnavnet som vises.
Obs!
Siden .pst-filen inneholder alle data som er lagret i MAPI-mappene som Outlook bruker, kan filen være svært stor. Hvis du vil redusere størrelsen på .pst-filen, velger du Komprimer nå i Innstillinger-vinduet.
Lukk alle vinduer med Egenskaper.
Bruk Windows Explorer eller Min datamaskin til å kopiere filen du noterte i trinn 8. Du kan kopiere filen til en annen plassering på harddisken eller til alle typer flyttbare lagringsmedier, for eksempel en diskett, en CD-ROM, en bærbar harddisk, en magnetbåndkassett eller en hvilken som helst annen lagringsenhet.
Slik sikkerhetskopierer du .pst-fildata som er plassert på en Microsoft Exchange Server
Hvis du bruker Outlook med en Microsoft Exchange Server, må du vite hvor dataene er lagret for å sikkerhetskopiere dem. Standard leverings- og lagringssted for Outlook-data er Exchange Server-postboksen. Exchange Server-administratoren håndterer normalt sikkerhetskopier av postboksene på serveren. Noen Exchange Server lagrer Outlook-data i en .pst-fil på datamaskinen din.
Følg disse trinnene for å finne ut Outlook lagrer dataene dine:
I Outlook 2010:
- Velg Fil-fanen på Outlook-båndet.
- I Info-kategorien velger du Kontoinnstillinger-knappen og deretter velger du KontoInnstillinger.
- I vinduet med Kontoinnstillinger velger du fanen med Datafiler.
Obs!
- Hvis Plassering-feltet inneholder ordet Tilkoblet eller en bane til en fil som har filtypen .ost, lagrer Outlook dataene i mapper på Exchange Server. Kontakt Exchange Server-administratoren for mer informasjon om hvordan sikkerhetskopier håndteres.
- Hvis Plassering-feltet inneholder en bane til en fil som har filtypen .pst, lagrer Outlook nye meldinger, kontakter, avtaler og andre data i en .pst-fil på harddisken din. Hvis du vil sikkerhetskopiere dataene, kan du se delen Slik tar du en sikkerhetskopi av en .pst-fil.
I Outlook 2007:
- Fra Verktøy-menyen velger du Alternativer og fanen med Oppsett av e-post, velg deretter E-postkontoer.
- I vinduet med Kontoinnstillinger velger du fanen med Datafiler.
Obs!
- Hvis Navn-feltet inneholder ordet «Postboks» etterfulgt av et e-postnavn, lagrer Outlook dataene i mapper på Exchange Server. Kontakt Exchange Server-administratoren for mer informasjon om hvordan sikkerhetskopier håndteres.
- Hvis feltet inneholder ordene «Personlig mappe» eller navnet på et sett med personlige mapper eller .pst-filer, lagrer Outlook nye meldinger, kontakter, avtaler og andre data i en .pst-fil på harddisken din. Hvis du vil sikkerhetskopiere dataene, kan du gå til delen «Slik lager du en sikkerhetskopi av en .pst-fil».
I en tidligere versjon av Outlook:
Fra Verktøyt-menyen, velger du E-postkontoer.
Obs!
Dette alternativet kan være utilgjengelig på enkelte nettverk. Nettverksadministratoren kan ha fjernet dette alternativet for å beskytte kontoinformasjonen. Hvis du ikke ser alternativet E-postkontoer, kontakter du nettverksadministratoren for hjelp.
Velg Vis eller endre eksisterende e-postkontoer og deretter Neste.
Se på alternativet Lever ny e-post til følgende plassering. Hvis alternativet inneholder ordet Postboks etterfulgt av et e-postnavn, lagrer Outlook data i mapper på Exchange Server. Kontakt Exchange Server-administratoren for mer informasjon om hvordan sikkerhetskopier håndteres.
Obs!
Hvis feltet inneholder ordene Personlig mappe eller navnet på et sett med personlige mapper eller .pst-filer, lagrer Outlook nye meldinger, kontakter, avtaler og andre data i en.pst-fil på harddisken din. Hvis du vil sikkerhetskopiere dataene, kan du gå til delen Slik lager du en sikkerhetskopi av en .pst-fil.
