如何備份及還原 Outlook Express 資料

本文將告訴您，如何在 Microsoft Outlook Express 中備份及還原下列項目：

• 郵件
• 通訊錄
• 郵件帳戶
• 新聞帳戶

如果您在 Outlook Express 中使用多重身分，請針對每個身分重複執行＜其他相關資訊＞一節中的步驟，然後分別備份資料。這項程序可讓您更容易還原每個身分。

本文主要是為初級和中級電腦使用者而提供。您可以先將本文列印下來，執行其中步驟時比較方便。

如何備份 Outlook Express 項目

步驟 1：將郵件檔案複製至備份資料夾

步驟 A：找出 [郵件檔] 資料夾

1. 啟動 Outlook Express。
2. 按一下 [工具]，然後按一下 [選項]。
3. 在 [維護] 索引標籤上，按一下 [郵件檔資料夾]。
4. 在 [郵件檔位置] 對話方塊中，複製郵件檔位置。如果要執行這項操作，請依照下列步驟執行：
   1. 將滑鼠指標停在 [您的個人郵件檔位於下列資料夾] 方塊下方塊的一端。
   2. 按住滑鼠左鍵，然後拖曳滑鼠指標越過 [您的個人郵件檔位於下列資料夾] 方塊。
   3. 按 CTRL+C 以複製位置。
5. 按一下 [取消]，然後再按一下 [取消] 以關閉對話方塊。

步驟 B：複製 [郵件檔] 資料夾的內容

1. 按一下 [開始]，按一下 [執行]，按 CTRL+V，然後按一下 [確定]。
2. 在 [編輯] 功能表上，按一下 [全選]。
3. 在 [編輯] 功能表上，按一下 [複製]，然後關閉視窗。

步驟 C：建立備份資料夾

1. 用滑鼠右鍵按一下桌面上任何空白區域，按一下 [新增]，然後按一下 [資料夾]。
2. 輸入郵件備份做為資料夾名稱，然後按 ENTER。

步驟 D：將 [郵件檔] 資料夾的內容貼上至備份資料夾

1. 按兩下 [郵件備份] 資料夾以開啟。
2. 用滑鼠右鍵按一下 [郵件備份] 資料夾視窗內部，然後按一下 [貼上]。

步驟 2：將通訊錄匯出至 .csv 檔案

重要 如果您在 Outlook Express 中使用多重身分，請確定執行這個步驟。

Microsoft Outlook Express 5.x 和 Microsoft Outlook Express 6.0 是使用 Windows 通訊錄 (.wab) 檔案來儲存通訊錄資料。每個身分的個別資料會依照在所使用的 .wab 檔案中的使用者名稱儲存在資料夾中。

如果要分開不同身分的通訊錄資料，唯一的方法就是在以特定身分登入時，將資料匯出至 .csv 檔案。如果 .wab 檔案與使用者身分取消關聯，資料就只能以一個整體的形式匯出。在這種情況下，無法依個別資料夾匯出資料。

將 .wab 檔案匯出至 .csv 檔案還有另外一個原因。如果沒有將 .wab 檔案匯出至 .csv 檔案，但與 Microsoft Outlook 共用 .wab 檔案，地址便會儲存在 Outlook 的個人資料夾 (.pst) 檔案中。當您使用 Outlook Express 中的 [檔案] 功能表將檔案匯出至 .csv 檔案時，會匯出正確的連絡人。然而，如果與 Outlook 共用通訊錄，您便無法使用 [檔案] 功能表選項從通訊錄匯出。這個選項無法使用。

如果要將通訊錄匯出至 .csv 檔案，請依照下列步驟執行：

1. 在 [檔案] 功能表中，按一下 [匯出]，然後按一下 [通訊錄]。
2. 按一下 [文字檔案 (逗點分隔)]，然後按一下 [匯出]。
3. 按一下 [瀏覽]。
4. 選取您建立的 [郵件備份] 資料夾。
5. 在 [檔名] 方塊中，輸入通訊錄備份，然後按一下 [儲存]。
6. 按一下 [下一步]。
7. 按一下以選取您想要匯出的欄位之核取方塊，然後按一下 [完成]。
8. 按一下 [確定]，然後按一下 [關閉]。

