Como criar uma cópia de segurança e restaurar dados do Outlook Express

Este artigo descreve como criar uma cópia de segurança e restaurar os seguintes itens no Microsoft Outlook Express:

• Mensagens
• O livro de endereços
• Contas de correio electrónico
• Contas de newsgroups

Se utilizar várias identidades no Outlook Express, repita os passos na secção "Mais informação" para cada identidade e separe os dados de cópia de segurança consoante cada identidade. Este processo facilitará o restauro de cada identidade.


O Outlook Express é um cliente de correio electrónico da Microsoft incluído com o Windows XP e o Windows 2000.  Para o Windows XP, Windows Vista e Windows 7, poderá pretender instalar o Windows Live Mail. Consulte este Web site da Microsoft para obter mais informações:

A tentar transferir o Outlook Express? Experimente o Windows Live Mail (http://windows.microsoft.com/pt-pt/windows/download-outlook-express)

Este artigo destina-se a utilizadores principiantes e com alguma experiência de computadores.Será mais fácil seguir os passos descritos se imprimir primeiro este artigo.

Como criar uma cópia de segurança dos itens do Outlook Express

Passo 1: Copiar ficheiros de mensagens para uma pasta de cópia de segurança

Passo A: Localizar a pasta de arquivo

1. Inicie o Outlook Express.
2. Clique em Ferramentas (Tools) e clique em Opções (Options).
3. No separador Manutenção (Maintenance), clique em Pasta de arquivo (Store Folder).
4. Na caixa de diálogo Localização do arquivo (Store Location), copie a localização do mesmo. Para tal, siga estes passos:
   1. Coloque o ponteiro do rato numa extremidade da caixa junto de O seu arquivo de mensagens pessoais está localizado na seguinte pasta (Your personal message store is located in the following folder).
   2. Prima e mantenha premido o botão esquerdo do rato e arraste o ponteiro ao longo da caixa O seu arquivo de mensagens pessoais está localizado na seguinte pasta (Your personal message store is located in the following folder).
   3. Prima CTRL+C para copiar a localização.
5. Clique em Cancelar (Cancel) e clique novamente em Cancelar para fechar a caixa de diálogo.

Passo B: Copiar o conteúdo para a pasta de arquivo

1. Clique em Iniciar (Start), clique em Executar (Run), prima CTRL+V e clique em OK.
2. No menu Editar (Edit), clique em Seleccionar tudo (Select All).
3. No menu Editar (Edit), clique em Copiar (Copy) e feche a janela.

Passo C: Criar uma pasta de cópia de segurança

1. Clique com o botão direito do rato numa área vazia do ambiente de trabalho, clique em Novo (New) e clique em Pasta (Folder).
2. Escreva Cópia de segurança do correio (Mail Backup) como sendo o nome da pasta e prima ENTER.

Passo D: Copiar o conteúdo da pasta de arquivo para a pasta de cópia de segurança

1. Faça duplo clique na pasta Cópia de segurança do correio (Mail Backup) para a abrir.
2. Clique com o botão direito do rato na janela da pasta Cópia de segurança do correio (Mail Backup) e clique em Colar (Paste).

Passo 2: Exportar o Livro de Endereços para um ficheiro .csv

Importante Certifique-se de que segue este passo se utilizar várias entidades no Outlook Express.

O Microsoft Outlook Express 5.x e o Microsoft Outlook Express 6.0 utilizam um ficheiro (.wab) do livro de endereços do Windows para armazenarem dados do livro de endereços. Os dados individuais de cada identidade são armazenados numa pasta, de acordo com o nome de utilizador, dentro do ficheiro .wab que está a ser utilizado.

A única forma de separar os dados do livro de endereços para identidades diferentes é exportar os dados para um ficheiro .csv enquanto tem sessão iniciada com uma identidade específica. Se o ficheiro .wab ficar dissociado das identidades do utilizador, os dados só poderão ser exportados na totalidade. Neste caso, os dados não poderão ser exportados pasta a pasta.

Existe outra razão para exportar o ficheiro .wab para um ficheiro .csv. Se o ficheiro .wab não for exportado para um ficheiro .csv, mas for partilhado com o Microsoft Outlook, os endereços serão armazenados no ficheiro de pastas pessoais *.pst no Outlook. Quando exporta o ficheiro para um ficheiro .csv utilizando o menu Ficheiro (File) no Outlook Express, os contactos correctos são exportados. No entanto, se o livro de endereços for partilhado com o Outlook, não é possível utilizar a opção do menu Ficheiro para exportar a partir do livro de endereços. Esta opção não está disponível.