Slik eksporterer du .pst-fildata
Hvis du bare vil sikkerhetskopiere en del av Outlook-dataene dine, kan du opprette en ny sikkerhetskopi av .pst-filen med bare dataene du vil lagre. Dette kalles også eksport av .pst-fildata. Du vil for eksempel kanskje bruke denne inndelingen hvis du bare har viktig informasjon i enkelte mapper, mens du har andre mindre viktige elementer i mye større mapper. Du kan eksportere bare de viktige mappene eller kontaktene, og utelate mapper slik som sendt e-post.
I Outlook 2010:
Følg disse trinnene for å eksportere en bestemt mappe:
- Velg Fil-fanen.
- Velg vinduet med Outlook-alternativer og velg Avanser.
- Velg Eksporter.
- I Veiviser for import og eksport velger du Eksporter til fil og deretter Neste.
- Velg Outlook-datafil (.pst) og deretter Neste.
- Velg mappen du vil eksportere, og deretter Neste.
- Velg Bla gjennom, og velg plasseringen hvor du vil den nye .pst-filen skal lagres.
- I Filnavn-boksen skriver du inn navnet du vil bruke for den nye .pst-filen, og velger OK.
- Klikk Fullfør.
I en tidligere versjon av Outlook:
- Åpne Outlook.
- På Fil-menyen velges Import og eksport. Hvis kommandoen ikke er tilgjengelig, flytter du pekeren over vinkeltegnene nederst på menyen, og deretter velger du Importer og eksporter.
- Velg Fil for eksport og deretter Neste.
- Velg Fil med personlige mapper (.pst), og deretter Neste.
- Velg mappen der du vil eksportere .pst-filen, og velg deretter Neste.
- Velg Bla gjennom, og velg plasseringen hvor du vil den nye .pst-filen skal lagres.
- I Filnavn-boksen skriver du inn navnet du vil bruke for den nye .pst-filen, og velger OK.
- Klikk Fullfør.
Obs!
Egenskaper for mappeutforming omfatter tillatelser, filtre, beskrivelse, skjemaer og visninger. Hvis du eksporterer elementer fra én .pst-fil til en annen, beholdes ingen egenskaper for mappeutforming.
Slik importerer du .pst-fildata til Outlook
Du kan bruke sikkerhetskopien av .pst-filen til å gjenopprette Outlook-dataene hvis den opprinnelige .pst-filen er skadet eller går tapt. Alt som lagres i .pst-filen returneres til Outlook.
I Outlook 2010:
Bruk følgende trinn for å gjenopprette eller importere dataene til Outlook:
Velg Fil-fanen.
I Åpne-kategorien velger du Importer.
I Veiviseren for import og eksport velger du Importer fra et annet program eller fil og velger Neste.
Velg Outlook-datafil (.pst) og deretter Neste.
Skriv inn banen og navnet på .pst-filen du vil importere, eller velg Bla gjennom for å velge filen du vil importere.
Obs!
Under Alternativer anbefaler vi at du velger Ikke importer duplikater, med mindre du vil at den importerte informasjonen skal erstatte eller duplisere elementer som allerede finnes i Outlook.
Velg Neste.
Velg mappen du vil importere. Hvis du vil importere alt i .pst-filen, velger du øverst i hierarkiet.
Obs!
Den øverste mappen (vanligvis Personlige mapper, Outlook-datafil eller e-postadressen din) velges automatisk. Inkluder undermapper er valgt som standard. Alle mappene under den valgte mappen importeres.
Klikk Fullfør.
I tidligere versjoner av Outlook:
Følg disse trinnene for å gjenopprette eller importere dataene dine til Outlook:
Hvis .pst-filen du vil importere er lagret på en flyttbar enhet, for eksempel en diskett, en bærbar harddisk, en CD-ROM, en magnetbåndkassett eller et annet lagringsmedium, setter du inn eller kobler til lagringsenheten, og deretter kopierer du .pst-filen til harddisken på datamaskinen.
Når du kopierer .pst-filen, må du kontrollere at Skrivebeskyttet-attributtet ikke er valgt. Hvis dette attributtet er valgt, kan du få følgende feilmelding:
Får ikke tilgang til den angitte enheten, filen eller banen. Den kan ha blitt slettet, den kan være i bruk, du har kanskje nettverksproblemer, eller du har kanskje ikke tilstrekkelige tillatelser til å få tilgang til den. Lukk et program som bruker denne filen, og prøv på nytt.
Hvis du får denne feilmeldingen, fjerner du Skrivebeskyttet-attributtet, og deretter kopierer du filen på nytt.
Åpne Outlook.