步驟 3：將郵件帳戶匯出至檔案

1. 在 [工具] 功能表上，按一下 [帳戶]。
2. 在 [郵件] 索引標籤上，按一下您要匯出的郵件帳戶，然後按一下 [匯出]。
3. 在 [儲存於] 方塊中，選取 [郵件備份] 資料夾，然後按一下 [儲存]。
4. 針對要匯出的每個郵件帳戶重複執行這些步驟。
5. 按一下 [關閉]。

步驟 4：將新聞群組帳戶匯出至檔案

1. 在 [工具] 功能表上，按一下 [帳戶]。
2. 在 [新聞] 索引標籤上，按一下您要匯出的新聞帳戶，然後按一下 [匯出]。
3. 在 [儲存於] 方塊中，選取 [郵件備份] 資料夾，然後按一下 [儲存]。
4. 針對要匯出的每個新聞帳戶重複執行這些步驟。
5. 按一下 [關閉]。

如何還原 Outlook Express 項目

注意 當您在 Outlook Express 中使用多重身分時，如果要還原項目，可能必須先重新建立身分，才能執行下列步驟。依需要針對每個身分重複執行每個步驟。

步驟 1：從備份資料夾匯入郵件

1. 在 [檔案] 功能表上，指向 [匯入]，然後按一下 [郵件]。
2. 在 [請選擇要匯入的來源電子郵件程式] 方塊中，按一下 [Microsoft Outlook Express 5] 或 [Microsoft Outlook Express 6]，然後按一下 [下一步]。
3. 按一下 [從 OE5 郵件檔匯入郵件] 或 [從 OE6 郵件檔匯入郵件]，然後按一下 [確定]。
4. 按一下 [瀏覽]，然後按一下 [郵件備份] 資料夾。
5. 按一下 [確定]，然後按一下 [下一步]。
6. 按一下 [所有資料夾]，按一下 [下一步]，然後按一下 [完成]。

步驟 2：匯入通訊錄檔案

1. 在 [檔案] 功能表上，按一下 [匯入]，然後按一下 [其他通訊錄]。
2. 按一下 [文字檔案 (逗點分隔)]，然後按一下 [匯入]。
3. 按一下 [瀏覽]。
4. 選取 [郵件備份] 資料夾，按一下 address book backup.csv 檔案，然後按一下 [開啟]。
5. 按一下 [下一步]，然後按一下 [完成]。
6. 按一下 [確定]，然後按一下 [關閉]。

步驟 3：匯入郵件帳戶檔案

1. 在 [工具] 功能表上，按一下 [帳戶]。
2. 在 [郵件] 索引標籤上，按一下 [匯入]。
3. 在 [查詢] 方塊中，選取 [郵件備份] 資料夾。
4. 按一下您想要匯入的郵件帳戶，然後按一下 [開啟]。
5. 針對要匯入的每個郵件帳戶重複執行這些步驟。
6. 按一下 [關閉]。

步驟 4：匯入新聞群組帳戶檔案

1. 在 [工具] 功能表上，按一下 [帳戶]。
2. 在 [新聞] 索引標籤上，按一下 [匯入]。
3. 在 [查詢] 方塊中，選取 [郵件備份] 資料夾。
4. 按一下您想要匯入的新聞帳戶，然後按一下 [開啟]。
5. 針對要匯入的每個新聞帳戶重複執行這些步驟。
6. 按一下 [關閉]。

如何保留 [封鎖的寄件者] 清單和其他的電子郵件規則

如需有關如何保留封鎖的寄件者清單和其他的電子郵件規則的詳細資訊，請按一下下面的文件編號，檢視「Microsoft 知識庫」中的文件：