Para exportar o livro de endereços para um ficheiro .csv, siga estes passos:

1. No menu Ficheiro (File), clique em Exportar (Export) e clique em Livro de endereços (Address Book).
2. Clique em Ficheiro de texto (CSV) (Text File (Comma Separated Values)) e clique em Exportar (Export).
3. Clique em Procurar (Browse).
4. Seleccione a pasta Cópia de segurança do correio (Mail Backup) criada.
5. Na caixa Nome do ficheiro (File Name), escreva cópia de segurança do livro de endereços e clique em Guardar (Save).
6. Clique em Seguinte (Next).
7. Clique para seleccionar as caixas de verificação dos campos que pretende exportar e clique em Concluir (Finish).
8. Clique em OK e clique em Fechar (Close).

Passo 3: Exportar a conta de correio para um ficheiro

1. No menu Ferramentas (Tools), clique em Contas (Accounts).
2. No separador Correio (Mail), clique na conta de correio que pretende exportar e clique em Exportar (Export).
3. Na caixa Guardar em (Save In), seleccione a pasta Cópia de segurança do correio (Mail Backup) e clique em Guardar (Save).
4. Repita estes passos para cada conta de correio que pretende exportar.
5. Clique em Fechar (Close).

Passo 4: Exportar a conta de newsgroups para um ficheiro

1. No menu Ferramentas (Tools), clique em Contas (Accounts).
2. No separador Newsgroups, clique na conta de newsgroups que pretende exportar e clique em Exportar (Export).
3. Na caixa Guardar em (Save In), seleccione a pasta Cópia de segurança do correio (Mail Backup) e clique em Guardar (Save).
4. Repita estes passos para cada conta de newsgroups que pretende exportar.
5. Clique em Fechar (Close).

Como restaurar itens do Outlook Express

Nota Para restaurar itens quando utiliza várias identidades no Outlook Express, poderá ter de recriar as identidades antes de seguir estes passos. Repita cada passo, conforme necessário, para cada identidade.

Passo 1: Importe mensagens a partir da pasta de cópia de segurança

1. No menu Ficheiro (File), aponte para Importar (Import) e clique em Mensagens (Messages).
2. Na caixa Seleccione um programa de correio electrónico a partir do qual importar (Select an e-mail program to import from), clique em Microsoft Outlook Express 5 ou Microsoft Outlook Express 6 e clique em Seguinte (Next).
3. Clique em Importar correio de um directório de arquivo do OE5 (Import mail from an OE5 store directory) ou Importar correio de um directório de arquivo do OE6 (Import mail from an OE6 store directory) e clique em OK.
4. Clique em Procurar (Browse) e clique na pasta Cópia de segurança do correio (Mail Backup).
5. Clique em OK e clique em Seguinte (Next).
6. Clique em Todas as pastas (All folders), clique em Seguinte (Next) e clique em Concluir (Finish).

Passo 2: Importar o ficheiro do livro de endereços

1. No menu Ficheiro (File), clique em Importar (Import) e clique em Outro livro de endereços (Other Address Book).
2. Clique em Ficheiro de texto (CSV) (Text File (Comma Separated Values)) e clique em Importar (Import).
3. Clique em Procurar (Browse).
4. Seleccione a pasta Cópia de segurança do correio (Mail Backup), clique no ficheiro cópia de segurança do livro de endereços.csv e clique em Abrir (Open).
5. Clique em Seguinte (Next) e clique em Concluir (Finish).
6. Clique em OK e clique em Fechar (Close).

Passo 3: Importar o ficheiro da conta de correio

1. No menu Ferramentas (Tools), clique em Contas (Accounts).
2. No separador Correio (Mail), clique em Importar (Import).
3. Na caixa Procurar em (Look In), seleccione a pasta Cópia de segurança do correio (Mail Backup).
4. Clique na conta de correio que pretende importar e clique em Abrir (Open).
5. Repita estes passos para cada conta de correio que pretende importar.
6. Clique em Fechar (Close).

Passo 4: Importar o ficheiro da conta de newsgroups

1. No menu Ferramentas (Tools), clique em Contas (Accounts).
2. No separador Newsgroups, clique em Importar (Import).
3. Na caixa Procurar em (Look In), seleccione a pasta Cópia de segurança do correio (Mail Backup).
4. Clique na conta de newsgroups que pretende importar e clique em Abrir (Open).
5. Repita estes passos para cada conta de newsgroups que pretende importar.
6. Clique em Fechar (Close).

Como preservar a lista de remetentes bloqueados e outras regras de correio electrónico

Para obter mais informações sobre como preservar a lista de remetentes bloqueado e outras regras de correio electrónico, clique no número de artigo que se segue para visualizar o artigo na base de dados de conhecimento da Microsoft (KB, Microsoft Knowledge Base):

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