På Fil-menyen velges Import og eksport. Hvis kommandoen ikke er tilgjengelig, flytter du pekeren over vinkeltegnene nederst på menyen, og deretter velger du Importer og eksporter.
Velg Importer fra et annet program eller fil, og velg deretter Neste.
Velg Fil med personlige mapper (.pst), og deretter Neste.
Skriv inn banen og navnet på .pst-filen du vil importere, og velg deretter Neste.
Velg mappen du vil importere. Hvis du vil importere alt i .pst-filen, velger du øverst i hierarkiet.
Klikk Fullfør.
Slik overfører du Outlook-data fra én datamaskin til en annen datamaskin
Du kan ikke dele eller synkronisere .pst-filer mellom én datamaskin og en annen datamaskin. Du kan imidlertid fortsatt overføre Outlook-data fra én datamaskin til en annen datamaskin.
Bruk instruksjonene i delen «Slik lager du en sikkerhetskopi av en .pst-fil» til å kopiere .pst-filen til en CD, DVD-ROM eller andre bærbare medier, eller kopier filen til en annen datamaskin via en LAN/WAN-kobling.
Obs!
Tilkobling til .pst-filer via LAN-/WAN-koblinger støttes ikke, og det kan oppstå problemer med å koble til .pst-filer over slike koblinger. Se Begrensninger for å bruke filer med personlige mapper via LAN- og WAN-koblinger.
Du vil kanskje også opprette en ny, sekundær .pst-fil som bare er ment for overføring av data. Lagre dataene du vil overføre i denne nye .pst-filen, og utelat eventuelle data du ikke vil overføre. Hvis du må lage en sekundær .pst-fil for å lagre data for overføring mellom to datamaskiner, eller for sikkerhetskopieringsformål, bruker du følgende trinn.
I Outlook 2010:
- Velg Fil-fanen.
- I Info-kategorien velger du Kontoinnstillinger-knappen, og deretter Konto-innstillinger.
- I vinduet med Kontoinnstillinger velger du fanen med Datafiler.
- Velg Legg til, velg Outlook-datafil (.pst) og OK.
- Skriv inn et unikt navn for den nye .pst-filen. Skriv for eksempel inn Transfer.pst og velg deretter OK.
- Lukk Outlook.
I tidligere versjoner av Outlook:
- Åpne Fil-menyen og pek på Ny, velgr Outlook-datafil.
- Skriv inn et unikt navn for den nye .pst-filen. Skriv for eksempel inn Transfer.pst og velg deretter OK.
- Skriv inn et visningsnavn for den personlige mappefilen, og velg OK.
- Lukk Outlook.
Følg disse trinnene for å kopiere en eksisterende .pst-fil:
- Bruk instruksjonene i delen Slik lager du en sikkerhetskopi av en .pst-fil for å lage en sikkerhetskopi av .pst-filen du vil overføre. Kontroller at du kopierer den sikkerhetskopierte .pst-filen til en CD-ROM eller til en annen type flyttbare medier.
- Kopier den sikkerhetskopierte .pst-filen fra det flyttbare mediet til den andre datamaskinen.
- Følg fremgangsmåten i delen Slik importerer du .pst-fildata til Outlook for å importerer .pst-fildataene til Outlook på den andre datamaskinen.
Slik sikkerhetskopierer du personlige adressebøker
Den personlige adresseboken kan inneholde e-postadresser og kontaktinformasjon som ikke er inkludert i en Outlook-adressebok eller kontaktliste. Adresseboken Outlook lagres enten i en Exchange Server-postboks eller i en .pst-fil. Den personlige adresseboken oppretter imidlertid en egen fil som er lagret på harddisken din. Hvis du vil sikre at denne adresseboken er sikkerhetskopiert, må du inkludere alle filer som har filtypen .pab i sikkerhetskopiprosessen.
Bruk følgende fremgangsmåte for å finne den personlige adressebokfilen:
Følg deretter fremgangsmåten for den versjonen av Windows du bruker.
- Windows Vista: Velg Start.
- Windows XP: Velg Start og deretter Søk.
- Windows 95 eller Windows 98: Velg Start, pek på Søk, og velg deretter Filer eller mapper.
- Windows 2000 eller Windows Millennium Edition (Me): Velg Start, pek på Søk og velg deretter Etter Filer eller mapper.
Skriv inn *.pab, og trykk deretter på Enter eller velg Finn nå.
Noter plasseringen til .pab-filen. Bruk Min datamaskin eller Windows Explorer til å kopiere .pab-filen til samme mappe eller lagringsmedium som inneholder sikkerhetskopien av .pst-filen.
Du kan bruke denne sikkerhetskopien til å gjenopprette den personlige adresseboken til datamaskinen eller til å overføre den til en annen datamaskin. Følg disse trinnene for å gjenopprette den personlige adresseboken:
Lukk alle meldingsprogrammer, for eksempel Outlook, Microsoft Exchange eller Windows Messaging.
Velg Start og deretter Kjør. Skriv inn kontrollpanel i Åpne-boksen, og trykk deretter på Enter. Dette åpner Kontrollpanel.
Obs!
Hvis du ser skjermbildet Velg en kategori, velger du Brukerkontoer.
Dobbelt-velg E-post-ikonet.
Klikk på Vis profiler.
Velg den passende profilen og velg deretter Egenskaper.
Velg E-postkontoer.
Velg Legg til en ny katalog eller adressebok, og velg deretter Neste.
Velg Ytterligere adressebøker, og velg deretter Neste.
Velg Personlig adressebok, og velg deretter Neste.
Skriv inn banen og navnet ti den personlige adressebokfilen du vil gjenopprette, velg Bruk og velg deretter OK.
Klikk på Lukk og velg deretter OK.
Obs!
Outlook-adresseboken er en tjeneste som profilen bruker til å gjøre det enklere å bruke en kontaktmappe i en postboks, fil med personlige mapper eller fellesmappe som en e-postadressebok. Selve Outlook-adresseboken inneholder ingen data som må lagres.
Slik bruker du sikkerhetskopieringsverktøyet for personlige mapper til å automatisere sikkerhetskopien av .pst-filer
Microsoft har lansert et verktøy for å automatisere sikkerhetskopiering av filer med personlige mapper (.pst). Hvis du vil ha mer informasjon om verktøyet for sikkerhetskopiering av personlige mapper, kan du se Sikkerhetskopiering av e-posten din.
Slik sikkerhetskopierer du filer med Outlook-innstillinger
Hvis du har tilpassede innstillinger, for eksempel verktøylinjeinnstillinger og Favoritter, som du vil replikere på en annen datamaskin eller gjenopprette til datamaskinen, kan det være lurt å inkludere følgende filer i sikkerhetskopien:
Outcmd.dat: Denne filen lagrer verktøylinje- og menyinnstillinger.
ProfileName.fav: Dette er Favoritter-filen, som inneholder innstillingene for Outlook-linjen (gjelder bare for Outlook 2002 og eldre versjoner).
ProfileName.xml: Denne filen lagrer innstillingene for navigasjonsruten (gjelder bare for Outlook 2003 og nyere versjoner).
ProfileName.nk2: Denne filen lagrer kallenavnene for Autofullfør.
Signaturfiler: Hver signatur har sin egen fil og bruker samme navn som signaturen du brukte da du opprettet den. Hvis du for eksempel oppretter en signatur kalt MySig, opprettes følgende filer i Signaturer-mappen:
- MySig.htm: Denne filen lagrer HTML-autosignaturen.
- MySig.rtf: Denne filen lagrer autosignaturen for Microsoft Outlook rikt tekstformat (RTF).
- MySig.txt: Denne filen lagrer autosignaturen i rent tekstformat.
Plasseringen til signaturfilene avhenger av hvilken versjon av Outlook du kjører: Bruk følgende liste til å finne riktig plassering:
- Windows Vista eller Windows 7: Stasjon\brukere\Brukernavn\appdata, der Stasjon representerer stasjonen som Outlook ble installert på, og Brukernavn representerer brukernavnet som Outlook ble installert under.
- Windows XP eller Windows 2000: Stasjon\Dokumenter og Innstillinger\Brukernavn\Lokal Innstillinger\Programdata\Microsoft\Outlook, der Stasjon representerer stasjonen som Outlook ble installert på, og Brukernavn representerer brukernavnet som Outlook ble installert under.
- Windows 98 eller Windows Millenium Edition: Drive\Windows\Local Innstillinger\Application Data, der Stasjon representerer stasjonen som Outlook ble installert på.
Obs!
Hvis du bruker Microsoft Word som redigeringsprogram for e-post, lagres signaturer i Normal.dot-filen som Autotekst-oppføringer. Du bør også sikkerhetskopiere denne filen.
Slik fastslår du navnet og plasseringen til filen med personlige mapper
Microsoft Outlook 2010
Start Outlook 2010.
Klikk på Fil-fanen i båndet, og velg deretter Info-fanen i menyen.
Velg Kontonnstillinger-fanen.
Velg Kontoinnstillinger på nytt.
Velg Datafiler.
Obs!
Banen og filnavnet til .pst-filen. C:\Exchange\Mailbox.pst angir for eksempel en .pst-fil med navnet Mailbox.pst og er plassert i Exchange-mappen på stasjon C.
Velg Lukk, velg OK, og velg deretter Avslutt og logg av på Fil-menyen for å avslutte Outlook.
Microsoft Office Outlook 2002 til Microsoft Office Outlook 2007
Start Outlook.
I Verktøy-menyen, velg Alternativer.
Velg E-postoppsett-fanen, velg Datafiler-knappen.
Obs!
banen og filnavnet til .pst-filen. C:\Exchange\Mailbox.pst angir for eksempel en .pst-fil med navnet Mailbox.pst i mappen Exchange på stasjon C.
Velg Lukk, velg OK, og velg deretter Avslutt og logg av på Fil-menyen for å avslutte Outlook.
Slik kopierer du filen med personlige mapper
- På Start-menyen peker du til Programmer, og velg deretter Windows Explorer.
- Bla gjennom filene til plasseringen av .pst-filen.
- Kopier .pst-filen til ønsket plassering.
For å få mer informasjon om hvordan du kopierer en fil eller en mappe
- Velg Start-knapen, og velg deretter Hjelp.
- Velg Søk-fanen, og skriv deretter inn kopier.
- I boksen Velg emnet som skal vises, velger du Kopiere eller flytte en fil eller en mappe.
Slik peker du Outlook til den nye filen med personlige mapper
Microsoft Outlook 2010
Åpne Outlook 2010.
Velg Fil-fanen på båndet, og velg deretter Info-fanen i menyen.
Velg Kontoinnstillinger-fanen og velg deretter Kontoinnstillinger igjen.
I Datafiler-fanen, velger du Legg til.
Under Lagre som type, velger du Outlook-datafil (*.pst).
Finn den nye plasseringen for .pst-filen, og velg deretter OK.
Velg .pst-filen, og velg deretter Angi som standard.
Hvis dette er standard leveringssted for e-post, får du følgende melding:
Du har endret standard leveringssted for e-post. Dette endrer plasseringen av innboksen, kalenderen og andre mapper. Disse endringene trer i kraft neste gang du starter Outlook.
Velg OK.
Velg .pst-filen som ble identifisert i trinn 4 i delen Slik finner du navnet og plasseringen til filen med personlige mapper og velg deretter Fjern for å fjerne den lokale .pst-filen fra profilen din.
Velg Ja, velg Lukk, og velg deretter OK for å lukke alle dialogbokser.
Velg Avslutt i Fil-menyen.
Start Outlook på nytt.
Profilen peker nå til .pst-filen på den nye plasseringen. Outlook åpner den nye .pst-filen, og nå kan du slette .pst-filen fra den gamle plasseringen.
Microsoft Office Outlook 2003 og Microsoft Office Outlook 2007
Åpne Outlook.
I Verktøy-menyen, velg Alternativer.
På E-postoppsett-fanen, velger du E-postkontoer-knappen, selv om du ikke har spesifisert en e-postkonto.
I Datafiler-fanen, velger du Legg til.
Velg Office Outlook-fil med personlige mapper (.pst) og velg deretter OK.
Finn den nye plasseringen for .pst-filen, og velg deretter OK to ganger.
Velg Angi som standard.
Hvis dette er standard leveringssted for e-post, får du følgende melding:
Du har endret standard leveringssted for e-post. Dette endrer plasseringen av innboksen, kalenderen og andre mapper. Disse endringene trer i kraft neste gang du starter Outlook.
Velg OK.
Velg .pst-filen som ble identifisert i trinn 4 i delen «Slik fastslår du navnet og plasseringen til filen med personlige mapper», og velger deretter Fjern for å fjerne den lokale .pst-filen fra profilen din.
Velg Ja, velg Lukk, og velg deretter OK for å lukke alle dialogbokser.
Velg Avslutt i Fil-menyen.
Start Outlook på nytt.
Hvis .pst-filen er ditt standard leveringssted, får du følgende melding:
Plasseringen som meldinger leveres til har blitt endret for denne brukerprofilen. Hvis du vil fullføre denne operasjonen, må du kanskje kopiere innholdet i de gamle Outlook-mappene til de nye Outlook-mappene. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du fullfører endringen av plasseringen for e-postlevering, kan du se Hjelp for Microsoft Outlook. Noen snarveier på Outlook-linjen fungerer kanskje ikke lenger. Vil du la Outlook opprette snarveiene på nytt? Alle snarveier du har opprettet blir fjernet.
Velg Ja for å la Outlook oppdatere snarveiene til Outlook-linjen, slik at de peker til den nye .pst-filplasseringen, eller velg Nei for å forlate snarveiene for din opprinnelige lokale .pst-fil.
Profilen peker nå til .pst-filen på den nye plasseringen. Outlook åpner den nye .pst-filen, og du kan nå slette .pst-filen fra den gamle plasseringen.
Microsoft Office Outlook 2002
Åpne Outlook.
I Verktøy-menyen, velg Alternativer.
I fanen for Oppsett av e-post velger du knappen med E-postkontoer, selv om du ikke har spesifisert en e-postkonto.
Merk av for Vis eller endre eksisterende e-postkontoer og velg deretter Neste.
Velg knappen med Ny Outlook-datafil.
Under Lagringstyper velger du Fil med personlige mapper (.pst) og deretter OK.
Bla gjennom mappene til den nye plasseringen for .pst-filen, og velg deretter OK to ganger.
Under oversikten Lever ny e-post til følgende plassering velger du filen med personlige mapper som nettopp ble lagt til, og deretter Fullfør.
Hvis dette er standard leveringssted for e-post, får du følgende melding:
Du har endret standard leveringssted for e-post. Dette endrer plasseringen av innboksen, kalenderen og andre mapper. Disse endringene trer i kraft neste gang du starter Outlook.
Velg OK.
Fra fanen med Oppsett av e-post velger du Datafiler-knappen.
Velg .pst-filen som ble identifisert i trinn 4 i delen Slik finner du navnet og plasseringen til filen med personlige mapper, og velger deretter Fjern for å fjerne den lokale .pst-filen fra profilen din.
Velg Lukk og deretter OK for å lukke alle dialogboksene.
Velg Avslutt i Fil-menyen.
Start Outlook på nytt.
Hvis .pst-filen er ditt standard leveringssted, får du følgende melding:
Plasseringen som meldinger leveres til har blitt endret for denne brukerprofilen. Hvis du vil fullføre denne operasjonen, må du kanskje kopiere innholdet i de gamle Outlook-mappene til de nye Outlook-mappene. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du fullfører endringen av plasseringen for e-postlevering, kan du se Hjelp for Microsoft Outlook. Noen av snarveiene på Outlook-linjen fungerer kanskje ikke lenger. Vil du la Outlook opprette snarveiene på nytt? Alle snarveier du har opprettet blir fjernet.
Velg Ja for å la Outlook oppdatere snarveiene for Outlook-linjen slik at de peker til den nye .pst-filplasseringen, eller velg Nei for å forlate snarveiene til den opprinnelige lokale .pst-filen.
Profilen peker nå til .pst-filen på den nye plasseringen. Outlook åpner den nye .pst-filen, og du kan nå slette .pst-filen fra den gamle plasseringen.
Mer informasjon
Hvis disse metodene ikke hjalp deg, kan det være lurt å be noen du kjenner om hjelp. Hvis du bruker Outlook med Exchange Server, kan det hende du bør kontakte Exchange Server-administratoren for å få hjelp. Du kan også bruke nettstedet for Microsoft-kundestøttetjenester for å finne andre løsninger. Noen av tjenestene som nettstedet for Microsoft-kundestøttetjenester tilbyr, omfatter følgende:
Søk i teknisk støtteinformasjon og verktøy for selvhjelp for Microsoft-produkter
Hvis du fortsatt har spørsmål etter at du har brukt disse Microsoft-nettstedene, eller hvis du ikke finner en løsning på nettstedet for Microsoft-kundestøttetjenester, kan du kontakte Microsoft-kundestøtte.
Tilbakemeldinger
https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Coming soon: Throughout 2024 we will be phasing out GitHub Issues as the feedback mechanism for content and replacing it with a new feedback system. For more information see:Send inn og vis tilbakemelding for